Уведомления в социальных сетях, push-уведомления, уведомления по электронной почте и сообщения из приложений для чата продолжают появляться в области уведомлений наших смартфонов и приглашают нас в мир бесконечного цикла. Возможно, даже если оно и закончится, только когда мы потратим 15-20 минут нашего продуктивного времени на простую проверку различных приложений и электронной почты, мы осознаем необходимость вернуться к тому, что важно. Неудивительно, что многие организации требуют, чтобы сотрудники хранили свои мобильные телефоны в шкафчиках, прежде чем приступить к работе!
Технологии настолько порабощают, что мы не осознаем, в каком бесконечном цикле мы застряли, когда постоянно отвечаем нашим друзьям и родственникам в социальных сетях или проверяем эту безграничную ленту новостей в нашей ленте. Если сложить все время суток, то можно заметить, что мы проводим в социальных сетях почти 4-5 часов с общим результатом нулевым, а иногда и отрицательным.
Конечно, держать смартфон в режиме полета или переключить его в режим «Не беспокоить» или где-нибудь подальше от нас - это первая линия защиты от отвлекающих факторов, но есть и другие шаги, предшествующие этому, чтобы действительно продуктивно провести свой день.
Применяйте проактивный подход
Это означает, что прежде чем начать день, вы должны взять его на себя. Вместо того, чтобы позволять дню управлять вами, все должно быть наоборот. Вы должны ревностно планировать свой день и, если возможно, часы. У вас должна быть решимость не обращать внимания на отвлекающие факторы, а не позволять им испортить вам день, реагируя на свои импульсы.
Вместо того, чтобы смириться с тем, что отвлекающие факторы обязательно возникнут на вашем пути и отнимут большую часть вашего продуктивного времени, подумайте о том, как вы можете с ними справиться.
Вам нужно задуматься о необходимости сосредоточиться и быть полны решимости сохранять это состояние в течение дня. Для этого вам необходимо предпринять следующие шаги:
- Планируйте, как вы собираетесь провести часы своего дня и сроки выполнения задач.
- Считайте свой список дел выбором, а не рутинной работой, которую нужно выполнить.
- Напомните себе о последствиях, если вы отвлечетесь от дел вместо того, чтобы завершить свою работу. Например, получить выговор от руководителя за постоянно низкую производительность и качество или необходимость торопиться завершить работу в конце дня.
- Визуализируйте преимущества времени, которое вы выиграли, подмигивая уведомлениям. Возможно, вы сможете проводить больше времени со своими детьми или исследовать свою новую бизнес-идею.
- Запишите почасовую производительность - сколько задач вы выполнили за последний час?
“Пристрастие к отвлечению - это конец вашего творческого творчества». - Робин Шарма
Увеличьте силу концентрации
Что позволяет вашему разуму сосредоточиться на задаче до тех пор, пока она не будет полностью завершена, так это ваша способность концентрироваться. Если ваша сила концентрации сильнее, отвлекающие факторы не будут вас беспокоить. Вы должны отточить свою способность сосредоточиться путем последовательной практики. Медитация - отличный способ улучшить свою способность работать над одной задачей в течение длительного времени. Если возможно, сделайте медитацию частью своей повседневной жизни. Это заставит ваш разум молчать и даст ему возможность противостоять отвлекающим факторам.
Если вы не можете найти время для медитации в начале дня, желательно медитировать по одной минуте каждый час или каждый раз, когда у вас возникает желание проверить социальные сети или пообщаться с другом. Это вернет ваше внимание к тому, что вам нужно сделать, а не к тому, что вы хотите сделать.
Лучший способ улучшить концентрацию: делайте регулярные освежающие перерывы.
Один из главных способов оставаться в тонусе на работе - это делать регулярные перерывы. Непрерывная работа в течение нескольких часов только заставит вас чувствовать себя еще более уставшим. Вместо этого делайте запланированные перерывы и делайте во время них то, что вам больше всего нравится.
Конечно, вам следует проверить свой телефон, чтобы быть в курсе любых срочных сообщений или звонков; не забывайте делать перерывы, а не просто пролистывать бесконечную ленту новостей. Омолодите свои чувства, прочитав что-нибудь мотивационное, посмотрев вдохновляющее видео, прогулявшись по вестибюлю или поговорив с коллегой, не связанным с работой, чтобы зарядиться энергией и вернуться к работе с еще большей концентрацией и страстью.
Один из методов, который используют и пропагандируют гуру производительности, - это метод Помидора. Это практика работы частями по 25 минут, а затем перерыв на 5 минут. После 4 таких занятий можно увеличить время перерыва до 15-20 минут.
Имейте организованный образ мышления
Примите организованный образ мышления во всех аспектах своей жизни. Продолжайте удалять ненужные письма, добавлять адреса электронной почты в спам, упорядочивать все ваши фотографии и видео на одном диске, обеспечивать доступность всех ваших документов из одного места и т. д. Сохраняя беспорядок и порядок в вашей жизни, от полки для обуви до шкафчика, вы сможете проводить время дисциплинированно.
Даже когда дело доходит до просмотра онлайн-страниц, ограничивайте его определенными темами, а не просто просматривайте и затем переходите от этой темы ко всем связанным темам. Запишите идеи, которые вы хотели бы изучить в определенный день, вместо того, чтобы случайно просматривать множество тем.
Кроме того, запишите те моменты, которые показались вам полезными. Выделите для этого час или 30 минут времени. Если вы чувствуете необходимость прочитать эту длинную, но полезную статью, то сохраните ее в закладках, вместо того, чтобы раскачиваться и тратить на нее больше запланированного времени.
Эти, казалось бы, маленькие, но практичные вещи помогут вам одинаково подходить к своему дню и работе.
“Преодолев все препятствия и отвлекающие факторы, можно непременно достичь выбранной цели или пункта назначения”. - Христофор Колумб
Это факт, что технологии заняли большую часть нашей жизни, однако было бы ошибкой считать это чем-то плохим. Если действовать правильно, это может помочь нам жить более дисциплинированной жизнью. Это благо, но если мы позволим ему управлять нами, а не нам самим управлять им, то оно может отнять большую часть нашего внимания и продуктивного времени в течение дня.
Как вы думаете, какие отвлекающие факторы отнимают у вас большую часть времени? Какие шаги вы предприняли, чтобы затормозить их, помимо простого нытья о них? Подумайте над этим, примите активный подход и поделитесь с нами своим планом действий, оставив комментарий в разделе ниже.