В современном мире компьютеров, Интернета и электронной почты многие соискатели отправляют свои резюме потенциальным работодателям в электронном виде. Хотя это удобно, существуют потенциальные проблемы с отправкой резюме по электронной почте, такие как проблемы с компьютером и подключением, сообщения, потерянные в спаме или нежелательных файлах, или занятые работодатели, игнорирующие электронные письма. Отправка резюме традиционным способом по почте создает хорошее профессиональное впечатление и начинается с конверта с правильным адресом. Без этого жизненно важного первого впечатления резюме может оказаться в мусорной корзине.
Шаги
Часть 1 из 3: Получение правильной информации
Шаг 1. Следуйте инструкциям работодателя
Некоторые компании не хотят иметь дело с печатными копиями резюме и будут специально запрашивать электронную почту или другие материалы. В этом случае не отправляйте резюме на бумажном носителе. Если объявление о вакансии не является конкретным, не стесняйтесь попросить разъяснений.
Для вакансий, которые не связаны только с электронной почтой или только в Интернете, в любом случае не стесняйтесь отправлять свое резюме по почте. Это может быть конкретный способ продемонстрировать свой интерес к должности, помимо простой подачи заявки, и помочь вам выделиться из толпы. Просто убедитесь, что вы действительно подаете заявку в соответствии с требованиями компании
Шаг 2. Получите правильное имя для менеджера по найму
В некоторых случаях правильное имя будет в объявлении о вакансии или доступно на веб-сайте компании. Ваше резюме не только попадет в руки того, кто действительно сможет действовать в соответствии с ним, но и продемонстрирует, что вы потратили время на изучение бизнеса и что-то о нем знаете.
- Если имя нелегко получить, небольшое расследование может отследить его. Его можно найти в онлайн-поиске по названию компании и отделу, в котором вы хотите работать. Кроме того, позвонив на главную линию компании и спросив у регистратора имя менеджера, который курирует отдел, в который вы обращаетесь, можно получить его.
- Социальные сети, особенно связанные с бизнесом, такие как LinkedIn, также являются хорошим способом отслеживать людей в определенных компаниях. Возможно, вы не получите конкретного менеджера по найму, но найдете того, кто его получит.
- Не адресуйте конверт безымянным «тем, кого это может касаться» или «лицу, которое нанимает». Ваше резюме может не попасть туда, где оно должно быть, и похоже, что вы не пытались ничего узнать о компании.
Шаг 3. Получите правильный почтовый адрес
С компаниями может быть связано несколько адресов, включая почтовый адрес, почтовый адрес или адреса различных филиалов и предприятий. Прежде чем начинать конверт, убедитесь, что у вас правильный почтовый адрес. Этот адрес может быть в объявлении о вакансии или должен быть доступен на веб-сайте компании. Если вы все еще не уверены, позвоните в компанию и спросите.
Часть 2 из 3: Обращение к конверту
Шаг 1. Купите конверты большого размера
Вам нужен большой конверт, потому что ваше резюме или сопроводительное письмо нельзя сгибать или складывать. Это может быть белый, манильский или такой же формат бумаги, на котором написано ваше резюме. Не имеет значения, если конверт не соответствует бумаге, на которой написано ваше резюме. Если конверт чистый и профессиональный, этого должно быть достаточно.
Шаг 2. Введите адрес
Используйте текстовый редактор или пишущую машинку. Не пишите от руки. Напечатанный адрес чище и легче читается, а также выглядит более профессиональным. Вы можете напечатать адрес на этикетке или прямо на конверте.
- Некоторые текстовые редакторы имеют специальное форматирование для печати конвертов. Используя это, вы убедитесь, что ваш текст появится в нужном месте на конверте.
- Если у вас возникли проблемы с печатью на конверте, возможно, лучше распечатать на этикетке и наклеить ее на конверт. Прозрачные этикетки могут быть приятным дополнением к изображению, как если бы вы печатали прямо на конверте, но в этом нет необходимости.
Шаг 3. Разместите адрес правильно
Убедитесь, что адрес получателя указан в середине конверта, а ваше имя и обратный адрес - в верхнем левом углу.
Шаг 4. Корректура
Убедитесь, что вы ввели все правильно, без орфографических ошибок и в правильном порядке. Ошибка на конверте может произвести плохое первое впечатление или, что еще хуже, помешать вашему резюме даже попасть в нужное место.
Шаг 5. Распечатайте на качественном принтере
Вы хотите произвести хорошее впечатление и получить работу, поэтому вам следует распечатать конверт на самой качественной машине, которую вы можете найти. Если ваш персональный принтер не печатает конверты или не может обрабатывать высококачественные бумажные конверты для резюме, услуга печати может быть лучшим вариантом.
Часть 3 из 3: Подготовка конверта к отправке по почте
Шаг 1. Добавьте сопроводительное письмо
Убедитесь, что ваше резюме также сопровождается сопроводительным письмом, в котором кратко рассказывается о себе и должности, на которую вы претендуете. Сопроводительное письмо - это базовая профессиональная вежливость, напоминающая менеджеру по найму, кто вы есть, и может выделить конкретные сильные стороны вашего резюме, которые могут вас заинтересовать. Вы не хотите, чтобы резюме появлялось без предупреждения и без инструкций. В противном случае менеджер по найму не будет знать, что с этим делать, особенно если вы никогда раньше не встречались.
Отправьте сопроводительное письмо руководителю отдела, в который вы подаете заявление. Используйте их полное имя и фамилию, а также укажите любые титулы, которые у них есть, например, Dr
Шаг 2. Держите конверт плоским
После того, как ваше резюме попадет в конверт, вы захотите, чтобы оно оставалось неизменным как можно дольше. Вы можете приобрести более толстые картонные конверты, которые не так легко сгибаются, или вы можете использовать в конверте кусок тонкого картона.
Вы также можете добавить на конверт «Не гнуть» в качестве напоминания в почтовое отделение. Почтовая служба США требует, чтобы эти слова появлялись над именем адресата и под почтовым отправлением. Если вы добавляете «Не гнуть», вы также должны включить в конверт элемент жесткости (например, картон)
Шаг 3. Добавьте правильные почтовые расходы
Если ваш конверт весит более одной унции (а вместе с картоном, вероятно, и весит), вам потребуются дополнительные почтовые расходы. Поставить одиночный штамп, как и письмо, не поможет.
Лучше всего пойти на почту и заплатить прямо там, так как они смогут взвесить ваш конверт, чтобы определить правильную сумму
подсказки
- Лучше всего подойдут большие конверты с резюме, в которые можно вложить резюме и сопроводительное письмо, не складывая их, они выглядят аккуратно и аккуратно.
- Если в процессе вы допустили ошибку, выбросьте конверт и начните заново. Сделать это правильно важнее, чем сэкономить на бумаге или конвертах.
Образцы конвертов
Шаблон конверта резюме
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Образец конверта резюме
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.