Вы очень взволнованы и полны энтузиазма. Это ваш первый день, когда вы работаете дома после увольнения с основной работы.
Вы решили начать свой собственный бизнес по работе на дому, чтобы наконец-то стать самому себе начальником: работайте, когда хотите, сколько хотите, и никто не говорит вам, что делать, и никто не присматривает за вами. твое плечо.
Перенесемся на три недели после того, как начали работать из дома: хотя вы все еще счастливы, что начали работать самостоятельно, вас что-то беспокоит: ваша продуктивность не так хороша, как вам хотелось бы. На самом деле, когда вы работали в офисе на своей основной работе, вы успевали сделать больше.
С течением времени вы начинаете испытывать стресс из-за постоянно растущего списка задач.
Поскольку ваша семья также находится дома, пока вы работаете, иногда кажется, что невозможно выполнить работу из-за отвлекающих факторов и постоянных прерываний.
Вы знаете, что должны быстро изменить свои методы работы. В противном случае ваш домашний бизнес не будет успешным, и вам придется снова искать постоянную работу.
Вы недооценили новое окружение?
При сравнении домашнего офиса с вашим бывшим рабочим офисом есть некоторые заметные различия.
Во-первых, в вашем домашнем офисе никто не присматривает за вами через плечо. Вы сами себе начальник и несете ответственность перед собой. Вы несете ответственность за то, чтобы все, наконец, было сделано.
Во-вторых, поскольку вы, скорее всего, работаете в одиночку, у вас нет коллег, к которым можно было бы обратиться за помощью или делегировать свои задачи. Это также означает, что социальный аспект в вашем бизнесе отсутствует. Или, по крайней мере, он сильно отличается от того, что был раньше.
В-третьих, правила устанавливаете вы. На самом деле, это, пожалуй, самая важная вещь, которую нужно помнить: структура вашего домашнего офиса отличается от вашей повседневной работы.
Под структурой я подразумеваю «всю установку».
Когда вы идете на работу, уже есть множество систем, которые поддерживают работу компании: человеческие ресурсы, ERP-системы, организационные структуры.
Эта же структура отсутствует, когда вы начинаете свою собственную, и она остается такой, пока вы ее не создадите.
Так стоит ли удивляться, что вы чувствуете себя подавленным, когда, наконец, беретесь за работу самостоятельно и вам приходится создавать все с нуля?
Недостающие элементы производительности
Достичь хорошей производительности очень сложно, когда отсутствуют некоторые важные элементы продуктивности.
Эти элементы определяют структуру вашего домашнего офиса.
Однако, когда структура отсутствует, вы тратите время на несущественные вещи. В худшем случае вы можете даже выгореть, если ваши методы работы будут очень неэффективными.
Итак, если у вас не получилось установить эти элементы, вам следует сделать это как можно скорее. Чем дольше вы откладываете их настройку, тем больше вероятность того, что ваша производительность снизится. В конечном итоге это отразится и на вашем бизнесе.
Пришло время планировать домашний офис
Нет, я не говорю о том, какой стул у вас должен быть, и у вас не должно быть ПК или Mac. Я говорю о чем-то гораздо более важном, что определит успех вашего домашнего офиса.
Когда дело доходит до структуры, здесь задействованы два важных элемента: системы и границы. Далее их можно разделить на физические и нефизические.
Физический
Ваш физический домашний офис
Нефизический
- Обработка электронной почты
- Установка оптимального рабочего времени
- Границы с семьей
- Ежедневное/еженедельное планирование
Физический аспект означает ваше офисное пространство: у вас есть только уголок, отведенный для вашего домашнего офиса в вашей гостиной, или это отдельная комната, которая имитирует настоящий офис?
Затем следует нефизическая часть. Это правила, по которым вы играете каждый день. Он состоит из установки систем, по которым вы работаете, и границ, чтобы все в вашей семье уважали ваше рабочее время (без перерывов).
Во-первых, вы устанавливаете эффективный процесс работы с электронной почтой, чтобы не тратить весь день на чтение или ответы на сообщения.
Далее вы должны установить оптимальные часы работы. Вы точно знаете, когда работать, сколько работать, как и ваша семья.
Несмотря на то, что вы уже определили некоторые границы на предыдущем шаге, вам все равно нужно хорошо общаться со своей семьей о том, что вы делаете и когда вы работаете, чтобы можно было предотвратить ненужные отвлекающие факторы.
Наконец есть еженедельная и ежедневная часть планирования. Этим важным занятием вы ставите перед собой цели на ближайшую неделю. Ежедневные задачи должны отражать эти цели и обеспечивать их достижение к концу недели.
Теперь, какие из предыдущих шагов вы уже определили, а какие вам еще предстоит определить или настроить?
Создание настоящего домашнего офиса
Давайте более подробно определим элементы вашего домашнего офиса:
1. Ваш физический домашний офис
Когда вы устанавливаете свое физическое офисное пространство, в вашем распоряжении обычно есть следующие варианты:
- Работа в выделенном месте в вашей квартире (если у вас нет рабочей комнаты)
- В отдельной комнате, которую вы превратили в домашний офис
- Найти коворкинг в родном городе
- Аренда выделенного офисного помещения
- Работа на природе, в кафе или библиотеке
У каждого из них есть свои плюсы и минусы в зависимости от ситуации в вашем бизнесе.
Например, вам, возможно, придется начать с выделенного уголка в гостиной (отделенного ширмой), но позже, когда ваш бизнес вырастет, вы сможете арендовать выделенное офисное помещение.
Если ваш дом больше, вы можете позволить себе роскошь работать в отдельной комнате. Хорошая сторона этой установки также заключается в том, что нет дополнительных затрат на поиск физического места - оно уже предоставлено вашим домом.
Тогда есть вариант коворкинга. Вы в значительной степени делите рабочее пространство с другими работниками/предпринимателями в вашем районе. Это дает хорошие возможности для сотрудничества, общения или создания сетей.
Наконец, если у вас ограниченный бюджет, но вы очень хотите работать в «изоляции», вам следует выйти из дома: поработать на природе, в кафе или в публичной библиотеке. Хотя вы, скорее всего, имеете дело с другими людьми в этой среде, они не обязательно отвлекают вас, и вы можете по-настоящему сосредоточиться на своей работе.
2. Процессы электронной почты
Вот как я работаю с электронной почтой:
- Я проверяю почту два-три раза в день
- Когда я проверяю свою почту, я одновременно обрабатываю сообщения в пакетном режиме.
- Я отписываюсь от списков рассылки, которые не представляют для меня никакой ценности (вы можете использовать такие сервисы, как UnRoll.me, для отписки сразу от многих списков)
- Я создаю ярлыки и фильтры (в Gmail). Таким образом, я могу упорядочивать и даже скрывать определенные сообщения, которые мне не нужно видеть, тем самым помогая мне содержать свой почтовый ящик в чистоте. В то же время важные сообщения легче найти.
- Наконец, когда я обрабатываю свои электронные письма в пакетном режиме, я извлекаю возможные задачи/назначения в этих сообщениях в свой список задач или устанавливаю и уведомляю о них в своем календаре. После этого я архивирую почту.
Я предлагаю вам также определить свои собственные процессы, так как это систематизирует вашу работу с электронной почтой и высвобождает ваше время для других важных дел в вашем бизнесе.
3. Настройка оптимального рабочего времени
Вы определили свое рабочее время? Если нет, сейчас самое время это сделать.
Установка оптимального рабочего времени может потребовать некоторого тестирования и отслеживания уровня вашей энергии в течение дня, но это определенно того стоит.
Например, я люблю работать утром перед тем, как идти на работу, и именно тогда я очень продуктивен. Когда я просыпаюсь рано (05.00 - 05.30), я не «ворую» общее время с семьей.
Эта установка работает для меня, но вам, возможно, придется провести некоторые тесты, чтобы увидеть, в какое время дня вы наиболее продуктивны и какое оптимальное количество часов работы вы можете выполнять ежедневно.
4. Границы с семьей
Я уже немного касался этой темы, когда объяснял, как установить оптимальное рабочее время.
С другой стороны, есть и другие ограничения, которые вы должны установить. Например, вам нужно четко сообщить, что вы работаете на своем компьютере и почему вас нельзя прерывать во время работы.
Когда вы правильно определите ожидания, ни у кого не должно возникнуть проблем с соблюдением вашего рабочего времени, так как это может принести деньги в вашу семью.
Чтобы сделать вещи еще более прозрачными, заведите семейный календарь, где вы отмечаете, например, дни, когда вы путешествуете. Это простой, но простой способ держать всех в курсе того, что происходит и когда вы находитесь вдали от дома.
5. Ежедневное/еженедельное планирование
Я планирую следующую неделю по воскресеньям. Я сажусь и немного думаю, что может принести следующая неделя. Затем я создаю свой список целей на неделю, который затем извлекается в списки ежедневных задач.
Таким образом, я ежедневно работаю над важными вещами, и это помогает мне достигать моих еженедельных целей.
Чтобы отслеживать свои ежедневные задачи, я использую приложение под названием Nozbe, основанное на идеологии Getting Things Done (GTD). Естественно, есть много других подобных приложений со списками задач (OmniFocus, Wunderlist, Remember the Milk, IQTell), но вы должны найти свой личный фаворит, протестировав и выяснив, что работает лучше всего для вас.
Как видите, вам нужно создать структуру для вашего домашнего офиса, чтобы он поддерживал вашу продуктивность.
Конечно, планирование и настройка занимает некоторое время, но оно того стоит.
Для вас: какие элементы делают ваш домашний офис продуктивным? Пожалуйста, поделитесь своими комментариями, советами и опытом в области комментариев.