Мы наполняем наши дни и часы занятиями не только для себя, но и для нашей семьи. Соблюдение всех этих обязательств может оказаться сложной задачей. Семейный календарь - это просто ответ.
Если вы только начинаете пользоваться семейным календарем или вам нужно улучшить свою игру с тем, который вы используете в настоящее время, вот 4 важных совета по управлению им.
Бумажный и электронный
Вы обнаружите, что как бумажные, так и электронные календари могут хорошо вписаться в вашу семью. На самом деле, я рекомендую вам использовать оба варианта.
Электронный календарь выдаст вам нужные напоминания. Например, мы обычно ходим к стоматологу только два раза в год, поэтому напоминание о том, что прием, который мы запланировали 6 месяцев назад, приближается, очень кстати.
Бумажный календарь в центральном месте помогает всей семье быстро узнать расписание на завтра или на предстоящую неделю. Те, кто достаточно молод, чтобы не иметь собственного электронного календаря, начнут привыкать использовать календарь, чтобы видеть предстоящие события.
Если вы используете Google для своего электронного семейного календаря, ознакомьтесь с этими советами по планированию.
Куда положить календарь
Используйте бумажный календарь с большим количеством места, чтобы записывать встречи для всей семьи. Поместите его в центральное место для собраний. Часто кухня будет лучшим местом. Выберите место, доступное каждому члену семьи - помните, что не все такие высокие, как вы. Будет легче управлять семейным календарем, когда каждый будет активным участником.
Держите поблизости подставку для ручек и карандашей (и даже наклейки). Наклейки помогут вашим детям заниматься календарем. Попросите их добавить наклейки на дни рождения, дни, когда им не нужно ходить в школу, и, возможно, даже когда они заканчивают день особенно хорошим поведением.
Что должно быть в календаре
Сначала добавьте обычные дни рождения и годовщины; их можно написать ручкой, так как они не изменятся. Затем используйте карандаш, чтобы отметить любые встречи. Обязательно запишите время и инициалы члена семьи, на которого назначена встреча.
Есть много деталей для встречи? Лучший способ управлять семейным календарем и получать все подробности - добавлять дополнительную информацию в электронную версию календаря. В электронном календаре легко перечислить кто, что, где, когда и почему. Свяжите встречу с соответствующим веб-сайтом для получения дополнительной информации и списка контактов, чтобы избежать повторного ввода адреса и номера телефона для будущей встречи.
Синхронизируйте свои календари
Если у вас возникли проблемы с синхронизацией бумажных и электронных календарей, создайте процедуру для их проверки. Каждое воскресенье после ужина проводите время, когда семья просматривает бумажный календарь, чтобы узнать, что будет на предстоящую неделю. В это время убедитесь, что вся информация добавлена в электронный календарь и наоборот. Обязательно спросите каждого члена семьи, есть ли у них планы или даты, которые также следует добавить в календарь.
Проведите семейное время весело, заказав специальный десерт или напиток, который подается в это время - и только в этот раз. Вы также должны подумать о том, чтобы добавить другие пункты в еженедельный семейный обзор.