Если навыки работы с компьютером являются частью того, что вы продаете в заявлении о приеме на работу, сопроводительном письме, резюме или заявлении в школу, вам нужно будет включить их краткое изложение. Вот как собрать свои навыки и отшлифовать их до резюме, которое будет продаваться.
Шаги
Шаг 1. Продумайте свои компьютерные навыки
Начните с чистого листа бумаги или чистого компьютерного документа и начните записывать названия различных программ, которые вы использовали. Сосредоточьтесь только на тех, которые вы умеете использовать, хотя бы с некоторой уверенностью.
- Запишите, какие операционные системы вы умеете использовать с комфортом.
- Запишите, какой набор офисных инструментов вы используете.
- Просмотрите список программ на вашем компьютере. Запишите те, которые вы знаете.
- Запишите любое специализированное программное обеспечение, которое вы используете в работе, например программное обеспечение для бухгалтерского учета, анализа и корпоративных баз данных.
Шаг 2. Вернитесь назад и укажите, чья это программа и какие версии вам известны
То есть, если вы написали «Excel», вы можете заполнить Microsoft Excel 2007. Включите несколько версий, если вы их использовали.
Шаг 3. Перечислите любые особые навыки, связанные с программой, особенно большой и сложной, которую вы используете профессионально
Если ваши продвинутые навыки работы с таблицами важны для вашей работы, попробуйте перечислить как навыки, так и программное обеспечение.
Шаг 4. Перечислите конкретные достижения
Помните, что они также могут перейти в другое место в документе. Если ваши навыки работы с компьютером сэкономили время, деньги или день, попробуйте написать об этом предложение. Также попробуйте этот подход, чтобы избежать эффекта «прачечного списка», если вам нужны абзацы, а не маркеры. Сравнивать:
- Microsoft Excel и Microsoft Word 98-2007.
- Автоматически очистил базу данных списков рассылки на 3000 записей в Excel и выполнил слияние писем в Word. Печатные этикетки, предварительно отсортированные по почтовому индексу. Избегали повторного набора и сортировки вручную.
Шаг 5. Запишите языки программирования, которые вы знаете, и отметьте, насколько хорошо вы их знаете
Какие из них вам удобно использовать в профессиональном плане?
Шаг 6. Подумайте, что имеет отношение к вашему резюме
Кто читает это резюме? Они ищут эксперта или кого-то с практическим знанием основ? Иногда вы можете захотеть сказать, насколько хорошо вы знаете ту или иную программу. В других случаях достаточно простого списка.
Шаг 7. Решите, что вы хотите, чтобы ваш читатель увидел в первую очередь, особенно если вам есть что перечислить
Как и в случае с другими материалами о работе и заявлении, представьте, что ваш читатель очень занят и может взглянуть на этот раздел только на мгновение. Перечислите свои навыки в порядке важности.
Шаг 8. Если нужно, запишите свои навыки в абзац
В сопроводительном письме у вас может быть выбор между абзацами и списком с маркерами, но помните, что ваше сопроводительное письмо фокусируется на будущем: что вы можете сделать для новой компании, а не то, что вы сделали для старой. Возможно, вам не потребуется подробно описывать свои навыки работы с компьютером в сопроводительном письме, если оно сопровождает резюме, в котором рассказывается остальная часть истории.
подсказки
- Подумайте, что отличает ваш компьютер от других. Если вы работаете в области, которая в значительной степени зависит от вычислений, можно понять, что у вас есть базовые знания о том, как ориентироваться в распространенных операционных системах.
- Многие компании и рекрутеры просматривают резюме в поисках ключевых слов. Используйте резюме своих навыков работы с компьютером в резюме, чтобы включить много релевантных ключевых слов.
- Если это резюме или сопроводительное письмо, просмотрите описание должности, чтобы узнать, что они требуют. Есть ли у вас опыт использования программного обеспечения, которое они перечисляют? Не беспокойтесь слишком сильно, если ваши компьютерные навыки не совсем то, что они перечисляют, но приблизьтесь к этому как можно ближе. Освоить новое программное обеспечение можно прямо на работе. Проще всего изучать программы, похожие на уже знакомые вам. Знание одной таблицы облегчает изучение другой.
Предупреждения
- Избегайте перечисления устаревшего программного обеспечения или навыков, которые могут встречаться с вами, если они не нужны для работы, на которую вы претендуете (например, работа по обслуживанию старой системы или архивирование устаревших данных). Больше нет необходимости упоминать Windows 95, и ваши навыки программирования на COBOL скорее покажут ваш возраст, чем произведут впечатление на большинство потенциальных работодателей. Вместо этого скажите, что вам известна последняя использованная вами версия «и предыдущие версии». В пункте резюме вне вашего списка программного обеспечения просто опустите версию и вместо этого сосредоточьтесь на том, чего вы достигли.
- Не перечисляйте навыки, которых у вас нет. Если вы не думаете, что сможете продуктивно использовать программу, не перечисляйте ее.