В наши дни люди работают больше и чувствуют себя более напряженными, но все еще имеют серьезные финансовые проблемы и чувствуют себя позади. Исследование, проведенное Groupon, показало, как люди воспринимают баланс между работой и личной жизнью.[1] Вот некоторые из результатов:
- 20% респондентов заявили, что работают по 10 часов в день.
- 60% респондентов заявили, что в сутках не хватает времени на все.
- 50% сказали, что рабочая нагрузка мешает им сбалансировать работу и личную жизнь.
- 53% сказали, что у них все еще есть серьезные финансовые проблемы.
- Стресс дома по шкале от 1 до 10 составил в среднем 5; на работе средний балл 6,4.
Это большой стресс, но у людей все еще есть финансовые проблемы. Что дает? Как мы можем исправить эту ситуацию?
Задайте себе новый вопрос
Крис Бэйли, автор проекта «Продуктивность», экспериментировал с различными методами, помогающими ему организовывать задачи и расставлять приоритеты. Изменив подход другого гуру продуктивности Брайана Трейси, он пришел к следующему важному вопросу:
«Если бы вы могли делать одно дело в день, каждый день, что бы вы сделали, чтобы добиться наибольшего результата за то же количество времени?»
Когда у вас есть ответ для себя, повторите вопрос, но немного по-другому: «Если бы вы могли делать еще только две вещи в течение дня, какие вторая и третья задачи позволили бы вам выполнить больше всего за то же самое время?» количество времени?»
Не все задачи одинаково полезны
В любой работе есть определенные задачи, которые за каждую минуту, потраченную на них, теперь позволяют выполнить больше других задач.
Рассмотрите менеджера проекта. Они должны разрабатывать рабочий процесс проекта. Проверка электронной почты менее важна или почти отвлекает. Служба поддержки клиентов, хотя? Они должны проверять электронную почту и отвечать на звонки.
Отметка многих пунктов в списке ничего не значит, если на самом деле не было сделано ничего значительного. В некотором смысле это и есть разница между «занятым» и «продуктивным». Когда вы тратите время на важные вещи, это продуктивно. Когда вы просто отмечаете пункты списка дел, это часто означает, что вы просто «заняты». Нет вклада в конце игры.
Но когда вы тратите больше времени и энергии на важные дела, вы достигаете большего за то же время - и по определению становитесь более продуктивным.
Определяйте свою первоочередную задачу каждый день
Задав критический вопрос: «Если бы вы могли делать только одно дело в день, каждый день, что бы вы сделали, чтобы добиться наибольшего результата за то же количество времени?» вы сможете определить самую важную задачу на данный момент.
После того как приоритетная задача определена, каждый день проверяйте свой прогресс в работе, задавая следующие вопросы. Я сделал то, что намеревался? Вложил ли я достаточно времени, внимания и энергии в правильные вещи?
Эти вопросы помогут вам оценить свой прогресс, и это самопроверка того, отвлекались ли вы или оставались сосредоточенными на самых важных вещах. Этот обзор также поможет вам лучше подготовить план на следующий день.
Все начинается с определения приоритетов и того, что действительно важно. Почти каждый день будет иметь личную или профессиональную задачу, которая должна стоять на первом месте. Изолируйте эту задачу и работайте над тем, что важнее всего. Добейтесь значительного успеха, даже если вы проигнорируете 40 электронных писем.
Большая часть жизни связана с определением приоритетов
Знание своего приоритета - это путь к более стабильной успешной версии себя. Задайте себе критический вопрос, чтобы определить, что важнее всего, и спланируйте, над чем вы работаете, и сосредоточьтесь на ответах. Через несколько дней вы станете более продуктивными.