Во всем мире индустрия специальных мероприятий оценивается в 500 миллиардов долларов, при этом прибыль продолжает расти. Эти хорошо оплачиваемые и востребованные профессионалы планируют общественные мероприятия для отелей, корпораций, тематических парков, круизных линий и некоммерческих организаций. Чтобы получить сертификат организатора мероприятий, необходимы творческий подход и упорный труд. Благодаря личной инициативе и заблаговременному планированию вы можете стать сертифицированным организатором мероприятий, выполнив следующие действия. После того, как у вас появится опыт, вы можете получить квалификацию CMP или Certified Meeting Professional под контролем CIC (Convention Industry Council). Это звание признано во всем мире, и те, кто имеет CMP, считаются лидерами в отрасли. Те, у кого есть десятилетний опыт, также могут подать заявку на получение учетных данных CMM или Certified Meeting Manager.
Шаги
Часть 1 из 3: Планирование карьеры
Шаг 1. Решите, каким организатором мероприятий вы хотите стать
Подумайте, хотите ли вы прослыть специалистом по планированию мероприятий (вы готовы помогать людям в планировании любого мероприятия) или предпочитаете специализироваться на определенных типах мероприятий, таких как свадебные приемы, корпоративные мероприятия высокого уровня., спортивные мероприятия и т. д. Последний вариант позволяет вам развить определенный опыт в одной области, тогда как универсальный подход позволит вам выбирать из более широкого диапазона событий.
- У обоих подходов есть свои преимущества и недостатки, которые вам следует учитывать - например, универсальная работа означает, что вам будет доступен широкий спектр мероприятий для возможного бронирования ваших услуг, но вы не обязательно сможете выделиться как уникальная личность; в то время как работа специалиста позволит вам прославиться определенными типами событий.
- Типы мероприятий включают свадьбы, показы мод, корпоративные спонсорские мероприятия, дипломатические мероприятия, вечеринки знаменитостей, конференции, сбор средств, открытия и дни открытых дверей, спортивные мероприятия (например, гонки на автомобилях и лошадях, футбол, теннис и т. Д.), Бизнес и продукты запуски, размещение в поездках, дни рождения, юбилеи и празднования людей и компаний, памятные даты, мероприятия, спонсируемые государством и т. д. Также ожидается, что вы сможете организовать встречи любого типа.
- Определите, хотите ли вы путешествовать по стране или переезжаете в другой город. Определенные типы планирования мероприятий более распространены в определенных местах. Например, если вы живете в большом спортивном городке, вы можете стать организатором спортивных мероприятий.
Шаг 2. Посещайте выставки и конференции
Это отраслевые собрания, проводимые национальными и международными организациями, на которых представлена информация о планировании карьеры. Выставки и конференции - отличное место, где можно поговорить с профессионалами о плюсах и минусах отрасли. Это отличный способ выяснить, какой тип планирования мероприятий вам подойдет.
Шаг 3. Разберитесь в обязанностях организатора мероприятий
Убедитесь, что вы точно знаете, что входит в эту узкоспециализированную работу, прежде чем вкладывать средства в образование и обучение. В обязанности входит определение мест для проведения мероприятий, работа с поставщиками общественного питания, артистами и декораторами, создание списков посетителей, разработка приглашений, контроль рассылки, управление технологиями и создание специальных приспособлений для гостей, когда это необходимо.
- Ожидается, что вы будете проводить все исследования и работать для своих клиентов. Возможность использовать для этой цели технологии и сети очень важна; Хотя вы можете расспросить своего клиента о некоторой информации, часто клиент не знает и не имеет времени в любом случае рассказать вам о том, что по сути является вашей обязанностью.
- Ожидается, что от начала до конца вы разработаете дизайн и тематические мероприятия. Некоторые клиенты будут более практичными в этой области, чем другие, но аспект дизайна по-прежнему полностью соответствует вашим обязательствам. Составьте сборник идей с самого начала вашей карьеры в области планирования мероприятий, чтобы у вас всегда были решения, которые можно было предложить и использовать.
- Часть процесса планирования мероприятий - это разработка вашего предложения для мероприятия, еще до того, как вы выиграете контракт. Имейте в виду, что это отнимает много времени (требует размышлений, создания контента, фотографий, дизайнерских идей и т. Д.), И вы можете даже не выиграть работу. Желательно установить гонорар за эту работу, иначе ваши идеи могут «позаимствовать», но ничего не окупить.
- Всегда будет больше вещей, о которых нужно позаботиться, чем любой список может полностью описать. Будьте готовы ко всему, что может быть брошено в вас, и будьте готовы постоянно поддерживать связь с людьми, даже если вы думаете, что уже разобрались с вещами!
Шаг 4. Оцените свои способности
Очень важно быть честным при оценке собственных способностей, потому что это напряженная и требовательная роль. Вам нужно будет быть счастливым постоянно общаться и общаться с людьми, даже в неурочные часы. Задайте себе следующие вопросы, чтобы определить свою пригодность для этой роли:
- Вы креативны, хорошо организованы и очень внимательны к деталям? Организованность даже важнее, чем творчество, потому что вы несете ответственность за бесперебойную работу всего, в то время как вы всегда можете обратиться к другим людям за творческим вкладом.
- Умеете ли вы мыслить нестандартно и нестандартно?
- Вам нравится работать в команде? Вы также терпеливы и способны четко передать, чего ждут от каждого в команде?
- Есть ли у вас физическая выносливость, чтобы работать долгие часы на ногах в динамичной обстановке? Это не работа с 9 до 5, поэтому вам придется работать в то время, которое другие люди считают «временем простоя», например, в выходные.
- Сможете ли вы справиться с давлением, особенно с давлением последних изменений и быстрых решений, когда что-то пойдет не так?
- Комфортно ли вам работать с технологиями (например, с настройками звука, PowerPoint, использованием компьютера и т. Д.)? Если нет, то как вы собираетесь усовершенствовать этот навык?
- Есть ли у вас хорошая деловая хватка, в том числе способность вести переговоры, убеждать, а также получать и давать обратную связь?
- Самое главное, хорошо ли вы работаете с людьми из всех слоев общества? В этой профессии жизненно необходимы отличные навыки работы с людьми.
Часть 2 из 3: Приобретение опыта и обучение
Шаг 1. Получите соответствующий практический опыт
Это поможет вам улучшить свои навыки работы с людьми, что является важной частью работы организатора мероприятий. Это также будет лучший способ решить, понравится ли вам эта работа. Целесообразно попробовать поработать в планировании мероприятий хотя бы на несколько месяцев, прежде чем рассматривать формальное обучение, даже если вы просто хотите получить опыт работы.
- Работайте помощником в отеле или кейтерингом, или ищите возможности слежки за работой с профессиональным планировщиком. Узнайте, каково работать за кулисами на мероприятиях, которые вы когда-нибудь надеетесь спланировать.
- Станьте волонтером для планирования мероприятий по сбору средств с общественными группами.
Шаг 2. Продолжайте формальное обучение
Хотя обучение не обязательно, чтобы стать организатором мероприятий, оно обязательно, если вы хотите получить сертификат. Это также хорошая идея, потому что это гарантирует, что у вас есть хорошие знания с самого начала, и вы сможете показывать своим клиентам сертификаты, отзывы, рекомендации и т. Д. Есть несколько способов получить формальное обучение, от получения степени до ученичества. Ваши действия будут зависеть от имеющихся у вас средств и возможностей обучения в вашем районе. Вам доступны следующие возможности:
- Обучение у профессионального организатора мероприятий. Пройдите подмастерье на роль вспомогательного персонала к профессиональному организатору мероприятий и продвигайтесь по служебной лестнице в компании.
- Завершение формального образования в колледже, профессионально-техническом училище или онлайн-программе. Изучите гостиничный менеджмент, связи с общественностью или гостиничное администрирование в профессиональном училище, колледже или университете. Посещайте информационные сессии, чтобы узнать больше об интересующем вас курсе.
- Проведение онлайн-обучения. Заполните специальную программу, предназначенную только для организаторов мероприятий. Эти программы можно найти на таких сайтах, как Meeting Professionals International. (Перейдите по ссылкам для образования, чтобы просмотреть список программ колледжей и университетов, которые могут помочь вам получить сертификат.) В Интернете также проводятся различные веб-семинары, которые позволяют вам учиться онлайн.
Шаг 3. Создайте портфолио
Включите соответствующий опыт, который вы можете показать потенциальным работодателям и профессиональным ассоциациям, предлагающим сертификацию. Храните записи обо всех мероприятиях, которые вы помогали планировать, например фотографии и профессиональные рекомендации клиентов и поставщиков, подтверждающие вашу надежность и опыт.
Часть 3 из 3: Получение сертификата и работа организатором мероприятий
Шаг 1. Завершите программу сертификации в авторитетной ассоциации по планированию мероприятий
Обратитесь за помощью в различные торговые организации, связанные с индустрией планирования мероприятий, такие как Meeting Professionals International (MPI), Международное общество специальных мероприятий (ISES), Промышленный совет конвенций (CIC) или Общество правительственных специалистов по встречам. У каждой организации свои требования к сертификации, но для большинства потребуется определенное количество лет опыта, прохождение программы обучения и сдача сертификационных экзаменов.
- Обратите внимание на разницу между «сертификацией» и «сертификатом». Хотя можно получить сертификат по планированию мероприятий во время обучения, получить сертификат в школе невозможно. Разница заключается в следующем: сертификат - это документ, который вам выдает школа по завершении программы, относящейся к области планирования мероприятий. С другой стороны, сертификат - это профессиональное обозначение, выдаваемое торговой организацией, и оно будет получено только после того, как у вас будет подтвержденный профессиональный опыт и вы успешно пройдете тесты организации.
- Каждая программа отличается требуемым уровнем профессионального опыта, поэтому вам нужно будет связаться с организациями индивидуально, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям; Если нет, продолжайте работать, пока не выполните требования, поскольку сертификация определенно улучшит вашу репутацию в отрасли.
- Наиболее признанными сертификатами являются сертификаты, предлагаемые сертифицированным специалистом по специальным мероприятиям (CSEP), предлагаемым ISES; сертифицированный специалист по организации встреч (CIC) и сертифицированный специалист по планированию встреч (MPI).
- Если вы стремитесь быть очень конкретным в типе планирования мероприятия, которое вы делаете, получите сертификат определенных торговых организаций, таких как Ассоциация свадебных консультантов и Weddings Beautiful Worldwide, если вы планируете быть исключительно организатором свадеб. Конкретные организации, вероятно, окажут больше помощи, когда вы узко адаптируете свои услуги по планированию мероприятий.
Шаг 2. Стать членом соответствующей торговой организации
Преимущество принадлежности к торговым организациям заключается в том, что вы встретите множество контактов и найдете возможности трудоустройства через сети и ресурсы, доступные только членам. Если вы являетесь или были студентом признанного курса по планированию мероприятий, спросите о возможных скидках на членство, поскольку членство может быть дорогостоящим, когда вы только начинаете.
Шаг 3. Начните работать сертифицированным организатором мероприятий
Важно принять решение о том, готовы ли вы начать свой собственный бизнес или консультировать, или хотите ли вы начать с работы на кого-то другого. В последнем случае вы получите пользу от чужого опыта и заказанных клиентов, но вам не будут платить столько же, и вам потребуется больше времени, чтобы установить свое собственное имя. С другой стороны, начинать с нуля может быть тяжелым трудом, требующим средств, опыта в бизнесе и большой решимости; Если это ваш предпочтительный вариант, прочитайте о создании малого бизнеса и типах стратегий, которые следует использовать, а также о подводных камнях, которых следует избегать.
- Имейте в виду, что некоторые рынки уже перенасыщены организаторами мероприятий. Сделайте свое исследование задолго до открытия собственного бизнеса или консультации.
- Не упускайте из виду тот факт, что вы все еще можете предложить что-то лучше и уникальнее, чем существующая толпа, даже на насыщенном рынке, но то, что вы предлагаете, должно быть необычным, и вам нужно будет быть очень решительным. и последовательный.
Дополнительные ресурсы
Образец резюме организатора мероприятий
Пример плана действий планировщика мероприятий
подсказки
- Опыт в сфере общественного питания очень полезен и может быть использован при планировании мероприятий.
- Получите помощь в выборе законной официальной учебной программы по планированию мероприятий. Перед тем, как записаться на какую-либо официальную программу, проконсультируйтесь с Meeting Professionals International. Они могут сказать вам, предлагает ли программа тот вид образования и подготовки, который вам понадобится для получения сертификата.
- Быть двуязычным, например, владеть испанским и английским, может быть очень полезно. Если вы планируете дипломатические мероприятия, большее количество языков будет большим преимуществом.
- Бюро статистики труда США (BLS) предположило, что специалисты по планированию со степенями и сертификатами будут работать лучше, чем те, у кого нет профессиональных навыков. BLS обнаружило, что средняя годовая зарплата организаторов мероприятий и встреч в 2008 году составляла 44 260 долларов, причем больше всего получали те, кто проживал в районах с большой концентрацией бизнеса и правительства, таких как Нью-Йорк, округ Колумбия и Мэриленд.
Предупреждения
- Будьте очень осторожны с онлайн-сертификатами. Некоторые из них могут быть не чем иным, как «фабрикой сертификатов», которая вас мало учит и награждает сертификатом, который мало или не имеет никакого значения в мире планирования мероприятий. Заранее проведите исследование, чтобы проверить подлинность и репутацию онлайн-исследования.
- Это не работа с 9 до 5; вам нужно быть очень гибким и доступным в будние дни, по вечерам и в выходные. Это может быть сложно, если вы воспитываете молодую семью или не любите поздно ложиться.
- Узнайте заранее, как иметь запасные планы. Планы B и C избавят вас от множества затруднений и разочарований, когда что-то неизбежно пойдет не по плану. Регулярно используйте навыки «думать на месте».