Если у вас есть отличная идея для нового продукта, программы или услуги, написание концептуального документа - один из способов найти для этого финансирование. Концептуальные документы описывают цель и предполагаемые результаты проекта и передаются потенциальным спонсорам. Чтобы создать успешный проект, используйте ясный, увлеченный язык, который объясняет, почему ваш проект важен и кто получит от него пользу. Прежде всего, покажите спонсору, что цели вашего проекта совпадают с видами инициатив, которые они хотят поддержать.
Шаги
Образцы концептуальных документов
Концептуальный документ по финансированию услуги
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Образец концептуального документа для программы
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Часть 1 из 3: Установление цели
Шаг 1. Привлекайте внимание читателя
Концептуальные документы предназначены для того, чтобы убедить спонсоров финансировать или принять вашу идею. Это означает, что очень важно «зацепить» их с самого начала.
- Например, вы можете начать свою статью с привлекающей внимание статистики, связанной с вашим проектом: «Ежегодно 10,5 миллиона фунтов еды выбрасываются в отходы из-за одного распространенного вредителя: крыс».
- Дать своему концептуальному документу описательный заголовок, например «Запри крысиный ящик: гуманный метод борьбы с грызунами без помощи рук», - еще один хороший способ привлечь их внимание.
Шаг 2. Объясните, почему вы обращаетесь к этому спонсору
После привлечения внимания читателя введение к вашему концептуальному документу должно описать, как ваши цели и миссия спонсора взаимосвязаны. Это говорит спонсору, что вы сделали домашнее задание и серьезно относитесь к нему.
Попробуйте что-нибудь вроде: «Фонд Savco уже давно занимается финансированием проектов, которые способствуют развитию здоровых сообществ. Мы разработали «Lock the Rat Box» как простое и экономичное средство снижения заболеваемости и затрат на санитарию в муниципалитетах, и надеемся, что вы поддержите этот проект »
Шаг 3. Опишите проблему, которую решает ваш проект
В следующем разделе концептуального документа несколько предложений или коротких абзацев будут посвящены конкретной цели вашего проекта. Опишите проблему, которую хотите решить, и поясните, откуда вы знаете, что она существует.
Шаг 4. Поместите проблему в контекст, чтобы объяснить, почему это важно
Покажите, как ваш проект связан с текущими проблемами, вопросами или проблемами. Статистика и другие числовые данные могут помочь убедительно обосновать важность вашей проблемы. Некоторых читателей также могут тронуть рассказы или личные истории, так что подумайте о том, чтобы включить их.
- Например, ваш концептуальный документ может включать в себя такое утверждение: «Крысы - это неприятность, но также и серьезный переносчик болезней, таких как бешенство и бубонная чума. Муниципалитеты в Соединенных Штатах тратят более двадцати миллионов долларов в год на борьбу с этими проблемами ».
- Включите ссылки для проверки любых данных, которые вы цитируете.
Часть 2 из 3: объяснение того, как работает ваша концепция
Шаг 1. Поделитесь основами вашего метода
Даже если читатели убеждены, что вы определили проблему, которая имеет значение, они все равно захотят знать, что у вас есть идея, как ее решить или исследовать. Потратьте некоторое время на концептуальный документ, описывающий методы, которые вы будете использовать.
- Например, ваш проект может включать создание прототипа устройства для гуманного отлова крыс.
- Ваши методы также могут включать в себя действия. Например, вы можете предлагать рекламные программы для информирования сообществ о проблемах с крысами или отправлять исследователей для изучения масштабов проблемы в различных сообществах.
Шаг 2. Подчеркните, что делает ваши методы уникальными
Помните, что спонсоры могут рассматривать многочисленные запросы о финансировании. Чтобы ваш проект был успешным, вы должны объяснить, что отличает ваш проект от других. Задайте себе вопрос: «Что делает мой проект такого, чего еще никто не делал и не пробовал?»
Попробуйте использовать такие утверждения, как: «Хотя предыдущие правительственные службы объясняли заражение крысами плакатами, радио и телевизионными кампаниями, они не использовали социальные сети как средство связи с членами сообщества. Наш проект восполняет этот пробел »
Шаг 3. Включите график
Вы не можете ожидать, что донор или фонд пожелают профинансировать полностью открытый проект. Часть вашего концептуального документа должна объяснять предполагаемые сроки реализации вашего проекта.
Например: «Февраль 2018 г.: подписать договор аренды помещения для мастерской. Конец февраля 2018: закупка материалов для прототипа Lock the Rat Box. Март 2018: провести предварительные испытания прототипа »
Шаг 4. Приведите конкретные примеры того, как вы оцените свой проект
Спонсоры хотят финансировать проекты, которые могут быть успешными, и часть вашей работы в концептуальном документе состоит в том, чтобы объяснить, как измерить результаты вашего проекта. Например, если вы разрабатываете продукт, этот успех можно измерить в произведенных и / или проданных единицах.
Другие инструменты оценки могут включать в себя такие вещи, как опросы для оценки удовлетворенности клиентов, участия сообщества или других показателей
Шаг 5. Предоставьте предварительный бюджет
Спонсорам будет интересно увидеть общий обзор ожидаемой стоимости вашего проекта. Это объясняет необходимость финансирования и помогает спонсору определить, подходит ли масштаб проекта. Концептуальный документ - это предварительное предложение, поэтому не нужно подробно описывать каждую деталь, но необходимо дать информацию об основных расходах, которые могут включать такие вещи, как:
- Персонал, включая любых помощников
- Оборудование и материалы
- Путешествовать
- Консультанты, которых вам, возможно, потребуется привлечь
- Площадь (аренда, например)
Шаг 6. Завершите краткое изложение проекта
Завершите работу коротким абзацем в конце статьи, повторяя цель вашего проекта, основной план действий и потребности. Сосредоточьтесь на важных моментах, которые вы хотите запомнить спонсору.
Часть 3 из 3: Рассмотрение черновика
Шаг 1. Сделайте коротким и аккуратным
Концептуальные документы обычно представляют собой короткие документы из 3-5 страниц с двойным интервалом. Спонсорам может быть нужно прочитать много заявок, и концептуальный документ, который затягивается или плохо отформатирован, может быть сразу отклонен.
- Если приложение запрашивает определенный формат, точно следуйте инструкциям.
- В противном случае напечатайте свою бумагу стандартным шрифтом в удобочитаемом размере (12 пунктов - хорошо), пронумеруйте свои страницы и используйте разумные поля (1 дюйм по периметру вполне подойдет).
Шаг 2. Убедитесь, что язык вашего концептуального документа ориентирован на действия
Спонсоры ищут проекты, которые хорошо продуманы и выполнимы. Не хеджируйте свое предложение и не делайте ничего, что звучит так, будто вы не полностью уверены в своем проекте.
- Например, избегайте таких заявлений, как «Мы считаем, что наш продукт, Lock the Rat Box, потенциально может помочь некоторым муниципалитетам, по крайней мере, контролировать нашествие крыс».
- Более сильное утверждение звучит так: «Lock the Rat Box сократит заражение крысами в любом муниципалитете среднего размера и во многих случаях полностью искоренит их».
Шаг 3. Используйте лексику, которую ваш читатель поймет
Например, если вы пишете в научный фонд с просьбой о финансировании, возможно, уместно будет использовать техническую терминологию. Однако для того, чтобы написать в общественную организацию для финансирования того же проекта, вам потребуется сократить научный жаргон и объяснить ключевые концепции, чтобы их могли понять обычные читатели.
Если вы пишете для общей аудитории, не являющейся экспертом, попросите кого-нибудь, кто не знаком с вашим проектом, прочитать ваш концептуальный документ и сообщить вам, были ли какие-то части, которые они не поняли
Шаг 4. Включите контактную информацию
Убедитесь, что спонсор знает, как связаться с вами по почте, электронной почте и телефону. Даже если вы включили эту информацию в другое место в заявке на проект, рекомендуется включить ее в концептуальный документ, чтобы спонсору не пришлось за ней охотиться.
Шаг 5. Вычитайте окончательный вариант проекта
В остальном убедительный концептуальный документ, изобилующий ошибками, опечатками или ошибками форматирования, плохо отразится на вашем проекте. Покажите спонсорам свою внимательность, внимательность и благодарность, отшлифуя окончательный вариант проекта перед отправкой.