Компании используют услуги менеджера торгов, чтобы опередить конкурентов при подаче заявок на контракты. У вас может быть степень в области письма, бизнеса или области, связанной с отраслью, в которой вы управляете ставками. Если вы хотите стать менеджером по ставкам, полезные способности - это развитие устойчивых коммуникативных навыков, эффективное управление временем и сохранение хладнокровия в стрессовых ситуациях. После нескольких лет работы в выбранной вами области вы могли бы продвинуться вверх от должности руководителя проекта или оценщика ставок, чтобы стать менеджером ставок.
Шаги
Часть 1 из 3: Получение образования
Шаг 1. Получите диплом инженера
Технически менеджеры по торгам не нуждаются в какой-либо определенной степени, но, поскольку они широко представлены в строительной отрасли, степень инженера является плюсом. Диплом инженера даст вам глубокое понимание отрасли, которое будет полезно в качестве менеджера по торгам. Имея соответствующую степень инженера, вы будете более востребованы в качестве менеджера ставок в выбранной вами области.
Обычно невозможно стать менеджером по ставкам, не обладая глубокими знаниями в конкретной области или аналогичным опытом
Шаг 2. Получите бизнес-образование
Если вы не хотите получать степень инженера, вы можете выбрать степень по бизнесу. Мир высоких ставок управления ставками требует многих навыков, которые можно было бы получить в программе делового администрирования. Менеджер торгов должен, например, понимать процессы запроса тендера (RFT) или запроса предложений (RFP); развить сильные презентационные навыки; и развивать сильные личные и профессиональные связи. Эти навыки можно получить, получив степень в области бизнеса.
Шаг 3. Получите степень, требующую интенсивного письма
Управление ставками отдает предпочтение лицам с письменным опытом, поскольку большая часть работы заключается в чтении подробных инструкций и подаче тщательно написанного предложения для торгов. Это также требует заполнения предварительных квалификационных вопросников и чтения спецификаций услуг.
- Внимательное и вдумчивое чтение и письмо - навыки, которые лучше всего развивать при получении степени по английскому языку, сравнительной литературе или аналогичной области.
- Если вы не хотите получать диплом инженера или предпринимателя, степень, связанная с писательской деятельностью в сочетании с соответствующим опытом, может быть полезной альтернативой, если ваша цель - стать менеджером по ставкам.
Часть 2 из 3: получение соответствующего опыта
Шаг 1. Получите значительный опыт работы в отрасли, в которой вы хотите управлять ставками
Какой опыт считается значительным? Это зависит от компании, в которой вы работаете. Компания, которая вас нанимает, вероятно, захочет минимум пять лет. Как менеджер ставок вы будете использовать свои знания в этой отрасли и мнения своих партнеров, чтобы определить, как должна выглядеть разумная ставка.
- Хотя менеджеры ставок более распространены в строительной отрасли, их может использовать практически любая компания, которая конкурирует за крупные контракты. Например, если вы планируете быть менеджером по торгам для дорожно-строительной компании, вам необходимо знать как можно больше о дорожном строительстве и гражданском строительстве, чтобы адекватно удовлетворить потребности клиента.
- Полиграфия, строительство дорог, образование и производство - примеры других отраслей, в которых могут использоваться менеджеры заявок. Наличие пяти или более лет опыта в этой отрасли позволит вам лучше подавать точные заявки.
Шаг 2. Работа оценщиком
Оценщик - это отраслевой эксперт, который дает оценку стоимости конкретной работы или материала. Менеджеры по ставкам должны будут работать в тесном контакте с оценщиками, и эти две должности часто пересекаются по своим навыкам и способностям, таким как способность работать с командой, четко и эффективно общаться и координировать свои действия с клиентами и партнерами.
- Оценщики могут возглавить команду торгов на стадии тендера (момент, когда компания или агентство разрабатывает потенциальное решение для данного проекта), особенно если тендерное предложение направлено на небольшой проект.
- Оценщики знакомы с необходимыми шагами для выполнения работы, удовлетворяющей клиента, и должны иметь общие знания о материалах и часах, необходимых для выполнения работы.
- Стать менеджером по ставкам - естественный шаг в профессиональном развитии оценщика.
Шаг 3. Работа менеджером проекта
Менеджер проекта - это лицо, отвечающее за надзор за выполнением конкретного проекта в области проектирования, строительства или другой области. Как менеджер проекта, вы сможете прийти к управлению ставками с глубоким пониманием того, как выглядит мажор. Менеджеры проектов могут возглавлять команду тендера в процессе торгов, и, следовательно, им требуются многие из тех же навыков, что и менеджеру торгов.
Часть 3 из 3: Развитие необходимых навыков
Шаг 1. Развивайте сильные коммуникативные навыки
Наличие сильных коммуникативных навыков означает не только то, что вы отличный писатель и читатель, но и то, что вы можете говорить легко и естественно, когда делаете презентацию в комнате, полной руководителей, или когда находитесь один на один на обеде с клиентом. Вы также должны уметь использовать все современные формы общения, такие как электронная почта и текстовые сообщения.
Кроме того, вам нужно будет координировать свои действия с вашей командой как лично, так и с помощью цифрового календаря и программного обеспечения для планирования
Шаг 2. Изучите навыки тайм-менеджмента
Менеджеры ставок должны уметь соблюдать сроки и работать с минимальным контролем. Это означает, что навыки управления временем - одна из важнейших черт, необходимых для успеха в качестве менеджера ставок.
Шаг 3. Будьте народным человеком
Менеджеры по ставкам должны координировать свои действия со службой поддержки, партнерами, клиентами и партнерскими агентствами, чтобы управлять ставками компании. Менеджер торгов должен поддерживать хорошие рабочие отношения и использовать свою харизму, чтобы обеспечить удовлетворенность клиентов. Они также должны быть готовы выслушать других людей и обеспечить признание и уважение всех точек зрения при разработке заявки. Хороший менеджер по ставкам будет иметь хорошие связи в своей конкретной области.
Шаг 4. Сохраняйте спокойствие под давлением
Менеджерам ставок часто приходится работать в сжатые сроки и управлять множеством меняющихся условий. По мере приближения крайнего срока подачи заявок вам, возможно, придется работать сверхурочно или адаптироваться к быстро меняющимся обстоятельствам - например, ваша компания столкнулась с забастовкой или вы узнали, что первоначальная оценка вашей компании была слишком заниженной.
Шаг 5. Развивайте внимательность к деталям
Для подачи выигравшей заявки требуется нечто большее, чем расплывчатые утверждения о том, что ваша компания может делать и как она будет это делать. Вам необходимо будет разработать подробные оценочные листы, графики и планы действий в чрезвычайных ситуациях. В процессе торгов часто используются сложные формулировки и правила, с которыми вам необходимо ознакомиться. Возможность вникнуть в процесс управления ставками и рассмотреть конечный продукт с микроскопическим вниманием сделает вас лучшим менеджером ставок.
подсказки
- Поскольку менеджеры по торгам часто являются первым контактным лицом компании с потенциальным клиентом, важно, чтобы они были профессиональными и знающими. Менеджер торгов отвечает за ответы на любые вопросы клиентов и должен хорошо знать отраслевые сокращения и язык.
- Поскольку менеджер по торгам несет ответственность за представление клиенту завершенного профессионального предложения, глубокие знания отрасли являются обязательными.