-->
Итак, вы хотите написать убийственное сопроводительное письмо, чтобы получить работу своей мечты? Не так быстро. Вы должны отдать сопроводительному письму должное уважение, которого оно заслуживает. В течение многих лет менеджер по найму в корпорации XYZ читала всевозможные эти письма, давая добро некоторым, но отвергая все остальные. Чтобы правильно привлечь ее внимание, выполните семь простых шагов.
1. Внешний вид
Если ваша презентация в целом не на высшем уровне, она не получит того уважения, которого заслуживает. Хотя это не будет рассмотрено здесь, обязательно настройте свое резюме или биографические данные (CV) вместе с сопроводительным письмом.
Начните с простого макета. Вверху по центру письма поместите фирменный бланк с вашим именем, написанным жирным крупным шрифтом. В одной строке под своим именем введите свой адрес, номер телефона и адрес электронной почты. (Если у вас нет фирменного бланка, вы можете указать свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты в заголовке в верхнем левом углу.)
Далее поместите заголовок компании как можно ближе к верхнему левому углу. В нем должно быть имя получателя, его или ее должность, название компании и полный адрес компании. В правом верхнем углу вашего письма вы должны указать дату следующим образом: 1 июня st, 2014. (Вы также можете указать дату непосредственно над заголовком компании.)
Приветствие должно располагаться на пару строк ниже. Допустимо указывать строку темы под приветствием, например: RE: C++ Programmer, ID работы: EG3-1228965.
В теле письма должно быть ровно три абзаца: введение, середина и заключение. Эти абзацы должны быть краткими, по три-пять предложений каждый. Обязательно используйте правильную терминологию и активный язык. И, самое главное, опускайте лишние слова.
Последнее заявление - ваше прощание, также известное как прощание. Это тоже должно быть кратким и искренним. Через несколько пробелов от прощания укажите свое имя и фамилию.
Помните, ваше сопроводительное письмо должно быть только на одной странице. Для нескольких примеров общего макета сопроводительного письма попробуйте использовать поисковую систему для просмотра примеров. Поиск изображений для: примеров сопроводительного письма.
2. Приветствие
Когда вы отправляете сопроводительное письмо, адресуйте именно того, кто его получит. Конечно, вам придется выяснить, кто этот человек. Есть много способов сделать это, и я рекомендую вам сначала посетить официальный сайт компании. Время от времени вы будете находить каталог компаний, поэтому проверяйте отдел кадров (HR), чтобы узнать, кто занимается наймом новых сотрудников. Если вы не можете найти менеджера по найму таким образом, попробуйте поискать в LinkedIn профили, соответствующие критериям. Если вы найдете кого-то, кто утверждает, что отвечает за набор новых сотрудников в компанию в вашем регионе, скопируйте его или ее имя в сопроводительное письмо. Вы также можете попробовать позвонить в компанию напрямую, чтобы узнать имя менеджера по найму.
Если вы не можете найти имя человека, которому хотите отправить письмо, ничего страшного. В настоящее время наиболее распространенным способом обращения к сопроводительному письму является «Уважаемый менеджер по найму» или «Комитету по найму:» с последующей запятой или двоеточием. Некоторые соискатели предпочитают вместо этого адресовать свои письма «Уважаемый господин или госпожа», но я не рекомендую это приветствие. НЕ НАЧИНАЙТЕ со слов «Кого это может касаться». Сотрудники отдела кадров часто удаляют эти сопроводительные письма из-за того, что приветствие слишком широкое, и это на самом деле заставляет вас звучать беззаботно.
Сформируйте свое приветствие самым простым способом - правильно обратитесь к читателю - это так просто.
3. Введение
Чтобы выделиться, первое предложение должно быть убийственным. Представьте на мгновение менеджера по найму: ему или ей приходится читать несколько сопроводительных писем каждый день. Конечно, все прочитанные письма следуют определенному формату, но он или она устали читать одно и то же. Вот почему вы должны удивить их.
Откройте свое письмо правдой, простой и ясной: «У меня многолетний опыт работы в ресторанной индустрии, и я надеюсь, что вы рассмотрите меня на должность менеджера кухни». Или, возможно, вы предпочтете немного расширенный пример: «Используя свои достижения в веб-анализе SEO, я хотел бы выразить свою заинтересованность в том, чтобы служить вашему онлайн-сообществу в качестве маркетолога в социальных сетях». В любом случае, важно, чтобы вы были ясны и лаконичны. Вы также должны упомянуть, как вы узнали, что компания нанимает сотрудников. Если вас порекомендовал кто-то из компании, вам следует упомянуть его или ее имя и должность в первом предложении.
Вступительный абзац призван показать, почему вы подходите компании. Упомяните две или три строгие квалификации, которые подходят вашей должности, опираясь на навыки, которые влечет за собой ваше резюме. (Обратите внимание на эти уточнения, когда будете писать, так как в последующих абзацах вы уточните их специфичность для рассматриваемой позиции.) Что бы вы ни решили включить, НЕ повторяйте просто как попугай то, что содержится в вашем резюме! Ваше сопроводительное письмо предназначено для того, чтобы раскрыть сильные стороны вашего набора навыков, поэтому продемонстрируйте свои способности соответствующим образом.
4. Средний
Во втором абзаце вашего убийственного сопроводительного письма вы должны привести конкретные примеры своей квалификации. У компании, в которой вы хотели бы работать, есть конкретная потребность, которую они хотят удовлетворить - обязательно нацельтесь на эту потребность! Назовите несколько конкретных видов деятельности, которые вы выполняли в своей карьере и которые лучше всего подходят для этой должности.
Здесь вам пригодятся ваши навыки рассказчика. Опишите сценарии, в которых вам удалось преодолеть некоторые препятствия на недавней работе. Каждый пример должен показывать, как вы удовлетворили потребность, которую ищет компания. Если должность требует навыков устранения неполадок и телефонного этикета, опишите, как вы справились с этим трудным звонком в службу технической поддержки и помогли клиенту изменить ситуацию. Если ваш потенциальный работодатель хочет, чтобы кто-то занял должность продавца, не бойтесь показать, сколько именно контрактов вы заключили для своей корпорации. Эти примеры должны исходить из опыта, описанного в вашем резюме: сделайте их красочными, лаконичными и эффективными. Некоторые примеры:
«Недавно я был вице-президентом по продажам и маркетингу в ABC Bank. Приобретение нашей учетной записи было в упадке, даже несмотря на то, что мы предлагали 150 долларов США за каждого клиента, который направил новую учетную запись. Менеджер банка поставил перед собой непростую цель на третий квартал - сто новых счетов. Так как мы живем в маленьком городке, я решил извлечь выгоду из усилий широких масс, чтобы донести информацию. Я разместил листовки в кампусе местного колледжа, супермаркетах и мини-моллах и даже провел кампанию в социальных сетях от имени филиала ABC. За первый месяц мне удалось получить 30 новых аккаунтов, а к концу квартала мой собственный портфель продаж насчитывал более 100 аккаунтов».
«В 2013 году я был руководителем проекта для последнего приложения TechGuru, JoyfulNoise. Было несколько препятствий, которые нужно было преодолеть: интерфейс должен был быть более тесным, было несколько ошибок, и на рынке были похожие продукты. В качестве руководителя я решил сам улучшить пользовательский интерфейс, тем самым высвободив свою команду для решения проблем с программным обеспечением. Наконец, мы добавили в продукт новую функцию, позволяющую пользователям делиться своими рингтонами с другими пользователями платформы. С момента запуска в декабре 2013 года продажи JoyfulNoise росли каждый месяц».
В рассказе должна быть новая информация о ваших навыках и способностях, в рамках вашего резюме. Повторяю, не просто копируйте и вставляйте детали своего резюме в сопроводительное письмо. Осторожно: ваши попытки удивить менеджера по найму провалятся, заставив ее положить ваше резюме в конец стопки.
И последнее замечание по поводу маркеров: в настоящее время стало модным включать маркеры в средний абзац сопроводительного письма. Использование маркеров - это простой способ привлечь внимание читателя, но он также может отвлечь внимание от хорошо продуманного повествования.
- Пункты списка могут дать быструю информацию
- Они мгновенно привлекают внимание
- Но они также будут отвлекать от всего остального, что вы написали!
Это очень простой способ сделать что-то «всплывающим» в сопроводительном письме. Если для вас это очень важная позиция, найдите время, чтобы следовать классическому формату сопроводительного письма. Кроме того, хотели бы вы, чтобы менеджер по найму обращался к тем же самым старым пунктам, которые она видит в каждом сопроводительном письме? Нет! Вы хотите, чтобы ваше письмо выделялось. Поэтому откажитесь от пуль.
5. Заключение
Ваш вывод должен быть самым коротким из абзацев. В заключительном абзаце есть три аспекта: приглашение посмотреть резюме, интерес к собеседованию и благодарность за предоставленную возможность. Во-первых, вы должны поручить менеджеру по найму изучить ваше резюме. Если это цифровое сопроводительное письмо, скажите что-то вроде: «Пожалуйста, рассмотрите мое прикрепленное резюме на эту вакансию». Если это физическое письмо, то ссылайтесь на резюме как на «вложенное». Кроме того, если вы подаете заявку онлайн, в этом последнем абзаце рекомендуется размещать любые гиперссылки на соответствующие веб-страницы, например: «Пожалуйста, посетите мою страницу в LinkedIn». По возможности включайте ссылку в текст (как в подчеркнутой части) и избегайте использования громоздких веб-адресов.
Во-вторых, выразите заинтересованность во встрече с менеджером по найму. Теперь это может означать личное интервью. С другой стороны, многие отделы по найму предпочитают проводить собеседования по телефону или через Интернет с помощью Skype. По этой причине используйте двусмысленный метод собеседования: «С нетерпением жду дальнейшего разговора с вами» или «Я хотел бы договориться о собеседовании, чтобы обсудить мою квалификацию и узнать больше об организации».
В этом абзаце также допустимо упомянуть, что вы доступны немедленно, и ваша зарплата может быть предметом переговоров. Хотя это не является требованием для сопроводительного письма, некоторые должности весьма желательны, и вы можете выразить свое желание таким образом.
Самое главное, поблагодарите менеджера по найму за ее время. Только подумай, сколько этих писем ей предстоит прочесть! Если вы искренне продемонстрируете свою благодарность, а также свой интерес к возможности, она будет более склонна рассматривать вас на эту должность. Не думайте, что ваши способности могут говорить сами за себя: немного доброты и уважения могут иметь большое значение.
6. Прощание
Заключительное замечание в сопроводительном письме должно быть коротким и милым, а не длинным и слащавым. Два наиболее приемлемых прощания: «С уважением» и «С наилучшими пожеланиями», если быть точным (хотя многие авторы сокращают последнее до просто «С наилучшими пожеланиями»). Иногда я предпочитаю говорить «Сердечно», но это просто для того, чтобы встряхнуть. (Примечание: если вы пишете работодателю в Великобритании, «С верой и правдой» будет самым эффективным прощальным словом.)
7. Окончательный проект
Редактируйте сопроводительное письмо. Прочтите, перечитайте, а потом дайте прочитать кому-нибудь другому. Проверка орфографии не заметит многих грамматических ошибок, поэтому вы должны быть внимательны. Попробуйте прочитать задом наперёд, предложение за предложением. Убедитесь, что содержание является звуковым, и вы рассказали хорошую общую историю. Проверяйте правильность написания имен и адресов, гарантируя правильность каждой детали. Наконец, если вы предоставляете физическую копию своему работодателю, обязательно распечатайте ее на приличной бумаге.
Отличное сопроводительное письмо требует, чтобы вы уделяли большое внимание деталям и ставили себя на место отдела кадров. Это более чем нормально демонстрировать свои таланты и развлекать (немного). Будьте чуткими и представьте, что бы вы хотели прочитать. Прежде всего, признайте, что вы лучше всего подходите на эту должность, и расскажите свою удивительную историю - вы обязательно получите эту работу со своим убийственным сопроводительным письмом!