Это конец очередного напряженного рабочего дня, но прежде чем вы сможете расслабиться дома, вам нужно проехать 30 минут по пробкам. Когда вы в конце концов подъезжаете к дому, вы открываете входную дверь и тут же падаете на диван. Ты совершенно измотан.
Звучит знакомо?
Это, безусловно, распространенный сценарий. Но что еще хуже, так это то, что это вряд ли будет разовая ситуация. Многие люди испытывают это каждый рабочий день в году!
Неудивительно, что большинство людей перегружены работой и испытывают стресс из-за требований жизни. Они чувствуют, что у них просто нет времени или энергии для достижения того, чего они хотят, и для того, чтобы делать то, что они хотели бы делать. На самом деле, я бы пошел еще дальше и сказал, что большинство людей не могут найти время даже на то, что ДОЛЖНО быть сделано, не говоря уже о времени для семьи, друзей и хобби.
Чтобы привести вам пару примеров этого, просто подумайте о том давлении, которое испытывают работающие полный рабочий день родители, а также о многих людях, которые вынуждены работать более чем на одной работе, чтобы сохранить оплачивая свои счета.
Вы один из этих людей?
Если да, не волнуйтесь, я покажу вам несколько простых способов упорядочить свою жизнь, чтобы у вас оставалось время на то, что вы действительно хотите делать. Возьмите под контроль свое расписание
Так же, как и деньги - у вас должен быть бюджет на время.
Это потому, что время не возобновляется. Это означает, что вы не можете вернуть его после того, как он был потрачен. Вот почему так важно понимать, куда уходит ваше время и что можно улучшить, особенно если вы чувствуете себя перегруженным всем, что у вас на тарелке.
Возможно, вы тратите время на то, что вам, возможно, не нужно делать самому (делегирование), должны делать меньше времени (расстановка приоритетов) или могли бы избавиться от всего сразу (замена вредных привычек полезными).).
Расстановка приоритетов
Вы можете быть удивлены, узнав, что ежедневно потребляете колоссальные 34 ГБ информации. И это помимо 50 000 мыслей, которые вы генерируете за те же 24 часа.
С таким количеством умственной активности и давления легко понять, почему вы можете чувствовать себя подавленным бесконечным количеством информации и данных, которые приходят вам на ум.
К счастью, есть простой способ вернуть контроль над своим разумом. И это включает в себя использование смартфона, который вы почти наверняка уже носите с собой каждый день.
Да, ваш смартфон может выступать в качестве идеального инструмента памяти и организации.
Поясню.
Вместо того, чтобы пытаться (и неизбежно терпя неудачу) запоминать все важные вещи, которые встречаются на вашем пути, вы можете позволить своему смартфону взять на себя нагрузку. Это также может помочь вам планировать и отслеживать свои дни, недели, месяцы и годы.
До сих пор вы, возможно, думали только об использовании своего смартфона для социальных сетей, оповещений о новостях, телефонных звонков и селфи! Но ваш телефон может делать гораздо больше, чем эти вещи. Особенно, если вы устанавливаете правильные приложения.
Рекомендую установить Evernote на свой телефон. Это мощное приложение позволяет быстро и легко записывать заметки и идеи - где угодно и когда угодно. Например, вы можете вручную вводить заметки или делать снимки или даже ссылки на веб-страницы. Кроме того, поиск и поиск вещей в ваших заметках также прост благодаря умным параметрам тегов и категоризации.
Я пользуюсь Evernote уже несколько лет и могу честно сказать, что это сэкономило мне сотни часов. Раньше я делал заметки во встроенном блокноте. Но я часто тратил время на поиск старых заметок, поскольку они были очень неорганизованными и иногда их было трудно найти. С Evernote ваши заметки надежно хранятся в облаке, поэтому даже если вы потеряете смартфон, вы не потеряете свои заметки.
Еще одно приложение, которое я рекомендую вам установить, - это Календарь Google.
Это приложение доступно для iOS, Android и любого браузера.
Если вы никогда не использовали его раньше, вот почему вам следует:
- Вы можете записывать важные даты, такие как встречи, дни рождения и годовщины.
- Вы можете установить напоминания и будильники для важных моментов и дат.
- Вы можете легко просмотреть предстоящие дни, недели и месяцы.
- Вы можете поделиться своим календарем с другими людьми, такими как ваш партнер или коллеги.
- Вам не нужно тратить ни цента (это бесплатное приложение!).
Календарь Google помог мне упростить и упорядочить мою повседневную жизнь. И я уверен, что это сделает то же самое и с вами.
Конечно, чтобы получить максимальную отдачу от приложений Evernote и Google Calendar, вам нужно выработать привычку их использовать. (См. раздел об улучшении привычек ниже.)
Делегация
Какой бы сильной ни была ваша сила воли и сколько бы у вас ни было энергии и драйва - вы всего лишь один человек. Это означает, что у вас есть только ограниченное количество времени для работы над тем, чего вы хотите достичь.
Вот почему делегирование полномочий является такой важной частью здоровой и успешной жизни.
Так что же такое делегирование?
Мне нравится описывать это как использование времени из внешнего источника, чтобы дать вам возможность увеличить свое качественное время.
Позвольте мне привести пример, чтобы показать вам, что я имею в виду.
Вы не любите садоводство, но вам не нравится видеть, как ваша лужайка позади вашего дома превращается в джунгли! Итак, каждую неделю или около того летом вы идете в сарай и вытаскиваете свою старую ржавую газонокосилку. Он больше не подходит для стрижки травы, но при настойчивости он делает свою работу. От начала до конца вы тратите около 2 часов, чтобы ваш газон выглядел наполовину прилично.
Но, как я уже говорил, садоводство - не ваше. И, честно говоря, необходимость регулярно косить траву превратилась в мучительную рутину, которая съедает ваше свободное время по выходным.
Решение вашей проблемы есть
Вы можете нанять профессионального садовника или даже соседского ребенка для помощи - вам просто нужен кто-то, кто мог бы приходить каждую неделю подстригать газон, ухаживать за клумбами и т. д. Это не только сэкономит вам не придется делать работу самостоятельно, но это также даст вам несколько часов дополнительного свободного времени в месяц. Вы можете использовать это для чего угодно, например, для обучения игре на музыкальном инструменте, написания книги или просто для встречи с друзьями и семьей.
Конечно, вы можете делегировать не только садоводство. Подумайте о делегировании задач, которые относятся к следующим трем категориям:
- Задачи, которые вам не нравятся, например, мытье машины или подготовка налоговых деклараций.
- Задачи, которые вы не должны делать - вам может нравиться чинить стиральную машину, но это, скорее всего, займет у вас гораздо больше времени, чем вызов специалиста, который быстро починит ее.
- Задачи, которые вы не можете выполнить - например, если вы хотите создать веб-сайт для своего бизнеса, но у вас нет технических навыков, вам, вероятно, следует нанять разработчика веб-сайта.
Как только вы решили, что собираетесь делегировать, начинайте делегировать!
Именно в этот момент вы начнете видеть ощутимые преимущества в своей жизни. У вас будет больше энергии, больше времени, а также вы почувствуете себя свободнее и счастливее, чем когда-либо раньше.
Улучшение привычки
У всех нас есть привычки - хорошие и плохие!
Однако вы, возможно, не задумывались о том, сколько вредных привычек могут привести к пустой трате времени.
Один быстрый пример этого относится к началу дня.
Если вы просыпаетесь по будильнику, вы встаете с кровати сразу после срабатывания будильника или нажимаете кнопку повтора (возможно, несколько раз)?
Дремать в то время может показаться хорошей привычкой, но это определенно плохая привычка. Даже если вы вздремнете всего 10 минут утром, это час в неделю, который вы могли бы использовать для занятий своим хобби или даже для построения своей карьеры.
К счастью, дремать - это просто привычка. И привычки можно изменить.
Посмотрим, как это делается
Во-первых, нужно понять, как формируются привычки.
Представьте себе, как вы научились водить машину. В начале это был не более чем кошмар. Педали, зеркала, маневрирование, парковка! После первых нескольких уроков вы, вероятно, подумали о том, чтобы сдаться. Но ваша решимость была сильна, и вы упорствовали в своих уроках. И через пару месяцев вы были вознаграждены успешной сдачей экзамена по вождению.
Хотя уроки, которые вы получили, безусловно, были вам полезны, настоящей причиной того, что вы стали опытным водителем, была сила привычек. Просто подумайте, сколько раз вы практиковались в переключении передач, парковке задним ходом и т. д. Первые несколько раз оказались досадно плохими, но по мере вашего упорства вы становились все лучше и лучше, и в конечном итоге необходимые навыки и приемы стали для вас привычками.
Так формируются все привычки: постоянное повторение определенного поведения.
Конечно, после того, как привычка укоренилась, ее очень трудно сломать (только подумайте о тех трудностях, с которыми сталкиваются люди, бросающие алкоголь или сигареты).
Но есть способ сделать это
Вместо того, чтобы пытаться избавиться от привычки, поработайте над тем, чтобы заменить ее чем-то более позитивным.
Например, возвращаясь к дремоте, если вы заставите себя встать с постели, когда сработает будильник, вы можете использовать следующие 10 минут или около того для небольшого упражнения. Вероятно, это будет очень трудно сделать в первые несколько дней. Но продолжайте в том же духе, и вам не только станет легче заменить сон физическими упражнениями, но и через несколько недель это войдет у вас в привычку.
Иными словами, ваша старая негативная привычка будет заменена новой, позитивной.
Верните свое время
Итак, теперь вы знаете, как значительно увеличить количество свободного времени.
Используйте свой смартфон, чтобы улучшить управление своим временем и планировать свои задачи, а также замените привычки тратить время продуктивными альтернативами.
Все, что вам осталось, это начать действовать.
Как гласит известная пословица:
«Путешествие в тысячу миль начинается с одного шага».
Возьми свое прямо сейчас!