У кого нет цели на новый год, связанной с деньгами? У многих из нас есть цели, которые включают в себя зарабатывание большего количества денег или управление деньгами, которые у нас уже есть, но независимо от того, какую именно цель вы можете поставить для своих денег, вам, вероятно, понадобится некоторая исходная информация об этом. Хотя понимание ваших расходов является базовым, они составляют одну из самых важных сведений о том, куда уходят ваши деньги. Отслеживание расходов может быть относительно простым делом и может предоставить вам так много информации о ваших привычках расходов.
Независимо от того, работаете ли вы над созданием бюджета или пытаетесь упростить бухгалтерский учет для малого бизнеса, отслеживание ваших расходов должно быть первым шагом. Если большая часть ваших расходов осуществляется в электронном виде (с использованием дебетовой или кредитной карты), вам может сойти с рук простое отслеживание ваших денежных расходов. Большинство программ для управления денежными средствами могут автоматически импортировать эти электронные расходы, что еще больше упрощает дело. Вы также можете использовать свою собственную систему с нуля, включая настройку электронной таблицы и ввод информации вручную.
Привычка отслеживать
Когда дело доходит до отслеживания расходов, вы можете сделать свою систему такой же простой, как собирать квитанции и систематизировать их раз в месяц. Вы можете получить немного больше информации из других систем отслеживания расходов (перечисление их в электронной таблице, использование программного обеспечения для управления капиталом или даже выбор онлайн-приложения), но все методы имеют одну общую черту: вы должны привыкнуть думать о ваши расходы. Очень легко потерять квитанцию или забыть о потраченных деньгах. Вы можете даже подумать, что чашка кофе или поход к торговому автомату не стоит отслеживать, хотя эти небольшие расходы могут накапливаться удивительно быстро. Есть всевозможные возможности внести изменения в ваш план для отслеживания расходов. Вы должны привыкнуть к этому, чтобы уменьшить эти упущения и убедиться, что данные, на которых вы основываете финансовые решения, надежны.
Также стоит отслеживать свои доходы в той же системе, в которой вы отслеживаете свои расходы. Это может показаться пустяком, потому что многие люди думают, что у них есть только один источник дохода: зарплата, которую они получают от своей работы. На самом деле, однако, у большинства из нас есть дополнительные источники денег, независимо от того, проводим ли мы ежегодную гаражную распродажу, занимаемся фрилансом или получаем скидки. Если вы выберете приложение, специально созданное для отслеживания расходов, вы обнаружите, что в большинстве из них также есть какой-то инструмент для ввода информации о ваших доходах. Если вы решите использовать систему собственного изобретения, такую как список расходов в электронной таблице, вам нужно будет четко разделить доходы и расходы - поместить их в разные столбцы, сделать один отрицательным или обозначить разницу другим способом.
Использование вашей информации
Как только вы накопите много информации о своих расходах, вы сможете использовать ее для принятия различных финансовых решений. Вы можете легко транслировать свои будущие расходы и планировать бюджет. Если вас не устраивает сумма ваших расходов, вы также можете использовать все те расходы, которые вы отслеживаете, чтобы помочь вам установить лимиты и найти места, где вы можете сократить свои расходы. Если, к примеру, вы заметите, что обеды у вас часто бывают вне дома, вы можете сократить эти расходы, взяв на себя обязательство регулярно брать с собой в мешки. Если у вас уже есть информация о ваших расходах, вы можете использовать ее, чтобы значительно упростить длинный список решений.
Несколько опций онлайн
Хотя вы можете использовать блокнот или электронную таблицу для отслеживания своих расходов, в Интернете есть несколько инструментов, которые могут обрабатывать все детали и могут иметь несколько дополнительных функций:
- Xpenser: Если вы всегда в пути, Xpenser может быть хорошим вариантом. Это позволяет вам вводить свои расходы в тексте, помогая вам убедиться, что вы не забываете отслеживать свои расходы между магазином и домом. Помимо SMS, вы можете отправлять электронные письма, Twitter, мгновенные сообщения, звонить или вручную добавлять свои расходы.
- Moneytrackin’: для отслеживания расходов в нескольких учетных записях, таких как деловые и личные, Moneytrackin’ обеспечивает простое управление расходами между этими учетными записями. Вы также можете легко пометить транзакции и бюджет.
- Mint: хотя Mint отслеживает ваши расходы только через банковский счет (чеки, дебетовые карты, кредитные карты), он объединяет отслеживание расходов с целым рядом других функций, включая инструменты, которые помогут вам анализировать ваши расходы и автоматическая классификация расходов.
- Buxfer: еще один сайт, который в основном отслеживает расходы, сделанные через банковские счета, Buxfer также имеет инструменты, помогающие организовать общие расходы, такие как разделение арендной платы с соседом по комнате.
- Shoeboxed: Вы можете добавить расходы вручную в Shoeboxed, но реальная ценность сайта в том, что (за определенную цену) они будут сканировать ваши квитанции и загружать их в вашу учетную запись на сайте. Если вы много тратите наличными, этот сайт действительно может упростить вам задачу.
Независимо от того, какой вариант вы выберете, я считаю, что стоит выбрать как можно более автоматическую систему - записывать все вручную и вводить в какую-то программу управления капиталом, это просто похоже на быстрый способ израсходовать много времени. Если вы используете другой инструмент помимо перечисленных выше и он вам очень нравится, поделитесь им в комментариях.