Завершение письма - это нечто большее, чем просто завершающая строка и добавление подписи. Вы можете изучить множество способов сделать свое заключительное слово как можно более искренним.
Шаги
Шаг 1. Используйте слово «Искренне» как для официальных, так и для личных писем
Базовое завершение со словом «Искренне» можно безопасно использовать практически с любыми буквами. Когда вы закончите писать письмо, основное завершение подходит почти для всех типов писем. Подобные базовые закрытия, которые выполняют ту же работу, что и "Искренне", включают:
- Искренне
- Ваш
- Действительно
- Теплые пожелания
- С признательностью
- Мысли и молитвы
Шаг 2. Не используйте личное местоимение в местоимении
Завершение обычно представляет собой фрагменты предложения, а не полные предложения. Если вы пишете официальное письмо, лучше использовать более короткую конструкцию. Другими словами, используйте «С нетерпением жду» вместо «Я с нетерпением жду», иначе ваше заключение будет звучать неловко.
Шаг 3. Будьте более личными с очень близкими друзьями или любимыми
Единственный раз, когда неуместно подписывать «искренне», это когда вы пишете любовнику, очень близкому члену семьи или очень близкому другу. Для концовок личных писем с другими вариантами искренности вы можете создать свое собственное завершение. Используйте шутку для себя или просто напишите свое имя, чтобы искренне закончить письмо или открытку.
Шаг 4. Используйте свое завершение, чтобы поблагодарить
Если вы просите об одолжении, устраиваетесь на работу или пишете благодарственное письмо, поясните, почему вы благодарны. В личных письмах не бойтесь подробно описывать свои чувства. Вот некоторые примеры:
- «Заранее благодарю вас за то, что вы приняли во внимание мои диетические ограничения. Я понимаю, какие дополнительные усилия требуются, чтобы предоставить альтернативные варианты на таком большом публичном мероприятии, и это имеет огромное значение для меня и других участников, у которых может быть непереносимость глютена."
- «Спасибо, что нашли время рассмотреть меня на эту должность. Я знаю, что есть много претендентов, и надеюсь, что вы согласны с тем, что я высококвалифицированный кандидат».
- «Спасибо за то, что вы были так внимательны и навещали меня во время моего выздоровления. Я чувствую себя очень заботливым и любимым, и для меня весь мир означал, что я имею вашу поддержку в эти трудные времена…»
Шаг 5. С любовью подпишите письмо
Все хотят знать, за что их любят. Напомните им, что вы цените в своих отношениях. Это касается семьи, друзей или романтических партнеров. Вот несколько примеров ниже:
- «Наша связь как матери и сына предоставила мне поддержку, в которой я нуждался, чтобы проложить свой жизненный путь. Я ценю все, что вы сделали, чтобы вырастить меня и превратить меня в того мужчину, которым я являюсь сегодня. Я очень люблю вас. День."
- "Моя жизнь была бы неполной, если бы у меня не было тебя, с которым я мог бы поделиться ею. Ты лучший компаньон, о котором я мог когда-либо мечтать, и, несмотря на взлеты и падения, я бесконечно благодарен за то, что ты рядом со мной. С Днем Рождения. Со всей моей любовью …"
Шаг 6. Напомните читателю о своей дружбе
В общем, хорошее завершение может напомнить кому-то о ваших отношениях или ваших чувствах:
- Вместо «Ваш друг» вы можете подробно рассказать о характере вашей дружбы: «Ваш компаньон в книжном магазине» или «Ваш доверенное лицо и самый большой сторонник».
- Вы можете закончить с той эмоцией, которую хотите выразить: «С моим глубочайшим восхищением», «С моими самыми искренними извинениями», «С тяжелым сердцем и плечом, на котором можно плакать…»
Шаг 7. Используйте закрытие, чтобы прояснить цель письма
Даже в менее сентиментальном письме вы можете сделать свои намерения искренними и ясными с помощью правильного завершения. Если вы хотите убедиться, что ваше сообщение дошло, вот несколько возможностей:
- Пытаясь помочь кому-то, дайте им знать, чем вы можете помочь. «Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по моей бизнес-линии, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы. Я здесь, чтобы помочь. Вы можете связаться со мной по телефону (855) 736-9257 доб. 3514 в обычные рабочие часы».
- Когда вы пишете заявление об увольнении, вы все равно можете поддерживать отношения со своим бывшим работодателем. «Я ценил свое время в Hancock Conglomerates, и я буду продолжать говорить о работе вашей компании с признательностью. Я надеюсь, что в будущем вы порекомендуете меня и навыки, которые я продемонстрировал за последние 3 года в вашей работе».
Шаг 8. Закончите письмо, исходя из того, насколько хорошо вы знаете читателя
Есть множество подходящих закрытий, в зависимости от того, кому вы пишете и насколько хорошо вы их знаете. Вот несколько общих практических правил, которым нужно следовать при написании писем:
- Если вы знаете имя человека, к которому обращаетесь, или если вы начали букву «Уважаемый господин / госпожа». затем следует закончить письмо «Искренне Ваш…»
- Если вы не знаете письмо человека, к которому обращаетесь, или если вы начали письмо «Уважаемый господин / госпожа» или «Кому это может касаться», вы должны закончить письмо «С уважением…»