Одна из вещей, которые так трудно понять о «следующих действиях» или «задачах», заключается в том, что они являются отдельными действиями - купить что-то, позвонить кому-то, пойти куда-нибудь, поискать что-то. Сами по себе они не имеют конечной цели, кроме своего непосредственного завершения.
Люди по большей части так не думают, и задача экспертов по продуктивности, таких как Дэвид Аллен или Стивен Кови, состоит в том, чтобы заставить своих учеников думать именно так. Первое, что хочет внести в свой список новый студент, изучающий продуктивность, это «написать роман», «написать заявку на грант» или «приобрести Acme Co.», или «подать в суд на Google», или «спасти брак» - большие-преогромные дела, которые нельзя просто «сделать». Вам нужен план, вам нужны ресурсы, к которым у вас, вероятно, нет прямого доступа, вам нужна координация с другими людьми, и вам нужно время.
Эти большие начинания представляют собой проекты - «связки» действий, направленных на достижение какой-либо цели. На жаргоне GTD проект - это все, что требует более одного действия для выполнения. Я не большой поклонник этого определения, потому что оно не дает представления о том, где разделить поток движения и времени на дискретные «действия». В достаточно малом масштабе для выполнения всего требуется более одного действия: чтобы почистить зубы, мне нужно намочить зубную щетку, нанести зубную пасту на щетку, открыть рот, почистить заднюю часть самого дальнего заднего коренного зуба, затем почистить задняя часть того, что перед ним, и так далее и далее через премоляры и резцы, и вершины, и передние части, и десны, и
Но чистить зубы - это не проект. Ни точить карандаш, ни ездить на работу, ни звонить в энергетическую компанию с вопросом о моем счете. Здравый смысл подсказывает мне это.
Что же является определяющей чертой проекта? Для меня проект - это не количество действий, а результат этих действий. Проект - это набор действий, направленных на изменение моей жизни. Чистка зубов - это изменение (грязное на чистое), но это не трансформация жизни.
Написание книги - это трансформация жизни - вы становитесь автором. Спасение вашего брака - это трансформация жизни. Создание компании - это трансформация жизни.
Но трансформация не обязательно должна быть такой радикальной. Проект может быть частью более крупной трансформации вашей жизни - написание заявки на грант, чтобы вы могли запустить эту социальную программу, чтобы вы могли создать профиль своей организации в сообществе, чтобы вы могли построить свою собственную карьеру - все это небольшие преобразования, направленные в большой трансформации стать филантропом (или, может быть, стать президентом вашей компании).
Даже эти небольшие преобразования меняют нас - они значимым образом продвигают нас к жизненным целям, и никто, кроме самых поверхностных людей, не достигает жизненных целей, не меняясь на этом пути.
Тяжело для проекта, да? Но я думаю, чтоэтот внутренний взгляд важен, потому что из него вытекает мотивация продолжать заниматься чем-то днями, неделями, месяцами или годами С этой точки зрения проекты становятся менее способ организовать наши задачи, на что гуру продуктивности не одобряют, в любом случае, и способ структурировать нашу жизнь.
Практическое примечание
Конечно, проекты - это еще и способ организации файлов. В отличие от списка дел или контекстных списков задач, к которым нужно обращаться постоянно,к файлам проекта нужно обращаться только тогда, когда вы активно работаете над этим проектом Ваш список задач пересекается ваши проекты, говоря вам, что делать и когда, в то время как файлы проекта сообщают вам, что вам нужно знать, чтобы работать над вашим проектом.
Благодаря этому файлы проекта большую часть времени могут безопасно «жить» в стороне, извлекаясь только по мере необходимости. Активные проекты должны быть в пределах досягаемости, но не в вашей основной рабочей зоне. Настольный ящик для документов или ящик для документов идеально подходят для активных проектов, если только ваши проекты не состоят из таких вещей, как «Вторжение в Сирию» или «Построить комплекс небоскребов» - в этом случае вам понадобится как минимум картотека только для активных файлов.
В ваш активный файл помещается все значимое, связанное с этим проектом. Оценивайте все перед тем, как отправить его в файл - эта информация может вам понадобиться для завершения проекта. Если нет, оставьте его вне файла проекта.
Одна вещь, которую вы, вероятно, захотите включить в файл проекта, это план. Вы можете купить бумагу для планирования в местном магазине канцтоваров, загрузить шаблоны из DIY Planner или сделать свой собственный - главное, чтобы у вас была необходимая информация:
- Цель: Что вы надеетесь получить, завершив этот проект?
- Требования: Какие ресурсы вам нужны - материалы, а также личные контакты и навыки, которые вам могут понадобиться для развития - для завершения проекта?
- Вехи: Какие «фрагменты» проекта вы должны сделать, и к какому сроку вы хотите или должны их сделать?
- Действия: Какие реальные задачи вам нужно выполнить, чтобы завершить проект?
Включение списка действий или задач в ваш план проекта, я должен сказать, очень не-GTD - весь смысл которого заключается в том, чтобы сосредоточить ваше внимание на следующей вещи, которую вы должны сделать, чтобы продвинуть проект вперед. Если вы развили это состояние потока «ум как вода», больше силы для вас; Мне и большинству других людей нравится что-то большее.
Когда проект завершен, папка перемещается из легкодоступных активных файлов в долговременное хранилище - картотеку или ящики для хранения файлов. Однако не все в файле нужно сохранять - убедитесь, что вы отсеяли все, кроме самого необходимого. Во многих случаях в вашем файле не будет ничего, что стоило бы сохранить, и это нормально - очистите папку, наклейте новую метку и используйте ее для своего следующего проекта.
Проекты важны, потому что они являются основными строительными блоками осмысленной жизни. Действия могут продвигать наши проекты, но они также могут отдалить нас от наших целей. Таким образом, наличие набора четко определенных проектов может помочь обеспечить согласованность наших действий и целей.