Отдел кадров любой компании или организации несет ответственность за набор и удержание сотрудников, управление льготами и заработной платой, обучение и соблюдение нормативных требований, работу по разрешению проблем между руководством и сотрудниками и содействие созданию успешной культуры на работе. В некоторых компаниях всего 1 человек управляет всеми функциями управления персоналом, а в других - целая команда. Отдел кадров напрямую влияет на успех компании и ее сотрудников. Управляйте отделом кадров, возлагая определенные функции на членов вашей команды и создавая профессиональную и благоприятную среду.
Шаги
Шаг 1. Сформируйте сплоченную команду
Одна из функций отдела кадров - нанять хороших сотрудников для всех отделов. Убедитесь, что отдел кадров хорошо укомплектован.
- Нанимайте столько членов команды, сколько позволяет бюджет вашего отдела. Количество сотрудников, необходимых вашему отделу кадров, будет зависеть от размера компании, в которой вы работаете, и функций, которые ваш отдел должен выполнять.
- Нанимайте специалистов для каждой функции, например администратора преимуществ, инструктора и рекрутера. Или, если у вас меньше сотрудников, наймите универсалов, которые смогут управлять несколькими функциями.
Шаг 2. Сообщите своей команде о своих ожиданиях
Убедитесь, что все сотрудники отдела кадров понимают свои обязанности.
Шаг 3. Сообщите об индивидуальных обязанностях всей компании
Ваш отдел кадров будет работать более эффективно, если сотрудники компании будут знать, к какому члену команды следует обращаться по вопросам заработной платы, регистрации льгот и т. Д.
Шаг 4. Настаивайте на конфиденциальности
Отдел кадров имеет доступ к большому количеству личной информации. Департамент также занимается такими деликатными вопросами, как жалобы о домогательствах и трудовые споры. Осмотрительность важна.
Шаг 5. Поддерживайте политику открытых дверей для руководства и персонала
Работники компании, как и ее руководители, должны чувствовать себя комфортно, обращаясь за помощью в HR.
Шаг 6. Обязательно перекрестное обучение членов команды HR
Это поможет вам покрыть отпуск, больничные и другое свободное время. Никому не придется ждать помощи, если один из ваших сотрудников отсутствует.
Позвольте членам команды вашего отдела обучать друг друга. Это гарантирует, что каждый понимает основы работы каждого человека
Шаг 7. Содействуйте профессиональному росту своей команды
Позвольте вашим сотрудникам отдела кадров принимать участие в семинарах, занятиях и собраниях, которые расширят их знания в области управления персоналом.
- Предлагайте возможности, если в вашей команде есть слабые места. Например, если никто не специализируется на привлечении талантов, поищите курсы или публикации и порекомендуйте их своей команде.
- Будьте в курсе событий и передового опыта в области управления персоналом. Присоединяйтесь к профессиональным организациям, таким как Общество управления человеческими ресурсами (SHRM), подпишитесь на рассылку новостей и пообщайтесь с другими менеджерами по персоналу.
Шаг 8. Подавайте хороший пример
Поддержание профессионального и позитивного поведения поможет вашему отделу сделать то же самое. Это отношение затем перекинется на всю компанию.
Шаг 9. Убедитесь, что в вашем отделе соблюдаются все политики и процедуры компании
Выполняйте проверки вовремя, следите за своим бюджетом и отчитывайтесь перед руководством по мере необходимости.