Вы мешаете себе во время собеседования или во время презентации? Если это так, вам может быть интересно:
«Что я могу сделать, чтобы быстро объяснить что-то в данный момент?»
К счастью, есть способы сделать это, и они очень простые. Автор книги «Говорите, не выходя из себя: 50 приемов уверенного и убедительного выступления» Мэтью Абрахамс сообщает нам: «Когда вы находитесь в ситуации спонтанного выступления, вы должны делать две вещи одновременно»,
- Придумай, что сказать.
- Придумай, как это сказать.
Давайте рассмотрим 8 структур спонтанной речи, которые позволяют вам чувствовать себя комфортно и мгновенно реагировать на любую ситуацию речи.
Что такое структуры спонтанной речи?
Спонтанная структура речи - это способ рассказать историю. Это способ быстро объяснить что-либо, используя простые структуры для построения истории.
«Структура делает вас свободными». - Мэтью Абрахамс
Вот почему структуры освобождают вас:
Говорящие конструкции помогут вам объяснить что угодно импровизированно. Они обеспечивают простой способ структурировать наше мышление и не дают нам застыть в моменте.
Авраамс сообщает нам,
«Вы должны установить ожидания, и структуры делают это».
Я настоятельно рекомендую посмотреть следующее видео (видео длинное, поэтому я рекомендую вам перейти к 41 минуте, где более подробно обсуждаются структуры спонтанной речи):
8 Структуры спонтанной речи
А теперь рассмотрим 8 структур спонтанной речи:
1. Что? Ну и что? Что теперь?
Структура разработки Терри Бортона была создана в 1970 году и представляет собой простой подход, включающий всего три вопроса: Что? Ну и что? Что теперь?[1] Недавно я писал об этой структуре в книге «Острое как бритва мышление: метод «что-почему». Эта структура дает нам формулу для ответов на вопросы.
- Что? Что случилось или что вырисовывается?
- Ну и что? Почему это важно и какие уроки мы можем извлечь из этого?
- Что теперь? Что мы будем делать дальше или что нам следует делать в будущем?
2. ВОЗ? Почему? Что?
Abrahams предоставляет нам простой способ использования Borton's Development Framework при представлении кого-то, просто изменив What to Who.
- Кто? Кто они.
- Почему? Почему человек важен.
- Что? Что мы будем делать дальше (т.е. слушать их презентацию).
3. Проблема/Возможность - Решение - Преимущество
Еще одна мощная, но очень простая методика - это структура Проблема (или Возможность) - Решение - Выгода. Абрахамс объясняет, что это отличная техника, которую можно использовать при питчинге или убеждении кого-то.
- Проблема/Возможность. Что вы хотите решить или что вы хотите зафиксировать?
- Решение. Каковы шаги для его достижения?
- Выгода. Какая польза для их организации?
4. ДОБАВИТЬ
Абрахамс иллюстрирует простой подход, который можно использовать во время периода вопросов и ответов речи, презентации или интервью.
- A: Кратко ответьте навопросы (сократите информацию до нескольких кратких слов).
- D: Подробно ответ на примере (проиллюстрируйте пример с помощью метафоры или аналогии).
- D: Опишите ценность вашего ответа спрашивающему.
5. ВЗЯТЬ
Еще один пример простой структуры речи, предложенной Абрахамсом, - TAKE. Это отличный подход к получению признания.
- T: Спасибо вашей аудитории.
- A: Признать награду/достижение.
- K: Сохраняйте импульс.
- E: Конец ударом.
6. 1-3-1 Структура речи
Авторы книги «Секретный усилитель памяти при публичных выступлениях» предлагают очень простой подход к обучению, запоминанию и представлению информации с использованием подхода 1-3-1.
- 1: ИдеяПервый шаг - структурировать свою идею с помощьюПодготовки(привлечь внимание вопросами, историей, цитатой)., или поразительную статистику),Promise(в частности, выгоды для вашей аудитории) иPath (укажите, как они получат обещание или просмотрите основные моменты).
- 3: Темы или основные моментыЗатем наметьте основные моменты, используя следующее: SHARP, Power Phrase, Reflection, Application, Power Phrase, затем Transition. SHARP=История (анекдот, метафора или аналогия), Юмор, Действие, Ссылка/Цитата, Фото/Реквизит
- 1: Заключение или призыв к действию В своем заключении используйте следующее: Резюме (обратитесь к основным моментам), Вопросы и ответы, Запоминающееся (привязка к вступлению).
7. ЗВЕЗДА
Следующая техника идеально подходит для ответов на типичные вопросы поведенческого интервью, которые задают во время собеседования при приеме на работу. Поведенческое интервью - это подход, используемый для оценки прошлого опыта кандидата и оценки его реакции на аналогичную ситуацию на будущей работе; таким образом, он используется для прогнозирования будущих результатов.[2] Например, предположим, что вы проходите собеседование по поводу работы, и интервьюер спрашивает:
«Опишите время, когда вам пришлось»
- Вместо бессвязного ответа на вопрос, попробуйте метод ЗВЕЗДЫ:
- S: Ситуация Детализируйте фон. Предоставьте контекст. Где? Когда?
- T: Задача Опишите задачу и ожидания. Что нужно было сделать? Почему?
- A: Действие Разработайте конкретное действие. Что ты сделал? Как? Какие инструменты вы использовали?
- R: Результаты Объясните (количественно) результаты: достижения, признание, сбережения и т. д.
8. Что - Почему - Как Обратная связь
Наконец, идеальной структурой для роста на основе обратной связи является структура «Что - Почему - Как». Обратите внимание на обратную связь, которую вы получаете (от всех окружающих вас людей, окружения и т. д.). Затем спросите следующее:
- Что? Что происходит? Что приводит к пониманию Почему.
- Почему? Почему это происходит? Что побуждает нас изобретать новые вещи (как).
- Как? Как можно улучшить ситуацию? Затем это приводит нас к изменению наших действий; таким образом, возвращаясь к Что (для которого цикл никогда не заканчивается).
Следуя этим 8 простым структурам спонтанной речи, вы обнаружите, что можете легко объяснить что угодно с ходу. Каждая из этих речевых структур помогает структурировать мышление и позволяет уверенно реагировать в любой ситуации.
Они позволяют вам рассказать историю, задать ожидания вашей аудитории, дать вам возможность понять, что сказать, и понять, как это сказать. Таким образом, структура спонтанной речи освобождает вас.