Подумайте о сопроводительном письме к заявлению о приеме на работу как о личном представлении. В вашем резюме излагаются факты - где вы работали и как долго, а также ваши основные достижения. Но ваше сопроводительное письмо также демонстрирует вашу индивидуальность.
Ваше сопроводительное письмо должно излагать аргументы в пользу того, почему вы заслуживаете эту работу, но при этом не быть «продающим». Как ты это делаешь? Следуйте этим 12 важным рекомендациям.
1. Для работы не бывает стандартных сопроводительных писем
Нацеливание вашего резюме на конкретную работу может означать небольшое изменение раздела «Цель» или добавление раздела «Резюме». Тем не менее, сопроводительные письма действительно должны быть сосредоточены на конкретном человеке, которому вы пишете, на конкретной работе и конкретной компании. Он должен доказать, экономя слова, что ваш опыт работы соответствует требованиям должности, на которую вы претендуете.
Ваше письмо должно показать, что вы накопили навыки, необходимые для достижения успеха на этом рабочем месте. И ваше сопроводительное письмо должно закрепить ваши перспективы, указав, что вы очень рады работать в этой конкретной компании.
2. Всегда подписывайтесь на дополнительное сопроводительное письмо
В некоторых объявлениях о вакансиях соискатели могут отказаться от предоставления сопроводительного письма к вакансии[1] Не попадайтесь на приманку! Используйте возможность еще больше продать себя в персонализированном, хорошо составленном сопроводительном письме, в котором творчески рассказывается, кто вы и почему ваши навыки и личность соответствуют должности и компании. Думайте о своем сопроводительном письме как о возможности описать ваше ценностное предложение.
3. Ссылка проходит долгий путь
Кто-нибудь порекомендовал вас на эту работу? Поместите это в строку темы сопроводительного письма, если это возможно. Если онлайн-листинг диктует, какой должна быть ваша тема, укажите личную рекомендацию в первом предложении вашего письма:
Уважаемая мисс Сандерс, Стив Смит рекомендовал меня на должность помощника планировщика. Я работал со Стивом в компании XYZ четыре года в качестве его помощника, пока он не ушел, и я чувствую, что учился у лучших. Его высокая похвала в ваш адрес - главная причина, по которой я претендую на эту должность, так как считаю его превосходным знатоком характера.
Вы можете подкрепить рекомендацию Стива коротким анекдотом о работе со Стивом. Не стесняйтесь. Высокое мнение Стива о вас, вероятно, означает, что к вашему резюме будут относиться серьезно.
4. Обозначьте ключевые моменты, которые вы хотите сделать
Компания за компанией, ваше сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу должно быть конкретным и пуленепробиваемым. Если у вас нет достаточной практики в написании сопроводительных писем, вам будет сложно просто написать их. Так что даже не пытайтесь. Вместо этого начните со списка пунктов, которые вы собираетесь сделать. Как правило, это будет «захватывающее» введение, рассказ или два о конкретном достижении, имеющем отношение к работе, на которую вы претендуете, причина, по которой вы являетесь идеальным кандидатом на эту должность, и заключение с предлагаемым следующим шаг.
- Intro - Знаком с компанией с тех пор, как мой отец работал там в 1980-х.
- College Major - специализировался на промышленном инжиниринге, поэтому я мог устроиться на работу в CYY Building, Inc.
- Капитан футбольной команды - Подготовил меня к решению проблем, поднятию морального духа и обучению команды.
- Попросите информационное интервью - 15 минут, чтобы лично встретиться и узнать больше о возможностях.
- Убедительное завершение - попросите менеджера по найму позвонить мне. Скажи, что я позвоню ей через неделю, если не получу от нее ответа.
5. Смягчение тона вашего сопроводительного письма
Некоторые компании застегнуты на все пуговицы. Рабочие ходят в офис каждый день в костюмах-тройках и мокасинах. Другие компании более повседневны. Летом сотрудники ходят в шортах и катаются по коридорам на скейтбордах. На личном собеседовании вы никогда не наденете шорты в компанию, сотрудники которой одеты в спортивные костюмы-тройки.
Точно так же ваше сопроводительное письмо должно поразить правильную ноту. Письмо, которое вы пишете стартапу, должно звучать заметно иначе, чем письмо, которое вы написали бы юридической фирме, работающей в белых туфлях.
Например, даже использование чего-то столь неформального, как «Приветствие» для приветствия, может быть неуместным в более официальной фирме. И уж точно не используйте стандартный вариант «Для кого это может касаться». Вместо этого попробуйте найти имя менеджера по найму с помощью онлайн-поиска. Если это невозможно, вам следует начать со слов «Уважаемый менеджер по найму XYZ.” Тон вашего сопроводительного письма о вакансии начинается с самого начала.
6. Создайте привлекающую внимание вступительную строку
Подумайте о том, чтобы послушать презентацию мотивационного оратора только для того, чтобы она начала со слов: «Я здесь сегодня, чтобы представить (введите название презентации)». Какое разочарование! Что, если вместо этого она начнет со слов: «Я только что пробежала полумарафон. Разве это не звучит лучше, чем если бы я сказал вам: «Я пытался пробежать марафон, но бросил на полпути?» Видите разницу? Вы хотите услышать больше.
Создавайте первую строку сопроводительного письма с особой тщательностью. Это не обязательно должно быть умно, но должно показать вашу индивидуальность и то, что вы подходите для этой должности.
Уважаемый мистер Стивенс, Я стремлюсь сделать обслуживание клиентов лучше для таких людей, как моя бабушка. В свои 87 лет моя бабушка потерялась в цифровом мире и зависит от представителей службы поддержки, с которыми она может связаться по телефону, чтобы ответить на ее вопросы и решить ее проблемы. Она регулярно делится историями о разочаровывающих тупиках, с которыми сталкивается, с людьми, которые хотят, чтобы она «вышла в интернет и сделала свой выбор». Тем не менее, всякий раз, когда она встречается с кем-то, кто готов потратить дополнительное время на решение ее проблемы, она воспевает компанию всем, кого знает. Основываясь на разочаровании Грэма, я хочу быть тем человеком, который не сдастся и не перекинет доллары с недоумевающими клиентами.
С таким сильным, анекдотичным вступлением, как это, вы показываете цель и страсть, стоящую за вашим заявлением на должность представителя службы поддержки клиентов.
7. Признайте ценность сопроводительного письма Real Estate
Запасной текст является ключевым в сопроводительном письме для работы. Всегда лучше, если ваше письмо не превышает страницы. Те, кто рассматривает заявки, ценят письмо, которое является кратким, но содержит полезную информацию для оценки кандидата. Это означает, что у вас есть от пяти до шести абзацев для работы.
Повторение чего-либо из вашего резюме - пустая трата недвижимости. Думайте с точки зрения описания того, почему вы претендуете на эту должность и почему вы лучший кандидат.
Чтобы наилучшим образом показать свою индивидуальность, избегайте заезженных фраз, таких как: «Я считаю, что мой опыт хорошо впишется в вашу организацию». Добавьте изюминку в свои заявления, демонстрирующие ваши достижения и отношение к делу.
Я процветаю в стартап-среде, где научился предвидеть неожиданное и вносить изменения на лету. В одном из таких случаев я обнаружил лучшие результаты пилотного проекта и менее чем за 30 минут обновил презентацию генерального директора к его встрече с венчурным капиталистом.
8. Начало творчества
На первый взгляд требование есть требование. Во многих онлайн-рекламах указывается количество лет, и вы можете подумать, что они незыблемы. Но если вы подсчитаете количество лет, в течение которых вы приобрели определенный навык на работе, и добавите любую волонтерскую работу, где вы также использовали этот навык, вы можете превзойти требование.
Скажите, что вы претендуете на должность в фонде развития. Если ваш карьерный опыт в проведении благотворительных мероприятий по сбору средств немного недостаточен, безусловно, уместно добавить время, потраченное на организацию мероприятий по сбору средств в качестве волонтера, если вы укажете это как таковое в своем сопроводительном письме к вакансии.
Я недавно прошел два с половиной года работы в качестве помощника по развитию фонда в Notable Events. Параллельно я руководил всеми аспектами двух ежегодных торжеств по сбору средств в качестве добровольного члена совета директоров Reach for the Stars Foundation, предлагая стипендии студентам первого поколения, поступающим в колледж. Они включали в себя поиск спонсоров для более чем 70 предметов аукциона, аренду помещений для мероприятий, работу с поставщиками общественного питания, набор волонтеров и ведение обоих мероприятий, каждое из которых привлекло более 200 посетителей и в совокупности собрало более 250 000 долларов. Я верю в это. интенсивный практический опыт дополняет годы моей работы.
Демонстрация идеала сообщества через волонтерство может компенсировать дефицит реального опыта работы.
9. Доказывайте, что вы подходите
Как вы будете вписываться в компанию? Проведя небольшое исследование, вы сможете легко определить корпоративную культуру организации. Многие компании делятся своими основными ценностями в объявлениях о найме на работу. Но даже если вы не можете понять миссию или убеждения компании из ее рекламы, вы можете узнать об этом из статей, которые читали о компании.
Ориентирован ли он на работодателя или на работника? Является ли культура более традиционной или более веселой? И что вы ищете? Когда вы найдете компанию, в которой ваши потребности совпадают с их потребностями, это признак того, что вы хорошо вписываетесь. Позаботьтесь о том, чтобы ваше сопроводительное письмо соответствовало вашим требованиям.
Если вы недавний военный ветеран[2], подумайте, какие гражданские должности подходят для регламентированной культуры, к которой вы привыкли. Например, ваша профессиональная специальность во время службы в армии может хорошо совпадать с требованиями компании к работе, и у вас есть дополнительные преимущества дисциплины, следования инструкциям и командной работы, которые вы можете применить к любой будущей должности.
10. Всегда спрашивайте, чего вы стоите
Если работодатель просит соискателей указать свои требования к заработной плате в сопроводительном письме при приеме на работу, не принимайте во внимание то, что вы зарабатывали на прежней должности, и изучите диапазоны заработной платы[3] рекламируемой позиции. Вы захотите повысить или понизить уровень заработной платы в зависимости от вашего предыдущего опыта работы в отрасли или на аналогичной должности.
Суть в том, чтобы не ущемлять себя, запрашивая сумму ниже минимальной, и не преувеличивать свою ценность, запрашивая сумму, превышающую максимальную заработную плату в диапазоне заработной платы.
11. Покажите сопроводительное письмо трем людям, чьему мнению вы доверяете
Как только ваше письмо разошлось по миру, уже слишком поздно настраивать его для этой конкретной работы. Вы значительно улучшите свои шансы на то, что ваше сопроводительное письмо «приземлится» правильно, если вы будете активны. Найдите несколько человек в поле и спросите их, можете ли вы показать им свое сопроводительное письмо, прежде чем отправлять его.
Если вы только начинаете и не знаете никого в этой области, вы можете подумать о том, чтобы заплатить профессиональному карьерному консультанту или коучу, чтобы он рассмотрел ваше сопроводительное письмо и резюме. Помните, что забота, которую вы демонстрируете в сопроводительном письме, - это первое впечатление о вас у работодателя.
12. Конец с энтузиазмом
Вы хотите оставаться оптимистичным до конца письма. Сообщите рецензенту, что вы цените возможность подать заявку и с нетерпением ждете встречи с ним лично (или возможности встретиться с ним).
Для меня было бы честью быть частью вашей команды, и я надеюсь, что у меня будет возможность обсудить эту роль и то, как я мог бы внести свой вклад в нее лично.
Это подтверждает, что организация может сделать следующий шаг, но вы ожидаете, что он будет в вашу пользу.
Подпишите официально («С уважением» или «С наилучшими пожеланиями») или неофициально («С наилучшими пожеланиями» или «Спасибо») в зависимости от тона письма. Также не забудьте указать свой адрес электронной почты и номер телефона под своим именем. Это гарантирует, что, если рецензент захочет связаться с вами, контактная информация будет легко доступна.
Заключительные мысли
Лучшие сопроводительные письма для работы живые, аутентичные и содержат запоминающийся результат, анекдот или пример вашего подхода к работе. Связав свой подход с требованиями должностной инструкции и раскрыв свою индивидуальность как подходящую для организации, вы дадите себе шанс на победу и попадете на желанное собеседование.