Распорядок дня - отличный способ сосредоточиться на задаче. Чем дольше вы придерживаетесь этого, тем больше каждая задача становится привычкой и тем меньше вам придется бороться с мотивацией. Сложнее всего разработать распорядок дня, которому вы можете следовать каждый день. Начните с небольших изменений, если вам сложно выполнять задачу, и поэкспериментируйте, чтобы выяснить, что вас сдерживает.
Шаги
Метод 1 из 2: создание распорядка дня
Шаг 1. Проведите день, записывая все, что вы делаете
Носите с собой ежедневник, блокнот или мобильный телефон с приложением-календарем. Запишите время начала и окончания для каждого занятия, независимо от того, насколько оно маленькое. В конце дня у вас будет список с точным указанием того, как вы провели день.
Если сегодня для вас нетипичный день, составьте завтра еще один список или даже по одному на каждый день недели
Шаг 2. Уменьшите количество нежелательных занятий в течение дня
Цель состоит в том, чтобы скорректировать ваше фактическое расписание, чтобы сформировать его распорядок дня, вместо того, чтобы пытаться изобрести совершенно новый план на свой день. Просмотрите свой список занятий на тот день, когда был записан ваш рекорд. Решите, на какие из них вы хотели бы тратить меньше времени, например на прокрастинацию или социальные сети. Вычеркните некоторые из этих занятий из своего списка.
Шаг 3. Запишите продуктивные виды деятельности, чтобы заменить непродуктивные
Подсчитайте, сколько времени вы сэкономите, убрав из своего дня непродуктивную деятельность. Запишите занятия, которые могли бы заполнить это время, например, работа, учеба, уборка дома или другие производительные занятия.
Шаг 4. Составьте свой день по расписанию
Используя расписание вашего фактического дня и список изменений, которые вы хотели бы внести, запишите распорядок, которому вы можете следовать. Вы можете расположить занятия в любом порядке, но не меняйте время, которое они отнимают. Если сегодня вам потребовалось тридцать минут, чтобы позавтракать, предположим, что завтра у вас тоже уйдет тридцать минут.
Для новых занятий, которые вы добавляете в расписание, угадайте, сколько времени они займут, а затем выделите примерно на 1/3 больше времени, чем вы предполагали
Шаг 5. Выделите достаточно времени для сна
Большинству взрослых необходимо 7-8 часов сна в сутки, чтобы оставаться бодрым и полноценным. Детям и подросткам часто требуется 9 часов и более. Запланируйте время отхода ко сну и пробуждения, которое даст вам много сна, иначе ваш распорядок дня не будет устойчивым.
Шаг 6. Найдите время для перерывов и перерывов
Если ваш черновой набросок распорядка переполнен активностью с момента пробуждения до того момента, когда вы ложитесь спать, вы, вероятно, сгорите или отстанете в первый раз, когда произойдет что-то неожиданное. Измените свое расписание так, чтобы выделять хотя бы один 30-60-минутный отрезок свободного времени, если это возможно, и несколько 5-15-минутных перерывов между производственными занятиями.
Шаг 7. Попробуйте выполнить распорядок дня
Проведите тестовое вращение по расписанию, которое вы написали. Старайтесь точно следовать распорядку. Если вы этого не сделаете, запишите, что вы сделали не по расписанию и почему.
Шаг 8. Измените свое расписание в зависимости от вашего опыта
Сядьте в конце дня и посмотрите на свое расписание. Если одна из ваших оценок времени оказалась нереальной, выделите больше времени на это занятие и исключите из своего дня что-то менее важное. Если вы закончили какое-либо мероприятие более чем на 20 минут раньше, выделите для него меньше времени в своем расписании. Наконец, если порядок, в котором вы выполняли свои действия, был неудобным или вам не нравился, попробуйте перетасовать действия в другом порядке.
Шаг 9. Повторяйте, пока не сможете следовать расписанию
Попробуйте снова следовать своему расписанию после внесения изменений. Если у вас возникли проблемы, продолжайте вносить изменения и продолжайте попытки. Если у вас возникли проблемы с соблюдением распорядка, прочтите приведенный ниже совет.
Метод 2 из 2: мотивация следовать распорядку дня
Шаг 1. Приспособьтесь к своему естественному ритму
У каждого человека свой естественный график или циркадный ритм, который помогает определить, когда человек чувствует усталость или бодрость. Постарайтесь создать распорядок дня, в котором наиболее активным образом вы будете заниматься деятельностью, требующей умственных и физических усилий, и дайте себе время расслабиться в течение дня, когда вы чувствуете усталость или проблемы с мышлением.
Чтобы получить совет о том, как определить или изменить свой естественный ритм, поговорите с врачом или получите приблизительное представление с помощью онлайн-опроса
Шаг 2. Найдите способ начать свой день
Если по утрам вы чувствуете спешку или смущение, это может быть слабым местом в вашем распорядке дня. Поэкспериментируйте с разными вариантами, пока не придумаете совершенно конкретный распорядок дня, с которого можно начинать каждый день:
- Начните день со стакана воды, чтобы восстановить водный баланс и проснуться, а затем выпейте кофе или чай, если вы его выпьете.
- Сделайте растяжку или легкие упражнения, чтобы разбудить себя. Приветствие солнцу - популярный пример в йоге.
- Готовьте один и тот же завтрак каждый день или, по крайней мере, решите, что вы едите на завтрак накануне вечером.
Шаг 3. Дважды в день обдумывайте свой распорядок дня
Выделите хотя бы 10 минут каждое утро, чтобы заглянуть в будущее. Если сегодня у вас есть дополнительные обязательства, временный источник стресса в вашей жизни или другая причина, по которой сегодня необычно, решите, какие занятия можно пропустить сегодня, если вам нужно. В конце дня оглянитесь и подумайте, как было принято это решение, и можете ли вы улучшить свой распорядок дня.
Шаг 4. Найдите занятия, которые вас освежают
Даже в самый загруженный день вам следует запланировать хотя бы пару 5-15-минутных перерывов, чтобы освежиться и подготовиться к остальной части распорядка. Если вы склонны испытывать стресс во время этих перерывов или если они втягивают вас в себя и в конечном итоге занимают гораздо больше времени, чем следовало бы, найдите другое занятие. Вот некоторые предложения:
- Легкие упражнения, такие как ходьба или бег трусцой, могут освежить и зарядить энергией.
- Веселое занятие с четким временем окончания затруднит перенапряжение вашего перерыва. Например, найдите 15-минутный выпуск подкаста или прочитайте одну главу книги.
- Если вы устали, лягте с закрытыми глазами или помедитируйте, чтобы восстановить силы. Установите будильник, если приближается срочная задача.
Шаг 5. Мотивируйте себя звуком
Если вы часто теряете счет времени, установите будильник на своем мобильном телефоне или смотрите каждый раз, когда начинаете какое-либо действие, чтобы вы знали, когда перейти к следующему. Вместо этого вы можете использовать музыку как более приятную мотивацию, организовав ее в плейлисты или категории в зависимости от типа задачи, над которой вы работаете. Например:
- Выбирайте не отвлекающую музыку с ровным ритмом, когда вам нужно сосредоточиться.
- Выбирайте спокойную музыку, когда расслабляетесь или работаете над скромными личными проектами.
- Выбирайте громкую, энергичную музыку, если вы устали и действительно нуждаетесь в подзарядке.
Шаг 6. Не допускайте откладывания на потом
Избавьтесь от отвлекающих факторов на рабочем месте. Если вы работаете за компьютером и откладываете время в сети, блокируйте веб-сайты, которые зря тратят ваше время.
Шаг 7. Используйте электронные инструменты повышения производительности
Существуют всевозможные инструменты, которые могут мотивировать вас, напоминать вам или давать виртуальное вознаграждение за вашу продуктивность. Попробуйте HabitRPG, если вас мотивируют игры, или любое количество программ-календарей, которые напоминают вам о следующей задаче.
Шаг 8. Не нарушайте режим сна
Синий свет от электронных экранов может помешать вашему организму высвобождать гормоны сна. Сведите к минимуму использование компьютера, телефона и телевизора поздно ночью или установите Flux, чтобы изменять цвет экрана ночью. Кофеин, алкоголь и другие наркотики также могут затруднить спокойный ночной сон.
подсказки
- Скопируйте или распечатайте свой список распорядка дня и отметьте флажком каждое действие. Каждый день используйте ручку или карандаш, чтобы отмечать каждый распорядок дня, который вы выполняли, чтобы ничего не пропустить.
- Возможно, вам придется составить отдельный распорядок дня для каждого дня недели, если у вас разная работа или уроки в разные дни недели.