Цель - это основная цель, которую необходимо достичь. Цели программы - это цели, поставленные организацией, которые позволяют группе оценивать прогресс. Они важны, потому что показывают, насколько успешна группа конкретным образом. Написание измеримых программных целей особенно важно для групп, работающих на гранты, так как большинство грантов хотят, чтобы вы отчитывались о своем прогрессе. Чтобы получить новые гранты, вашей организации необходимо будет показать, чего вы уже достигли с помощью предоставленных ресурсов.
Шаги
Часть 1 из 2: мозговой штурм
Шаг 1. Начните с мозгового штурма с группой людей
Отбросьте вопросы вроде «Чего наша организация надеется достичь?» и «Какой вы видите организацию через 10 лет?» Пусть люди выкидывают идеи наугад.
Напомните всем, что ни одна идея - это слишком глупо, чтобы делиться ею, особенно когда вы проводите мозговой штурм
Шаг 2. Попросите кого-нибудь делать заметки или делать заметки самостоятельно
Попробуйте делать заметки на доске или большом листе бумаги, чтобы каждый мог видеть, что говорится и записывается.
Когда все могут видеть идеи, которые были скомпилированы, люди могут проигнорировать идеи друг друга и снова высказаться, если их идея упущена
Шаг 3. Сосредоточьтесь на самом важном
Обведите на доске наиболее важные идеи, как предложила группа. Это будут идеи, которые вы будете использовать для достижения своих целей. Количество целей, которые вы выберете, зависит от вас.
Часть 2 из 2: Написание целей
Шаг 1. Сосредоточьтесь на одной важной идее за раз
Может быть, одна из идей вашей группы - помочь детям читать. Напишите это в верхней части доски как одну из основных целей и попросите группу обсудить, как превратить ее в более формальную задачу.
Шаг 2. Сделайте цели измеримыми
Вместо того, чтобы писать «Помогите детям читать», измеримой целью может быть «Помочь 200 детям читать в первом классе за 1 год». Другими словами, вам нужно что-то, что можно объективно измерить.
В этом случае вы можете измерить, сколько детей научились читать, счетное число, а также конкретный уровень, на котором они читают
Шаг 3. Рассмотрите ваши требования к гранту
Если у вас есть гранты или вы подотчетны правительству города, штата или федерального правительства, убедитесь, что ваши цели также включают их конкретные требования. Например, правительство может потребовать, чтобы определенное количество детей научилось читать в течение года.
Если это число уже установлено, вы можете использовать его в качестве цели, хотя вы также можете поставить цель выше, если ваша организация амбициозна
Шаг 4. Постарайтесь быть реалистами
Оцените, скольким детям, по вашему мнению, вы можете помочь, но не переусердствуйте. Подумайте о своих ресурсах и о том, что вы действительно сможете делать с тем, что у вас есть.
Шаг 5. Обсудите, как вы собираетесь измерять эти цели
То есть как вы собираетесь измерять «чтение в первом классе»? Кто будет отслеживать, скольким детям вы помогли?
Шаг 6. Напишите достаточное количество задач
Количество целей зависит от размера и масштабов вашей организации.
- Например, в очень большой организации с множеством отделений у вас может быть 10 целей для каждого отдела.
- В небольшой организации может быть всего от 3 до 5 человек.
подсказки
При написании программных целей наиболее важными аспектами являются сделать их измеримыми и реалистичными в отношении ваших целей. Если цели слишком высоки, вы настраиваете себя на провал. Если цели слишком низкие, вы недостаточно подталкиваете организацию. Кроме того, не забудьте вычитать их в конце, особенно если они будут просмотрены публикой.