FTE означает эквивалент полной занятости и представляет собой количество рабочих часов, которые один штатный сотрудник отработает в течение фиксированного периода времени, например одного месяца или одного года. FTE преобразует часы рабочей нагрузки в количество людей, необходимое для выполнения этой работы, что помогает упростить планирование. FTE также помогает бюджетным аналитикам и руководителям проектов оценить стоимость рабочей силы. Руководителям также может быть полезно взглянуть на FTE, чтобы определить, оправдывают ли затраты на сверхурочную работу открытие новой должности с полной или частичной занятостью.
Шаги
Метод 1 из 3: Расчет FTE
Шаг 1. Найдите часы, отработанные неполный рабочий день
Используйте бухгалтерские записи для определения часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день. Это применимо к компаниям, в которых работают как работники, занятые полный, так и неполный рабочий день.
-
Умножьте общее количество часов в неделю на количество недель, проработанных каждым сотрудником, работающим неполный рабочий день. Пример:
- 1 сотрудник, занятый неполный рабочий день, работал 15 часов каждую неделю в течение 30 недель: 1 x 15 x 30 = 450 часов
- 2 сотрудника с частичной занятостью отработали 20 часов по 40 недель каждый: 2 x 20 x 40 = 1600 часов
-
Сложите результаты, чтобы получить общее количество часов.
Пример: 450 + 1600 = 2, 050 часов неполный рабочий день
Шаг 2. Вычислите количество часов, отработанных штатными сотрудниками за период
Штатный сотрудник - это тот, кто работает не более 40 часов (минимум 30 часов) каждую неделю более 120 дней в году.
-
Умножьте количество рабочих на 40 (8 часов в день x 5 дней в неделю).
Пример: 6 сотрудников, занятых полный рабочий день: 6 x 40 = 240 часов
-
Умножьте результат на 52 (недели в году).
Пример: 240 x 52 = 12, 480 часов полной занятости
Шаг 3. Объедините часы, отработанные сотрудниками, занятыми полный и неполный рабочий день
Это общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками.
Пример: 12 480 (полный рабочий день) + 1600 (неполный рабочий день) = 14 080 часов
Шаг 4. Разделите общее количество отработанных часов на количество часов полной занятости
Это определит FTE компании за определенный период.
- Отпускные часы и другие оплачиваемые отпуска (отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам / отцу и т. Д.) Уже учитываются как часть отработанного времени. Поэтому никаких специальных расчетов для этих часов делать не нужно.
-
Разделите общее количество часов на 2 080. Это фиксированное число, которое получается с помощью следующего уравнения: 8 часов в день x 5 дней в неделю x 52 недели в году. Этот последний шаг поможет вам рассчитать годовую FTE.
Пример: 14 080 часов ÷ 2080 = 6,769 FTE
-
Разделите общее количество часов на 173,33, чтобы найти FTE в месяц.
Пример: 4000 часов в феврале ÷ 173,33 = 23,07 FTEs
-
Разделите общее количество часов на 8, чтобы получить FTE в день.
Пример: 80 часов в день ÷ 8 = 10 FTE
Метод 2 из 3: Использование онлайн-калькуляторов FTE
Шаг 1. Найдите онлайн-калькулятор FTE
Эти онлайн-инструменты позволяют вам просто ввести количество ваших штатных сотрудников и часы, отработанные еженедельно сотрудниками, работающими неполный рабочий день. Затем онлайн-инструмент произведет расчет, чтобы дать вам приблизительную стоимость FTE. Калькуляторы с хорошей репутацией можно найти на
Шаг 2. Найдите данные вашего рабочего
Вам понадобится как ваше общее количество сотрудников, работающих полный рабочий день, так и часы, отработанные вашими сотрудниками, работающими неполный рабочий день. Эта информация должна быть легко доступна в ваших бухгалтерских записях. Помните, что штатные сотрудники - это те, кто работает более 30 часов в неделю.
Шаг 3. Введите свои данные
Введите данные своего сотрудника в калькулятор в соответствующие поля. Обязательно проверьте, вводятся ли отработанные часы на еженедельной, ежемесячной или годовой основе, и отредактируйте свои данные соответствующим образом. Дважды проверьте свою информацию, прежде чем нажимать «вычислить», чтобы убедиться, что она верна.
Шаг 4. Используйте этот расчет FTE только как оценку
Имейте в виду, что расчет, который вы получаете с помощью калькулятора FTE, является лишь приблизительным. Вы можете использовать это число для приблизительной оценки значений FTE для себя в ознакомительных или образовательных целях. Но эти расчеты никогда не должны использоваться в качестве замены юридической или налоговой консультации профессионала в этой области. А когда вам по коммерческим причинам нужен 100% точный расчет, вам нужно будет использовать другой метод.
Метод 3 из 3: Получение и использование профессиональных расчетов FTE
Шаг 1. Обратитесь к налоговому специалисту, который рассчитает для вас FTE вашей компании
Расчет FTE - важная вещь, которую нужно делать правильно. Если вы сделаете ошибку в расчетах, это может негативно повлиять на многие аспекты вашего бизнеса, включая прогнозирование прибыли, налогов и другие проблемы. Поэтому, если вы не уверены в своей способности точно рассчитать FTE вашего бизнеса, заплатите бухгалтеру, имеющему опыт в этой области, чтобы он сделал это за вас.
- Вам нужно будет предоставить этому человеку важную информацию о своем бизнесе, чтобы он смог собрать всю информацию, которая понадобится ему для расчета вашей FTE.
- Им потребуется доступ к файлам ваших сотрудников, предыдущим налоговым документам и другим подобным типам документов.
Шаг 2. Обратитесь за помощью к профессиональному юристу
Определенные типы юристов будут иметь опыт в этой области и смогут помочь вам с вашими расчетами, чтобы убедиться, что они сделаны правильно. Обратитесь за советом к корпоративным или налоговым юристам, чтобы они помогли рассчитать ваш FTE.
Шаг 3. Используйте FTE для расчета бизнес-показателей
Анализ FTE может быть полезным инструментом для оценки того, сколько сотрудников необходимо в определенной части бизнеса или в целом. Владельцы бизнеса также могут более четко отслеживать общие тенденции роста сотрудников на протяжении многих лет, анализируя изменения FTE. FTE можно сравнить с другими показателями, чтобы оценить, насколько дополнительные сотрудники вносят вклад в прибыльность или доходы бизнеса.
- Если в вашем бизнесе работают сотрудники, работающие неполный рабочий день, вы можете преобразовать их отработанные часы в эквиваленты полной занятости.
- Вы также можете использовать FTE для сравнения численности персонала с доходами или квадратными метрами, что может быть полезно для принятия решений о составлении бюджета и найме / увольнении.
Шаг 4. Рассчитайте FTE для медицинского страхования
Одно из применений FTE - это расчет размера малого бизнеса для целей медицинского страхования. В частности, для участия в программе Small Business Health Options Program (SHOP) требуется, чтобы у компании было менее 50 сотрудников FTE. Эта программа предлагает владельцам бизнеса доступные и высококачественные страховые полисы для сотрудников. Чтобы получить квалификацию, компании также должны соответствовать другим стандартам.
Шаг 5. Используйте FTE для расчета набора студентов
FTE также используется для обозначения «эквивалента зачисления на полный рабочий день» и используется университетами и другими образовательными учреждениями аналогичным образом для отслеживания зачисления студентов на очную и заочную формы обучения. Вместо рабочих часов используются классные часы, при этом учащиеся дневной формы обучения - это студенты с полной кредитной нагрузкой (часто 12 часов в неделю), а учащиеся, занятые неполный рабочий день, - это те, кто набирает менее 12. Однако другие школы могут использовать другой кредитный час. расчеты для FTE.