По состоянию здоровья или по личным причинам вам может потребоваться отпуск в школе. Независимо от того, запланировано это или незапланировано, важно заполнить все необходимые документы и приложить письмо с объяснением вашего запроса на отпуск. Также возможно, что вам может потребоваться создать запрос на отпуск для ребенка. Заполнив заявление на отпуск, составив содержание вашего письма и отформатировав свое отпускное письмо, вы можете гарантировать, что запрос на отпуск будет одобрен в кратчайшие сроки.
Шаги
Часть 1 из 3: заполнение заявления на отпуск
Шаг 1. Свяжитесь с регистратором школы, чтобы получить форму отпуска
Сходите в офис школьного регистратора и попросите заявление об отпуске. Если нет официального заявления, вы можете сразу написать письмо об отпуске. Если вы заболели и не можете получить форму самостоятельно, попросите друга или родителя получить ее от вашего имени.
Шаг 2. Заполните анкету полностью
Используйте синюю или черную ручку, чтобы заполнить заявление на отпуск. Убедитесь, что у вас есть какие-либо важные документы, такие как карта социального страхования или паспорт, на случай, если вы заполнили запрошенную информацию.
Обратите внимание, что ваш академический статус может повлиять на вашу способность брать отпуск
Шаг 3. Узнайте о возможных последствиях для визы
Если вы иностранный студент, обратитесь в службу поддержки учащихся вашего учебного заведения и сообщите им о просьбе об отпуске. В зависимости от продолжительности и места вашего отпуска это может повлиять на ваше право на получение визы. Служба поддержки студентов может выступить от вашего имени и помочь заполнить все необходимые документы.
- Некоторые студенческие визы могут разрешать только определенное количество въездов и выездов в страну вашего обучения. Если вы планируете вернуться в свою страну в отпуск или сделать продолжительный перерыв, это может быть проблемой.
- Ваша школа может помочь вам в сотрудничестве с местным консульством при необходимости продлить визу.
Шаг 4. Определите, повлияет ли это на ваше право на получение финансовой помощи
Если вы получаете финансовую помощь, посетите офис финансовой помощи вашей школы и сообщите им о просьбе об отпуске. В зависимости от того, как долго вы будете отсутствовать, это может повлиять на возможность продолжать получать финансовую помощь. Офис может работать с вами, чтобы не повлиять на ваше право на участие.
Право на получение финансовой помощи часто не влияет на отпуск продолжительностью 90 дней или меньше. Это варьируется от университета к университету. Поговорите со школьным консультантом о том, как взять отпуск, сохранив при этом право на получение помощи
Шаг 5. Отправьте отпускное письмо с заявкой
Напишите письмо с объяснением просьбы об отпуске, независимо от того, покидаете ли вы школу по состоянию здоровья или по личным причинам. В заявлении на отпуск может быть поле, позволяющее вам пояснить. В этом случае лучше написать: «См. Прилагаемое письмо».
Письмо о отпуске помогает получателю полностью понять, почему вам нужно удовлетворить запрос на отпуск. Это поможет гарантировать, что ваш запрос будет одобрен
Шаг 6. Вычитайте свое письмо и дважды проверьте, что заявка заполнена
Дважды проверьте свою заявку и убедитесь, что вы ответили на все необходимые вопросы. Написав письмо, отдохните от него. Вернитесь и прочтите письмо еще раз, просматривая его на предмет удобочитаемости, а также ошибок корректуры.
Проверять свою работу особенно важно, если вы плохо себя чувствуете
Часть 2 из 3: Составление содержания вашего письма
Шаг 1. Скажите, в каком классе вы находитесь
Откройте письмо, помогая директору или получателю понять, кто вы, в случае, если они не знают. Укажите класс, класс или любую дополнительную идентифицирующую информацию, которая необходима с учетом размера школы. Сделайте это одним предложением.
- Например: «При всем уважении, я учусь в 12-м классе в классе миссис Уильямс». Или «Я учусь на втором курсе по совместительству, живу в Fox Hall».
- Если вы являетесь родителем, пишущим от имени ученика, представьте себя и свои отношения. Вы можете сказать: «Я пишу от имени моей дочери Молли Уолш, ученицы 4-го класса в классе мистера Белдена».
Шаг 2. Объясните причину, по которой вам нужен отпуск и на какой срок
Укажите причину отпуска по личным или медицинским причинам. Постарайтесь оставаться бесстрастным, но при этом полностью объяснять ситуацию. Сделайте это в 1 или 2 предложениях, включая продолжительность предлагаемого отпуска и даты, когда вы будете отсутствовать.
- Например: «Из-за недавно обнаруженных камней в почках мне понадобится операция в этом месяце. Мой врач рекомендует пропустить занятия на 3 дня, с 9 по 11 сентября, чтобы пройти эту процедуру и выздороветь.
- Например: «После недавней смерти моей матери я с уважением прошу месячный отпуск в связи с тяжелой утратой из школы, с 10 сентября по 10 октября».
- Если вы являетесь родителем, пишущим от имени ребенка, вы можете сказать: «Из-за желудочного вируса я с уважением прошу, чтобы Молли разрешили выздороветь дома в течение следующих двух дней, 10 и 11 сентября».
Шаг 3. Знайте, что психическое здоровье - веская причина для отпуска
Хотя вы можете нервничать, задавая вопрос, поймите, что многие люди берут отпуск, чтобы восстановить свое психическое здоровье. В этой деликатной ситуации объясните, как школа подрывает вашу способность выздоравливать.
- Например, вы можете сказать: «Мое ухудшение психического здоровья лишает меня возможности участвовать в академической и университетской жизни. Я с уважением прошу отпуск на 1 месяц с 8 сентября по 8 октября, чтобы справиться с моей депрессией во время терапии дома ».
- Если вы являетесь родителем, пишущим от имени учащегося, вы можете сказать: «Джеймс в настоящее время переживает кризис психического здоровья и не может получить доступ к необходимым услугам на территории кампуса. Я с уважением прошу от его имени 60-дневный отпуск по болезни с 17 октября по 16 декабря для лечения в стационаре ».
Шаг 4. Попросите предоставить отпуск
Составьте официальный запрос на отпуск в 1 или 2 предложениях. На этом этапе вы можете представить любые подтверждающие материалы, например профессиональное мнение врача или терапевта.
- Например: «Поэтому я прошу вас рассмотреть мою просьбу об отпуске, как указано выше. Прилагаю письмо от моего врача для справки ».
- Если вы являетесь родителем и пишете от имени своего ребенка, страдающего психическим заболеванием, вы можете сказать: «Прошу вас рассмотреть этот запрос на отпуск в связи с этими смягчающими обстоятельствами. Прилагаю для справки записку нашего семейного психиатра ».
Шаг 5. Приложите все соответствующие вспомогательные материалы
Включите записку врача или психолога, если вам важно понять ваш запрос на отпуск. Если операция или болезнь потребуют длительного отсутствия, может потребоваться объяснение профессионала.
Попросите вашего врача или специалиста по психическому здоровью написать заявление, которое вы должны приложить
Часть 3 из 3: Форматирование письма-отпуска
Шаг 1. Датируйте письмо
Выровняйте дату по левому краю и введите ее вверху страницы. Напишите дату полностью, а не сокращайте ее с помощью косой черты и цифр.
Например: «2 сентября 2017 года»
Шаг 2. Включите свой почтовый адрес в правом верхнем углу
На один пробел от даты и по ширине введите свое полное имя и обратный адрес, чтобы получатель знал, где с вами связаться, если это необходимо. Поместите свое имя в одну строку, а адрес, как обычно, в двух следующих строках.
- Например: «Мисс. Вайолет Джонс, 25 Максин-стрит, Чикаго, Иллинойс, 60661."
- Может быть полезно указать номер телефона или адрес электронной почты, по которому с вами можно связаться.
- Если вы являетесь родителем, пишущим от имени младшего ученика, укажите свое имя, а не имя ученика.
Шаг 3. Введите адрес принципала
После того, как пробел станет меньше и выровнен по ширине, введите имя и почтовый адрес вашего директора. Включите их официальное название, имя, школу и почтовый адрес.
- Если вы учитесь в университете, а не в средней или старшей школе, спросите регистратора, кому следует адресовать ваше письмо. Скорее всего, это будет администратор или начальник отдела, а не президент школы.
- Например: «Директор средней школы Дэвида Смита Джорджа Вашингтона, 800 River Road Cleveland, Ohio 44106».
Шаг 4. Создайте короткую строку темы, чтобы сделать запрос на отпуск очевидным
Напишите «Тема:», а затем кратко опишите причину письма менее чем в 8 словах.
Например, «Тема: Просьба об увольнении для Вайолет Джонс»
Шаг 5. Используйте уважительное формальное приветствие, чтобы открыть письмо
Разместите приветствие на одну строчку ниже темы. Обращайтесь к своему заказчику или получателю таким титулом, который выражает уважение и почтение. Отметьте приветствие запятой.
Например, «Госпожа директриса» или «Уважаемый сэр»
Шаг 6. Сделайте букву лаконичной
Ограничьте свои абзацы 5 предложениями и старайтесь не больше 2 абзацев. Цель состоит в том, чтобы быть прямым и основанным на фактах.
Шаг 7. Используйте формальное прощание
Закройте письмо официальной подписью через строку вниз от текста письма, например «С уважением». Отметьте это запятой.
Шаг 8. Подпишите рукой свое имя
В конце письма подпишите свое имя синими или черными чернилами. Это приятный индивидуальный подход, а не его ввод.
Шаг 9. Если возможно, доставьте письмо и заявку с уведомлением
Доставьте письмо вручную в соответствующий офис как можно раньше. Если вы слишком больны или у вас нет времени сообщить об этом, используйте электронное письмо с подтверждением.
подсказки
- Во всех сообщениях относительно предполагаемого отсутствия используйте уважительный и вежливый тон.
- Не просите отпуск, чтобы оправдать отпуск или другой отдых, если это напрямую не связано с вашей учебой.
- Попросите друга просмотреть ваше письмо, чтобы убедиться, что оно хорошо читается.
- Вежливо проследите за своей заявкой, если вы не получите ответа в течение предложенного периода рассмотрения.