Вежливо и уместно отправить благодарственное письмо после получения любого подарка, особенно если даритель не присутствовал при открытии подарка. Люди иногда откладывают написание рождественских благодарственных писем по той же причине, по которой они никогда не успевают написать какие-либо благодарственные открытки или письма; они думают, что он должен следовать некоему жесткому процессу, требующему очень конкретного словоблудия, чтобы быть правильным. Дело в том, что практически любой может составить благодарственную записку для рождественского подарка, которая будет простой, искренней и, вероятно, будет оценена получателем.
Шаги
Образец благодарственных писем
Образец благодарственной записки коллеге за подарок
Поддержка wikiHow и разблокировать все образцы.
Часть 1 из 3: Начало процесса благодарственного письма
Шаг 1. Ведите список подарков
Когда вы получаете подарки к какому-либо событию, убедитесь, что вы или кто-то еще отслеживает, какие подарки были получены и кто их отправил. Так вам будет намного проще сесть и написать благодарственные письма.
Шаг 2. Не откладывайте на потом
Хотя получение записки по почте в любое время может быть хорошо принято, лучше всего отправлять благодарственные письма в период от одного дня до двух недель после открытия подарка. Если вы подождете дольше, человек может подумать, что вы грубо не отправили записку. Однако вы также можете последовать старой пословице: «Лучше поздно, чем никогда».
Шаг 3. Обратитесь к получателю
Большинство примечаний и букв начинаются со слова «Уважаемый», за которым следует имя человека и запятая; например: «Дорогой Джулиан,»
- Вы также можете использовать псевдоним или родственное имя, например «Дорогая мама» или «Дорогой младший».
- Пишите аккуратно - вы действительно хотите, чтобы ваш почерк был разборчивым.
Часть 2 из 3. Написание содержания заметки
Шаг 1. Сформулируйте цель написания
Скажите человеку, что вы пишете, чтобы поблагодарить его за подарок, который они подарили вам на Рождество. Скорее всего, вы начнете свою заметку со слов «спасибо», но вы также можете проявить больше творчества и рассказать «сцену» кому-то, кого там не было.
- Примером стандартного открытия может быть: «Я пишу, чтобы поблагодарить вас за подарок, который вы прислали на Рождество».
- Менее традиционным подходом может быть «Рождественское утро, вся семья сползла вниз». В доме было почти тихо, пока дети не начали визжать от радости, увидев, что там ждут всех новые блестящие велосипеды для всей семьи! »
Шаг 2. Назовите подарок конкретно
Обязательно укажите, какой подарок вам преподнес этот человек. Это даст им понять, что вы знаете об их конкретном вкладе.
- Если вы забыли о подарках и не уверены, лучше сказать «спасибо за любезный подарок», чем указывать неправильный предмет.
- Если вы получили в подарок деньги, вы можете сказать что-то вроде «большое спасибо за вашу щедрость».
Шаг 3. Объясните, что вы чувствовали, открывая подарок
Рассказывая о том, что вы чувствовали, когда получили подарок рождественским утром, используйте конкретный описательный язык. Это оживит вашу заметку для читателя.
- Например, вы можете сказать: «Я все еще чувствовал сонливость и разочарование, потому что наш кофейник снова сломался. Затем я открыл твой подарок и увидел блестящий новый программируемый кофейник, и мое сердце чуть не выпрыгнуло из груди ».
- Другой пример: «Дети были так взволнованы, открыв свои одинаковые пижамы. Я велел им одновременно открывать коробки, и я был так горд, увидев, как они подняли их и говорили друг с другом о том, как приятно носить их в постели той же ночью ».
Шаг 4. Назовите, как подарок был использован или будет использован
Сделайте так, чтобы даритель почувствовал себя успешным, объяснив, насколько полезным или приятным был его подарок.
- Например, скажите ей, что из вашего нового кофейника готовится лучший кофе, который вы когда-либо пробовали, и что благодаря программируемой функции вы чувствуете себя побаловать себя.
- Для предмета, который вы еще не использовали, например предмета одежды, объясните, когда вы планируете его использовать или носить. Например: «Мне не терпится надеть блестящий черный свитер на новогоднюю вечеринку по соседству».
- Чтобы сделать подарок более особенным, включите фотографию используемого подарка.
Шаг 5. Напишите о своем рождественском опыте
После того, как вы остановились на подарке, неплохо было бы сделать обзор того, как вы провели остаток дня на Рождество. Это особенно хорошо, если вы отправляете записку тому, с кем не смогли провести время на Рождество.
Например, вы можете сказать: «Открыв подарки, мы приготовили традиционный рождественский завтрак из булочек с корицей и свежевыжатого апельсинового сока, а затем пошли гулять по снегу» или «Мы устали от четырех разных рождественских праздников. однажды: мы провели семейное утро дома, затем пошли в дом моих родителей, затем пошли в дом мамы моего мужа, а затем, наконец, в дом отца моего мужа. Нам нужен перерыв в рождественских каникулах! »
Шаг 6. Спросите о Рождестве у дарителя
Несмотря на то, что благодарственная записка - это вид односторонней переписки, неплохо узнать после Рождества (или хотя бы прокомментировать) этого человека. Постарайтесь сделать это как можно более личным.
- Например: «Как прошло Рождество? Вам понравился рождественский круиз так, как вы думали?"
- Другой пример: «Надеюсь, у вас было приятное Рождество, наполненное любовью и смехом».
Шаг 7. Составьте планы на будущий контакт
Если вы планируете навестить человека, отправившего подарок, или если он планирует навестить вас, укажите, что вы с нетерпением ждете предстоящего визита. Если вы вряд ли скоро увидите этого человека, выразите желание поговорить по телефону или написать письма в будущем.
Например: «Не могу дождаться встречи с вами в феврале; это было слишком долго! » или «Я надеюсь скоро получить от вас ответ; не стесняйтесь звонить или писать в любое время! »
Часть 3 из 3: Завершение заметки
Шаг 1. Еще раз поблагодарите дарителя
Это может быть простое «спасибо еще раз за подарок», но этот жест напомнит читателю о вашей записке, почему вы в первую очередь написали ему.
Этот шаг можно пропустить, если вы закрываете (на следующем шаге) «с благодарностью» или «еще раз спасибо»
Шаг 2. Завершите заметку соответствующим образом
Ваши отношения с дарителем помогут определить подходящее закрытие перед вашей подписью. Близкие друзья или родственники могут подписаться «С любовью, [ваше имя]». Другие варианты: «наилучшие пожелания», «искренне», «тепло», «всего наилучшего», «еще раз спасибо» или «с благодарностью».
Шаг 3. Подпишите свое имя
Это может быть не ваше полное официальное имя. Если вы пишете ребенку письмо, вы можете подписать его, например, «мама». Если человек обычно называет вас только по имени или псевдониму, уместно поставить подпись под этим именем. Однако вы можете подписаться своим полным именем при написании писем знакомым или коллегам.
Шаг 4. Отправьте записку незамедлительно
Поместите записку в конверт, напишите адрес получателя на внешней стороне конверта (убедитесь, что адрес действующий), положите соответствующую почтовую оплату на конверт и отправьте записку по почте.
подсказки
- Все чаще благодарственные письма отправляются в виде электронных писем. Хотя некоторые люди неодобрительно относятся к такому подходу, важно помнить, что важно поблагодарить кого-то, а не используемый способ. Если ваши знакомые склонны использовать электронную почту для всей своей личной переписки, то письмо с благодарностью за рождественский подарок будет уместным.
- Рождественские благодарственные письма не обязательно должны быть написаны на официальных благодарственных открытках. Достаточно просто канцелярских принадлежностей или даже простой тетради. Не откладывайте написание благодарственных писем, потому что у вас дома нет модных открыток.
- Вы можете отправить свое письмо с благодарностью на рождественской открытке с благодарностью или даже на пустой рождественской открытке.