Всегда занят? Всегда в режиме кризиса? Ваши списки дел никогда не заканчиваются, и большинство из них не решается?
Оглядываясь на тот день, вы поняли, что большую часть дня проводили в своем почтовом ящике, отвечая на потоки электронной почты? Теперь, если проверка электронной почты мешает вам выполнять другие задачи, вы путаете важное и срочное и истощаете свою энергию.
“То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным». - Дуайт Эйзенхауэр
Проще говоря, срочная задача требует немедленных действий, а важная задача способствует достижению долгосрочных целей, таких как достижение карьерных целей, финансовая безопасность и поддержание формы.
Различие кажется достаточно простым, и многие путают их. Блок Эйзенхауэра отображает основные квадранты, которые кажутся достаточно простыми различиями, однако мы быстро все путаем.
Давайте проанализируем эту модель с несколькими примерами в каждом квадранте:
Срочно и важно
- Плачущий ребенок
- Кризис на работе
- Арендная плата
Важно, но не срочно
- Сбережения на будущее
- Достаточно тренироваться
- Сон в течение рекомендуемых полных часов в сутки
Не важно, но срочно
- Бронирование рейса
- Крайний срок
Не важно и не срочно
- Смотрю фильм
- Проверка Facebook
- Ем любимое печенье
Если мы не разработали наш список «необходимых дел» в этом квадранте, задачи могут превратиться в зацикленный круг, и любые предприимчивые проекты не будут завершены. Вам знакомо чувство, когда вы смотрите на список и понимаете, что ничего не сделано.
Многие сделают вывод, что если вы всегда заняты «неотложными» делами, вы вытесняете «важные, но не срочные будущие цели». Если вы работаете по семьдесят часов в неделю, вы, возможно, разрушаете дружбу, близкие семьи и ухудшаете свое здоровье.
Успешные люди с ответственной работой планируют важные, но несрочные задачи в своем распорядке дня. Ваш номер один в списке дел на сегодня? 1. Найдите время, чтобы поработать над личным графиком срочных и важных дел.