Когда мы были детьми, большинство из нас были завалены напоминаниями о том, как важно говорить «пожалуйста» и «спасибо» при общении с другими. Хотя говорить такие вещи стало второй натурой для большинства из нас, есть явная разница между выражением благодарности устно и на бумаге.
Почему важны благодарственные письма?
Письменные заметки важны по нескольким причинам, и первая из них - искренность. Как упоминалось ранее, сказать «спасибо» - это в значительной степени укоренившийся ответ для большинства из нас, и это, вероятно, одно из наиболее распространенных выражений, которые мы используем ежедневно. По дороге на работу мы можем поблагодарить человека, который держит для нас дверь открытой, водителя автобуса, который предлагает нам трансфер, бариста, который приносит нам утренний кофе, администратора, который сообщает нам, что у нас есть вызов, и т. д.. Мгновенное, реакционное «спасибо» - вторая натура, но об этом редко задумываются, и мы редко помним, кто за что нас благодарил и кого мы, возможно, поблагодарили в свою очередь.
Чтобы поблагодарить кого-то устно, требуется совсем немного усилий, но всем известно, что требуется время, чтобы сесть и изложить мысли на бумаге. Вы должны выделить несколько минут в своем ужасно напряженном графике, чтобы связаться с кем-то и дать им понять, что вы цените то, что они сделали (или сказали, или дали вам), а в нашей беспокойной жизни это редкость и драгоценность. жест. Кроме того, в отличие от словесного выражения благодарности, записку или открытку можно перечитывать снова и снова в течение многих лет, и они могут быть ценным напоминанием для кого-то о том, что их действия изменили жизнь человека. Также важно написать эту благодарность своим почерком, так как все печатные материалы выглядят одинаково и совершенно обезличены.
Что вам понадобится
- Бумажный продукт: открытки прекрасны, а красивые канцелярские принадлежности великолепны, но в крайнем случае подойдет и стандартный лист бумаги для заметок.
- Ручка: вам нужно, чтобы сообщение длилось долго, а графит карандаша со временем тускнеет и стирается.
- Время: Написание одного из них занимает не более нескольких минут, но если вы не привыкли писать на носителе, который нельзя удалить мгновенно, вам может понадобиться некоторое время, чтобы привести свои мысли в порядок. Черт, не стесняйтесь предварительно напечатать сообщение, а затем просто скопировать его вручную.
- Искренность: Важно, чтобы вы писали «спасибо» записки, когда вы действительно имеете в виду их, и даже если вы пишете по необходимости, а не из искренней благодарности (может быть, это чтобы поблагодарить вашу тетю за чертовски свитер, или кто-то, кто брал у вас интервью для работы, которую вы точно не получите), важно делать это искренне.
Как говорить словами
Как уже упоминалось в комментарии «искренность» в предыдущем разделе, даже если вы пишете благодарственную записку, потому что вы это сделали, важно вложить в нее немного искренней благодарности. Должно быть что-то в ситуации/предмете/и т.д. что вы благодарите человека за то, за что вы действительно благодарны. Даже если вам не нравится конечный результат, подумайте о каком-то аспекте, за который вы можете искренне поблагодарить их.
В случае с отвратительным свитером вы могли бы сказать, что цените усилия, затраченные на его создание, или, возможно, используемые в нем цвета хорошо сочетаются с вашими волосами.
“Дорогая тетя Хельга,
Я хотел написать вам, чтобы поблагодарить вас за свитер, который вы мне подарили для Фестивуса. Цвета, которые вы выбрали, действительно прекрасны, и я очень ценю то, сколько времени и заботы вы потратили на то, чтобы сделать их для меня вручную. Ждем вас на семейном барбекю в следующем году
С наилучшими пожеланиями,
_____”
Обратите внимание, что на самом деле вы не сказали, что вам понравилась эта вещь, или что вы когда-нибудь будете ее носить, или что вы не будете использовать ее для разведения костра в ближайшем будущем, но вы признали, что она заботится о тебе достаточно, чтобы потратить 300 часов на вязание для тебя чего-нибудь; у нас так мало времени здесь, на Земле, так что тот факт, что она сделала что-то для тебя, чертовски особенный.
Допустим, вы хотите поблагодарить кого-то за то, что он взял у вас интервью для работы, на которую вы подали заявку. Хорошо иметь дома несколько благодарственных открыток как раз для такого случая, поэтому, прежде чем заскочить на это интервью, заранее напишите на конверте адрес офиса человека и тоже проштампуйте его; Вы можете заполнить карточку в кафе после собеседования, а затем опустить ее в ближайший почтовый ящик. Он будет доставлен на следующий день, и они будут впечатлены тем, что вы потратили время и усилия, чтобы отблагодарить их должным образом. (Подсказка: это может поставить вас в их хорошие книги, даже если вы испортили часть интервью.)
“Уважаемый господин/госпожа. ____
Спасибо, что нашли время встретиться со мной этим утром. Мне понравилось наше интервью, и было здорово узнать больше о вашей компании. Вы заставили меня чувствовать себя непринужденно во время нашей беседы, и если вы считаете, что я хорошо подхожу для Pete’s Pork Rind Emporium, я с нетерпением жду возможности поработать с вами
С уважением,
____”
Говорите просто, лаконично и нейтрально; это не возможность для вас подлизываться и выпрашивать ни саму работу, ни хотя бы второе собеседование. Вы выражаете признательность, и если они решат, что вы подходите друг другу, они позвонят вам. Поверьте мне в этом: я получил достаточно мерзких благодарственных писем, которые были настолько полны подхалимского подхалимства, что я могу с полной искренностью сказать вам, что они не дадут вам работу. Будьте добры и сохраняйте достоинство.
Заключительные мысли
На самом деле есть только одно оправдание тому, чтобы не написать благодарственное письмо от руки, и это если у вас действительно позорный почерк. Будь то неразборчивый или похожий на каракули трехлетнего ребенка, ужасный почерк действительно является основанием для печати заметки или открытки вместо того, чтобы писать ее. В подобном сценарии лучше всего упомянуть в заметке, что вы напечатали его, потому что у вас плохой почерк, и подписать свое имя ручкой внизу письма.(Вы можете справиться с этим, верно?) На самом деле нет оправдания плохому почерку, но в эпоху, когда большая часть сообщений печатается на машинке, а детей редко учат чистописанию в школах, понятно, что у вас может не быть практики. Само это отсутствие письменного общения еще лучше иллюстрирует, почему письменная записка в наши дни является редкой и ценной вещью.
Подобно тому, как перечитывание написанных любовных писем вызывает у получателя приятные воспоминания, повторное чтение открыток с благодарностью возрождает чувство благодарности и тепла. Вам также не нужен особый повод, чтобы написать кому-то благодарственное письмо; короткое письмо вашему партнеру или супругу с благодарностью за то, что они приготовили вам завтрак, обязательно вызовут улыбку, а открытка для вашей любимой официантки или бариста, чтобы поблагодарить их за то, что они великолепны, может полностью украсить их день. Знайте, что такой маленький жест, как этот, действительно может иметь далеко идущие последствия, особенно потому, что те, кто получает благодарственные письма, часто отворачиваются и отправляют их другим, и ваши действия могут иметь гораздо большее влияние, чем вы можете себе представить.