Отвлекающие факторы могут повлиять на вашу продуктивность на работе, в школе и дома. Если вы хотите обуздать эту привычку и оставить отвлекающие факторы в прошлом, начните вносить какую-то структуру в свою жизнь. Управляйте своим временем, придерживаясь расписания и делая перерывы. Избавьтесь от вещей, которые мешают вашей работе или отвлекают. Внесение небольших изменений, таких как уборка стола или отключение уведомлений на телефоне, может помочь сохранить высокую концентрацию.
Шаги
Часть 1 из 3: Внесение небольших изменений
Шаг 1. Держите электронику подальше
Если вы знаете, что ваш смартфон или планшет будет отвлекать вас, держите их подальше от себя. Уберите свою электронику с глаз долой или выключите ее, если вы склонны в нее заворачиваться. Храните свою электронику в другой комнате, в ящике или в другом месте, где у вас нет доступа к ней.
- Отключите звуки, чтобы они не отвлекали вас.
- Если вы работаете на компьютере или используете смартфон для помощи в работе, подумайте об использовании приложений, которые повышают продуктивность и ограничивают отвлекающие факторы. Например, загрузите расширение для браузера, которое блокирует или ограничивает время в социальных сетях.
Шаг 2. Отключите уведомления
Если вы увидите, как ваш телефон загорается и предупреждает вас об электронном письме или взаимодействии в социальных сетях, вы можете неожиданно отвлечься на 15 минут. Если эти уведомления вас отвлекают, отключите уведомления на рабочем столе на своем компьютере. Многие смартфоны имеют функцию «Не беспокоить», которая не дает вам получать уведомления. Вы также можете временно или навсегда отключить push-уведомления.
Даже переворачивание телефона или сохранение вкладок на рабочем столе в фоновом режиме может отвлекать. Если вы действительно хотите избавиться от этих отвлекающих факторов, устраните их
Шаг 3. Вознаградите себя
Поддерживайте мотивацию выполнять задачу, создавая для себя вознаграждение. Особенно, если вы сопротивляетесь чему-то, создавайте награду за выполнение этого. Например, вознаградите себя телешоу, сладким угощением, чашкой чая или проведением в Интернете без чувства вины.
Если вы хотите отвлечься, помните о награде
Шаг 4. Очистите свой стол и держите место в порядке
Следите за тем, чтобы на вашем столе не было беспорядка и других предметов, которые могут вас отвлекать. Например, если у вас на столе стопка дел, положите их в папку в ящике. Держите телефон подальше от стола, чтобы вы не дотянулись до него. Сделайте свой стол простым и не отвлекающим.
- Не храните на столе книги или игры.
- Вы также можете время от времени менять свое местоположение, чтобы повысить производительность. Попробуйте поработать в другом месте вашего офиса, или сходите в кофейню или библиотеку, чтобы полностью сменить местоположение.
Часть 2 из 3: Управление своим временем
Шаг 1. Напишите список дел
Если вас отвлекают посторонние дела или проекты, напишите список дел. Список дел поможет вам сосредоточиться на задаче и будет мотивировать на достижение ваших целей. Вы будете знать каждый пункт, который нужно сделать, и когда это нужно сделать. Записывание задач означает, что вы не забываете о сроках, не забываете экзамены и выполняете важные задачи.
- Вы можете расставить приоритеты в своем списке дел, поместив наверху самые важные элементы, которые нужно выполнить в первую очередь.
- Если вы отвлеклись, вернитесь к своему списку дел, чтобы не отвлекаться.
Шаг 2. Придерживайтесь расписания
Возможно, вы начинаете проект, но вас что-то прерывает, и вы забываете о нем. Распределите время по блокам и придерживайтесь расписания, чтобы сосредоточиться. Использование расписания поможет вам понять, чего вы можете достичь за определенное время, и обеспечит выполнение высокоприоритетных задач. Планируйте непредвиденные задачи или ситуации, устанавливая некоторое время на случай непредвиденных обстоятельств. Составьте общий план на каждую неделю, а затем более кратко укажите свое расписание на следующий день.
- Например, если у вас есть один час между личными встречами или занятиями, назначьте это время для определенных задач. Работайте над заданием 30 минут, звоните по телефону 15 минут, а затем свободно потратите 15 минут.
- Вы также можете попробовать разбить свои цели на небольшие управляемые задачи, чтобы добиться прогресса. Например, вместо того, чтобы ставить цель убрать кухню, вы можете разбить эту цель на задачи, такие как подметать пол, загрузить посудомоечную машину или мыть посуду вручную, протереть столешницы и вынести мусор.
- Изучите цифровые инструменты, которые могут помочь вам разбить ваши цели и работать над их достижением.
Шаг 3. Запланируйте перерывы
Если вы думаете, что работать шесть часов подряд - лучший способ повысить вашу продуктивность, не удивляйтесь, если вы упадете на полпути или «уволитесь» из-за отвлекающего действия. Разделите свое время так, чтобы вы проводили некоторое время за работой, а какое-то время отдыхали вдали от работы. Например, на каждый час работы делайте 20-минутный перерыв.
- Вместо того, чтобы отвлекаться на весь день, планируйте время, чтобы расслабиться и проверить социальные сети, посмотреть смешные видеоролики или заняться другими бессмысленными вещами.
- Ваши перерывы должны быть чем-то, что вам нравится. Измените свои занятия, например, прогуляйтесь, проверьте социальные сети или перекусите.
Шаг 4. Отложите мелочи
Небольшие перерывы могут иметь большое значение, поэтому лучше их вообще избегать. Например, если вы отвечаете на каждое электронное письмо по мере его поступления, много общаетесь с коллегами в течение дня и проверяете уведомления в социальных сетях каждый раз, когда получаете уведомление, вы, вероятно, потратите много времени в течение дня. Вместо того, чтобы делать каждую мелочь по отдельности, делайте их все сразу.
Выполняйте небольшие задания за отрезок времени, например, по 10 минут, дважды в день
Шаг 5. Отправьте все письма сразу
Выделяйте время каждый день, чтобы посвящать электронную почту. Возможно, вы отправляете электронные письма утром и днем по 15 минут за раз. Держите электронную почту закрытой и отключите уведомления. Затем потратьте некоторое время на чтение и отправку электронных писем.
Не расстраивайтесь, если не отвечаете на электронные письма сразу. Большинство писем не являются срочными, и на них можно ответить в течение нескольких часов
Шаг 6. Следите за своей повседневной деятельностью
Если вы не можете понять, на что уходит все ваше время в течение дня, подумайте о том, чтобы отслеживать свои действия один за другим каждый день в течение всей недели. Вы можете быть удивлены тем, сколько времени вы тратите впустую или сколько отвлекающих факторов. После того, как вы отследите свою деятельность, вы сможете начать замечать закономерности того, когда вы склонны отвлекаться и как отвлекаетесь сами.
- Как только вы распознаете свои собственные шаблоны, вы можете начать менять свои привычки. Например, вместо 30 минут в социальных сетях вы можете совершить 15-минутную прогулку.
- Установление крайних сроков также может помочь, если вы обнаружите, что часто отвлекаетесь в течение дня из-за предполагаемого отсутствия крайнего срока. Например, вы можете установить крайний срок, в который вы хотите завершить школьный или рабочий проект, и подать в суд, чтобы мотивировать вас.
Шаг 7. Настройте свое расписание
Если вам лучше работать в спокойной обстановке, планируйте приходить на работу немного раньше или задерживаться немного позже. Может быть, в течение дня в вашем офисе, комнате общежития или библиотеке становится шумно или многолюдно, поэтому начинайте работу в спокойной обстановке. Не отвлекаясь от других людей, звуков или движений, вы можете найти час или два повышенной продуктивности.
Если вы лучше работаете утром, приступайте к работе немного раньше. Если вам лучше работать ночью, оставайтесь немного позже, чтобы завершить работу. В любом случае, отвлекающие факторы уменьшатся, и вы сможете качественно выполнить некоторую работу
Часть 3 из 3: Повышение концентрации
Шаг 1. Используйте наушники
Многие звуки могут отвлекать на работе и привлекать ваше внимание. Если звуки мешают сосредоточиться, наденьте наушники. Вы можете слушать музыку, чтобы не отвлекаться от задачи, или использовать наушники с шумоподавлением. Если вы решили слушать музыку, не включайте песни, которым хотите подпевать или которые отвлекают ваше внимание от ваших задач. Вместо этого используйте инструментальную музыку без слов.
Если вы слушаете музыку на работе, не включайте наушники весь день. Вас могут посчитать грубым или вы пропустите важные разговоры
Шаг 2. Откажитесь от многозадачности
Некоторые люди чувствуют себя более успешными, когда работают над несколькими задачами одновременно. Однако многозадачность может снизить вашу продуктивность. Остановка и запуск задач могут отнять время и энергию, которые лучше было бы потратить на одну задачу. Выполняя задачи, делайте одно за раз и не начинайте другое, пока первое не будет выполнено.
Если вы чувствуете, что хотите начать другую задачу, вместо этого сделайте перерыв
Шаг 3. Справьтесь с чувством тревоги
Если вы отвлекаетесь, чтобы чего-то избежать, у вас могут появиться симптомы беспокойства. Может быть, у вас приближается большой дедлайн, и вместо того, чтобы работать над ним, вы избегаете стресса, отвлекая себя. Подумайте о своих решениях и о том, как оставаться продуктивным, несмотря на беспокойство.
- Используйте спокойное дыхание, чтобы чувствовать себя более контролируемым и менее тревожным.
- Если вы чувствуете беспокойство или нервозность из-за чего-то, разумно отреагируйте на свои страхи. Спросите себя: «Могу ли я завершить это в то время, которое у меня есть? Я это несоразмерно раздуваю?"
- Имейте в виду, что сопротивление задаче сделает ее гораздо труднее, чем если бы вы ею занимались. Попробуйте погрузиться в задачу, и вы закончите ее намного быстрее и с меньшими усилиями.