При приеме на работу обычно отправляют свое резюме или резюме по электронной почте. Тема письма - это первое, что увидит получатель. Краткая строка темы, которая позволяет получателю точно знать, о чем идет речь, и является лучшим способом убедиться, что ваше письмо прочитано. Как правило, ваша тема должна включать слово «резюме» или «резюме», а также ваше имя и должность, на которую вы претендуете.
Шаги
Часть 1 из 3: включение необходимой информации
Шаг 1. Проверьте любые инструкции от работодателя
Работодатель может захотеть указать конкретную информацию в теме вашего электронного письма. Если список вакансий включает инструкции о том, что включать в строку темы, следуйте этим инструкциям, а не создавайте строку темы с нуля.
Часто работодатели предоставляют конкретную формулу для строки темы, потому что они запрограммировали фильтры электронной почты, чтобы улавливать электронные письма от людей, претендующих на конкретную работу. Если вы не следуете формуле работодателя, ваш адрес электронной почты может остаться незамеченным
Шаг 2. Укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете
Начните тему со слова «резюме» или «резюме». Затем проверьте список вакансий, чтобы узнать точное имя, которое работодатель использует для должности, включая любые идентификационные номера. Введите свое имя и фамилию в качестве последнего элемента в строке темы.
- Скопируйте конкретное название должности, а не используйте общее описание, такое как «должность начального уровня» или «менеджер».
- Используйте свои полное имя и фамилию в строке темы. Псевдонимы или сокращенные имена на данном этапе не подходят. Если у вас есть собеседование, вы можете сообщить получателю, как вы предпочитаете, чтобы ему звонили.
Шаг 3. Разделите элементы дефисами или двоеточиями
Минимальная пунктуация делает вашу тему письма аккуратной и легкой для чтения. По возможности избегайте использования более одного типа пунктуации. Сделайте части вашей темы письма логичными.
- Например, вы можете использовать «Резюме - Разработчик продукта - Марко Диас».
- Другой подходящий формат строки темы - «CV: Марко Диас для разработчика продукта». Вы также можете перевернуть эти элементы и написать «Резюме Марко Диаса: разработчик продукта».
Кончик:
Постарайтесь, чтобы ваша тема была краткой. Если получатель просматривает электронное письмо на смартфоне или другом мобильном устройстве, он обычно видит только первые 25 или 30 символов.
Шаг 4. Введите тему письма в заголовок
Использование заглавных букв в строке темы может показаться хорошим способом привлечь внимание получателя, но это воспринимается как крик и производит плохое впечатление. Все существительные и глаголы в теме письма пишите с заглавной буквы, а все остальное пишите строчными буквами.
Например, вы можете использовать «Марко Диас для разработчика продукта: прилагаемое резюме»
Часть 2 из 3: полировка вашей темы
Шаг 1. Найдите получателя электронного письма
Если вы знаете имя получателя, поищите его в Интернете и получите информацию об их прошлом и профессиональном опыте. Вы можете найти способы выделить свою тему, обращаясь к ним напрямую.
- Если у получателя есть учетная запись LinkedIn, это может быть хорошим местом для поиска информации об их профессиональной деятельности.
- Чтение любых статей, написанных получателем, также поможет вам подготовиться к собеседованию или даст вам информацию для добавления в последующее электронное письмо.
Шаг 2. Если возможно, включите обычное соединение
Если вы знаете кого-то, кто работает на этого работодателя, или если кто-то рекомендовал вам подать заявление о приеме на работу, укажите его имя в строке темы. Это поможет вам выделиться среди других претендентов.
- Например, вы можете использовать «Резюме, рекомендованное Star Butterfly: Марко Диас для разработчика продукта».
- Если кто-то порекомендовал вас на должность, но эта информация в начале строки темы. Вы хотите, чтобы это было первое, что прочитает получатель.
Вариант:
Общие связи не всегда люди; они тоже могут быть местами. Если вы учились в той же школе, что и получатель, или стажировались в той же компании, вы можете включить и это.
Шаг 3. Добавьте свою высшую квалификацию для данной должности
Как правило, тема должна быть краткой. Однако, если в вашем прошлом или опыте есть что-то особенное, что делает вас уникальной квалификацией для этой должности, кратко укажите это в теме письма.
Например, вы можете написать «Резюме: Марко Диас, разработчик продукта, 20 лет опыта»
Шаг 4. Внимательно вычитайте тему письма
Хотя вы, возможно, уже знаете, как корректировать свое электронное письмо, тема часто упускается из виду. Это может быть серьезной ошибкой, потому что тема письма - первое (возможно, единственное), что увидит получатель.
Убедитесь в отсутствии орфографических ошибок и опечаток. Дважды проверьте имена собственные - даже свои - чтобы убедиться, что они написаны правильно
Часть 3 из 3: Собираем вашу электронную почту
Шаг 1. По возможности используйте конкретное имя
Проверьте список вакансий или веб-сайт компании, чтобы узнать, есть ли конкретный человек, которому вы отправляете свое резюме или резюме. Если вы не можете найти конкретное имя, оставьте его полностью и начните письмо с простого приветствия, например «Привет».
Традиционные приветствия в письмах могут показаться жесткими и излишне формальными в электронных письмах. Вместо того, чтобы набирать «Уважаемый мистер Марли», попробуйте «Привет, Джейкоб Марли»
Шаг 2. Кратко объясните, почему вы пишете
Начните свое электронное письмо с предложения, четко указывающего, что вы подаете заявку на должность, которую вы указали в строке темы. Если возможно, сообщите этому человеку, где вы видели указанную вакансию. Если кто-то порекомендовал вас на эту должность, включите это также в свое первое предложение.
Например, вы можете написать: «Я подаю заявку на должность дизайнера продуктов, которую я видел на доске объявлений о вакансиях в моем университете»
Шаг 3. Обобщите свой интерес к позиции
Включите краткое заявление, которое позволит человеку узнать, почему именно эта возможность привлекла ваше внимание или почему вам было бы интересно работать в этой компании. Вы также можете упомянуть любые навыки или опыт, которые делают вас отличным кандидатом на эту должность.
Например, вы можете написать: «Я очень заинтересован в этой должности. Я изучал дизайн продукта в колледже, где получил высшие оценки за свои дизайнерские проекты. Я считаю, что могу стать огромным активом для вашей команды дизайнеров»
Шаг 4. Включите более подробную информацию, если вы не прилагаете официальное сопроводительное письмо
Если в списке вакансий требуется резюме или резюме и сопроводительное письмо, напишите отдельное сопроводительное письмо и приложите его к электронному письму вместе с резюме или резюме. Однако, если в списке вакансий не указано сопроводительное письмо, вы можете включить в свое электронное письмо ту же информацию, что и в официальном сопроводительном письме.
- Следуйте тем же рекомендациям, что и при написании сопроводительного письма для печати на бумаге. Старайтесь держать всю букву под страницей, используя активный, прямой язык, чтобы описать свои навыки и опыт.
- Имейте в виду, что получатель может читать вашу электронную почту на компьютере, на мобильном телефоне или другом мобильном устройстве. Используйте короткие абзацы из 3-4 слов, чтобы упростить просмотр электронной почты.
Шаг 5. Укажите, что ваше резюме или резюме прилагается
Ближе к концу электронного письма сообщите получателю, что вы приложили свое резюме или резюме (и, при необходимости, официальное сопроводительное письмо). Вы также можете указать используемый формат файла.
Например, вы можете написать: «Я приложил копию своего резюме в формате PDF к этому электронному письму вместе с официальным сопроводительным письмом»
Шаг 6. Попросите получателя связаться с вами, если у него возникнут вопросы
В последней части электронного письма предложите получателю связаться с вами и выразить свою благодарность за предоставленную возможность. Вы также можете отметить, что с нетерпением ждете их ответа или ответов на любые вопросы, которые могут у них возникнуть.
- Например, вы можете написать: «Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам потребуется дополнительная информация или вы хотите договориться о встрече. Я с нетерпением жду вашего ответа».
- Вы также можете сказать, что планируете следить за ним через неделю, если не получите от них известий. Если вы включите это в свое электронное письмо, обязательно установите себе напоминание, чтобы не забыть делать то, что вы сказали.
Вариант:
Если вы чувствуете себя уверенно, попробуйте изменить «если» на «когда». Это снимает некоторую неопределенность. Например, вы можете написать: «Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, когда будете готовы назначить собеседование».
Шаг 7. В завершение укажите свое полное имя и контактную информацию
Выберите простую завершающую букву, например «С уважением» или «С уважением», поставьте под ней двойной пробел, затем введите свое имя и фамилию. Под своим именем укажите свой номер телефона.
- Если у вас есть веб-сайт, вы также можете указать его URL. Делайте это только в том случае, если это каким-то образом связано с вакансией, на которую вы претендуете, или демонстрирует опыт и навыки, связанные с этой должностью.
- Если вы отформатировали подпись для своих писем, которая применяется автоматически, нет необходимости вводить свое имя и контактную информацию.
Шаг 8. Преобразуйте свое резюме или резюме в общий формат файла
Некоторые работодатели указывают, какой формат файла вам следует использовать. Если в списке вакансий ничего не указано, используйте файл.doc или.pdf. Вы также можете использовать файл.rtf, хотя часть вашего форматирования может быть потеряна с этим типом файла.
- PDF, как правило, является лучшим форматом для вашего резюме или резюме, потому что содержимое файла нельзя случайно изменить или удалить.
- Если вы также отправляете официальное сопроводительное письмо, приложите его как отдельный документ в том же формате, что и ваше резюме или CV.
- Сохраните файл с уникальным именем, включающим ваше имя и фамилию. Например, вы можете использовать «HamiltonAlexanderResume.pdf».
Кончик:
Избегайте использования пробелов или специальных символов в имени файла. Они принимаются не всеми операционными системами и могут помешать получателю открыть файл.
подсказки
- Сначала отправьте электронное письмо себе, чтобы посмотреть, как оно выглядит, и убедиться, что ваши вложения легко открываются. Вы также можете отправить его другу, у которого другая операционная система, чем у вас.
- Используйте консервативный профессиональный адрес электронной почты для отправки своего резюме или резюме, например, тот, который включает только ваши имя и фамилию.
- Если работодатель специально не говорит вам не делать этого в списке вакансий, стандартной практикой является отправка вашего электронного письма работодателю с бумажной копией вашего резюме или резюме и сопроводительным письмом.