Скорее всего, если вы читаете этот пост, вы, вероятно, используете какую-то систему ежедневных списков дел в своей жизни, верно? Вопрос:
Вы используете эту систему на полную мощность? Вы делаете все из этого списка каждый день?
Если вы похожи на многих людей, вы используете ежедневный список дел и можете даже отмечать некоторые вещи каждый день, но вы можете совершать ошибку, которую совершают многие люди, которая вызывает ОГРОМНУЮ проблему не только с точки зрения продуктивности, но и в том, как вы организуете свои мысли.
Не расстраивайтесь. Это распространенная ошибка, и я здесь, чтобы помочь вам ее исправить.
Ошибка в списке дел на один день
Задумайтесь на минутку над этим вопросом:
Что содержит ваш ежедневный список дел?
Достаточно ли он разбит на управляемые задачи и только задачи? Сможете ли вы реально выполнить эти задания максимум за пару часов каждое?
Если нет, то вы используете эту систему не на полную мощность.
Как составить правильный список дел на день
Список дел на день должен состоять из небольших задач, выполнение которых занимает не более пары часов. Иначе им здесь не место.
Здесь многие ошибаются. Они используют ежедневные списки дел как напоминание о вещах, над которыми им нужно поработать, но на этом их использование списков заканчивается. Они никогда не отделяют большие проекты в своих списках от мелких задач, которые им нужно выполнить в первую очередь.
Результат часто является основным краткосрочным фокусом, и это огромная причина, по которой многие люди в этом мире не могут мыслить проактивно. Они думают день за днем и никогда не делают шаг вперед.
Понимаете, не разделяя ваши долгосрочные цели и проекты на другие формы документации по продуктивности, единственный список, который у вас когда-либо будет, - это ваш ежедневный список, который на данный момент является лишь напоминанием о том, что нужно делать. на. Он не используется продуктивным образом для достижения ваших целей.
Ваши долгосрочные списки продуктивности
Видите ли, многие люди не понимают, что существует больше типов списков, чем просто ежедневный список, который вы можете использовать для повышения своей производительности. И они не только повысят вашу продуктивность, позволяя вам содержать список дел в чистоте, но также позволят вам мыслить более долгосрочно и позволят вам взять под контроль свой день. вместо того, чтобы позволить вашему дню контролировать вас.
Рассмотрите эту структуру списков, чтобы организовать свою продуктивность, а не типичный подход «только ежедневный список», который используют большинство людей:
Список главных целей
Используйте список основных целей в качестве долгосрочного списка на 90-180 дней, чтобы спланировать, чего вы хотите достичь за этот период времени. Что вы хотите сделать в ближайшие 3-6 месяцев? Какие вещи окажут огромное влияние на вашу работу или вашу жизнь?
Это пункты, которые должны быть в вашем списке главных целей. Это «Что» и «Когда» того, чего вы хотите достичь.
Список проектов на неделю
Используйте список еженедельных проектов в качестве разбивки элементов в списке основных целей. Эти элементы также ориентированы на проект, но разбиты на более мелкие подмножества крупных элементов в вашем списке основных целей. Это позволяет вам видеть, над чем вам нужно работать каждую неделю, чтобы достичь своих целей, и позволит вам начать видеть, как можно организовать свой ежедневный график.
Ваш список дел на день
Затем, наконец, используйте свой список дел на день, чтобы разбить список проектов на неделю на небольшие задачи, которые выможете выполнить всего за пару часов каждая Эти задачи отфильтровываются из ваших двух других списков, чтобы в конечном итоге позволить вам завершить каждый проект, который вы хотите выполнить. Думайте об этом списке как о том, «как» того, что вы хотите сделать.
Может показаться немного странным хранить три списка, но посмотрите, что получится в результате.
Внезапно, с созданием ваших долгосрочных списков, ваш ежедневный список начинает что-то значить. Он освобождается от долгосрочных проектов, и вы включаете только небольшие задачи, которые вам нужно выполнять каждый день, чтобы вы могли завершить свои проекты. Вы начнете вычеркивать все из своего ежедневного списка каждый день. Затем вы свяжете их с завершением ваших проектов и, в конечном итоге, с вашими конечными долгосрочными целями.
В результате ваш ежедневный список дел превращается из простой свалки всего, что вам нужно сделать, в ключевой фактор вашей продуктивности и успеха.
6 вещей, которые вы можете включить в свой ежедневный контрольный список
Начиная с утра и до конца дня, вот 6 примеров того, что вы можете включить в свой ежедневный контрольный список, чтобы продвинуть свой день вперед и оставаться продуктивным.
1. Ранняя физическая активность
Это не обязательно должен быть часовой сеанс в тренажерном зале. Вы можете делать это, если вам это нравится, но простой растяжки, 10-минутной прогулки или коротких 5-7-минутных упражнений может быть достаточно, чтобы ваше тело двигалось и готово к предстоящему дню.
Вам просто нужно что-то, чтобы разбудить ваше тело и разбудить кровоток. Одним из примеров может быть Тони Роббинс, который прыгает в свой бассейн и проплывает пару кругов.
2. Ешьте (здоровую) пищу
Пища заряжает ваше тело энергией рано утром и пробуждает ваш разум иначе, чем упражнения.
Вам нужна еда по утрам, и что-то полезное принесет наибольшую пользу вашему разуму и телу.
Даже если большую часть дня вы работаете сидя, вам все равно следует включить пару здоровых перекусов в свой ежедневный контрольный список. Возьмите с собой орехи, фрукт или мюсли, чтобы взбодриться, когда вы устали.
3. Займитесь любимым непродуктивным занятием
Вы человек, и нам нужно веселое, непродуктивное и ленивое время. Если вы потратите 10-20 минут утром на любимое непродуктивное занятие, вы станете «обезьяной мгновенного удовлетворения», которая есть у каждого внутри.[1]
Как только вы закончите с этим, вы выбросите его из головы и продолжите. Кто-то смотрит YouTube, кто-то играет в Minesweeper или BubbleSpinner, но вы можете делать все, что вам нравится. Вот почему это ваше любимое непродуктивное занятие, и поэтому оно должно занимать небольшое место в вашем ежедневном контрольном списке.
4. Время личного размышления
Медитация
- это всего лишь одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы посвятить время своим личным размышлениям. Вы также можете потратить пару минут на подготовку к предстоящему дню или написать страницу в дневнике.
Некоторые люди сосредотачиваются на благодарности,[2], но все, что вы включаете в время личных размышлений, - это хорошо потраченное время.
Это время может принимать форму молитвы, минуты молчания, посидеть в машине и ничего не делать и т.д.
5. Время чтения
Приступая к работе, большинство людей сначала садятся, открывают браузер и в течение получаса произвольно прокручивают страницы в Интернете.
Если вы хотите быть более продуктивным, вам следует сесть и открыть книгу или статью, связанную с вашей сферой деятельности. После того, как вы прочитаете несколько минут, ваш мозг сосредоточится на этой информации и начнет генерировать творческие идеи и решения.
Чтение - это также отличная вещь, которую стоит включить в свой ежедневный контрольный список после работы, когда вы отдыхаете.
6. Время простоя
Поскольку я писатель, вздремнуть в середине дня для отдыха - это возможность и почти ежедневное явление для меня (иногда вместо этого я совершаю долгую прогулку).
Вы будете уставать в течение дня, и когда это произойдет, не пытайтесь пережить это. Просто перестаньте работать и идите отдыхать.
Проблема в том, что никто никогда не учил нас отдыхать, а западная культура смотрит на это как на лень. Между ними есть большая разница, но самое главное во время отдыха - это то, что вы отдыхаете на 100%. Перестаньте работать и сделайте все возможное, чтобы перестать думать о работе.
Это может означать, что вы слушаете музыку или медитируете в течение нескольких минут. Делайте то, что вам подходит.
Многие люди считают необходимым запланировать время простоя как часть своего ежедневного контрольного списка. Таким образом, вы будете знать, когда и как долго отдыхать, чтобы максимально использовать свой день.
Итог
Ограничьте свой чек-лист самым необходимым, чтобы значительно повысить свою продуктивность. Если вы посвятите себя выполнению своего ежедневного списка дел, это принесет вам огромные результаты. Каждое путешествие, каким бы длинным оно ни было, всегда начинается одинаково - с одного шага.