Кто не любит доводить дела до конца? Делать дела приятно, потому что это приближает вас к достижению ваших долгосрочных целей и позволяет вам развивать чувство продуктивности, одновременно меняя мир к лучшему.
Когда отмечаешь каждый пункт в списке дел, возникает определенное чувство достижения, это похоже на победу над врагами перед тем, как объявить о победе над своим днем. По крайней мере, это избавит вас от ощущения себя бесполезным домоседом.
Я был слегка одержим желанием сделать что-то еще до того, как пошел в школу, планируя свои дни с точностью, присущей большинству авиационных инженеров. Однако по мере того, как я становился старше, мои ежедневные списки дел становились все больше и менее управляемыми.
Сегодня история другая, и мне редко удается выполнить все намеченные задачи. К сожалению, как бы я ни старался, мне редко удается справиться с огромным списком дел, который я составил в своем блокноте.
Хотя большинство из нас изо всех сил стараются выполнить работу вовремя, нам часто сложно точно предсказать, сколько времени может занять выполнение отдельных задач. Мы можем выполнить некоторые задачи в мгновение ока, в то время как другие действия могут занять вдвое больше времени, чем изначально предполагалось.
К счастью, есть способ систематически разделить ваш список дел на сегменты, чтобы повысить вероятность того, что вы выполните самые важные действия, часто называемые «важными задачами», прежде чем перейти к другим. задачи менее важные.
Во-первых, если вы еще этого не сделали, потренируйтесь в составлении списка действий, которые необходимо сделать. Ниже мы рассмотрим четыре категории, в которые вы можете отнести свои задачи:
1. Срочно и важно
Посмотрите на свой список дел и выделите самые важные и срочные. Вам следует попытаться выделить 3-5 дел, которые настолько срочны, что их необходимо завершить немедленно. Если вам нужна помощь, попробуйте задать себе следующие вопросы: Что вам нужно сделать прямо сейчас? Что нужно сделать в ближайшие 24 часа?
Подумайте, какие барьеры мешают вам достичь следующего этапа вашего личностного роста и развития. Какие задачи необходимо выполнить, чтобы получить дополнительную информацию или позволить принять меры? Возможно, вам нужно поговорить с кем-нибудь об идее продукта или, возможно, вам нужен совет, как ответить клиенту.
В этот список дел должны входить дела, которые настолько важны, что вы буквально не можете делать ничего другого, не выполнив их предварительно. Это может означать работу над отчетом, который должен быть готов сегодня, или отправку дополнительного электронного письма начальнику или клиенту, который ждет ответа.
“Иногда список дел, которые нельзя сделать, должен быть больше, чем список дел”. - Патти Диг
2. Чувствителен ко времени, но менее важен
Далее просмотрите свой список дел и выберите дела, которые зависят от времени, но менее важны, чем 3-5 «срочных и важных» дел. Это может быть обновление вашей CRM-системы, планирование продаж или организация маркетинговой кампании. Эти действия по-прежнему необходимы для достижения ваших целей, и они имеют определенные сроки. Постарайтесь, чтобы во второй группе было 7-10 занятий.
При составлении этого списка следует избегать задач, которые просто являются «занятой работой». Этот тип задач следует максимально делегировать или автоматизировать, чтобы избежать выгорания и позволить вам сосредоточиться на стратегических действиях более высокого уровня.
3. Важно, но не зависит от времени
Эти действия так же важны, как и действия первой группы, но они могут потребовать больше времени и усилий, чем срочные и важные действия. Это может включать в себя переработку вашего бизнес-плана, разработку стратегии запуска нового продукта или организацию найма новых сотрудников.
“Я составил огромный список дел на сегодня. Я просто не могу понять, кто это сделает». -Аноним
4. Не важно и не срочно
Деятельности в этой группе следует рассматривать как задачи, которые хотелось бы иметь. Это действия и задачи, на которые было бы неплохо уделить время, но они не обязательны для достижения успеха.
Независимо от того, как вы подходите к своей повседневной деятельности, решение задач таким образом, чтобы вы могли расставить приоритеты в том, что для вас наиболее важно, будет ключом к более глубокому пониманию того, как вы работаете и как вы можете сделать себя лучше. эффективно.