В Соединенном Королевстве (UK) компромиссное соглашение (также известное как мировое соглашение) используется работодателями, которые хотят уволить сотрудника и избежать возможных судебных исков в будущем. Чтобы быть действительным, компромиссное соглашение должно быть заключено в письменной форме, содержать указание на действующего «соответствующего независимого консультанта», определять возможные претензии сотрудника и быть подписано сотрудником после разговора с соответствующим независимым консультантом. Если вы являетесь работодателем, желающим составить компромиссное соглашение, убедитесь, что вы договорились о выгодных, но справедливых условиях, составьте соглашение в соответствии с вашими переговорами и заключите соглашение. Самый дешевый и быстрый способ сделать это - составить договор самостоятельно.
Шаги
Часть 1 из 3: переговоры по соглашению
Шаг 1. Определите, есть ли у вас необходимость предложить компромиссное соглашение
Наиболее распространенные причины, по которым вы могли бы использовать компромиссное соглашение, включают увольнение сотрудника из-за ненадлежащего поведения или плохой работы, избежание юридического оспаривания увольнения (сокращение или полное прекращение определенных действий сотрудника) или облегчение работы старшего персонала, который вы хотите отпустить.
- В соответствии с законодательством Великобритании компромиссное соглашение является одним из единственных способов отказа сотрудника от определенных прав в соответствии с Законом о трудовых правах. Таким образом, вы, как работодатель, используете компромиссное соглашение - это мощный инструмент, который поможет вам избежать судебных исков в будущем. Без него вы можете защищаться от безжалостных судебных исков со стороны бывших или нынешних сотрудников.
- Подумайте о заключении компромиссного соглашения, если вы считаете, что ваш сотрудник может подать на вас в суд с иском о несправедливом увольнении или другим подобным иском.
Шаг 2. Убедитесь, что ваши переговоры ведутся беспристрастно
Если ваши переговоры об урегулировании проводятся с целью урегулирования существующего спора, ваши обсуждения могут проводиться на беспристрастной основе. Это означает, что заявления, которые вы делаете в искренней попытке урегулировать существующую жалобу, не могут быть использованы против вас в будущих судебных разбирательствах. Есть несколько исключений для мошенничества и неправомерного влияния.
- Следовательно, когда эти принципы применяются, вы можете быть уверены, что ваши претензии и предложения не будут использованы против вас, если вы не сможете достичь соглашения со своим сотрудником.
- Обязательно укажите в своем соглашении, что любые переговоры проводились без предубеждения. Если вы этого не сделаете или если суд не согласен с этим, ваши претензии и предложения могут быть использованы против вас во время рассмотрения дел в суде по трудовым спорам.
Шаг 3. Завершите условия вашего соглашения
Во время переговоров поговорите со своим сотрудником и определите типы положений, которые вы включите в соглашение, и типы уступок, на которые пойдет каждая сторона. С точки зрения работодателя, вы должны быть готовы предложить следующее, чтобы достичь соглашения, особенно если вы чувствуете, что у сотрудника есть веские доводы против вас:
- Взносы на оплату юридических услуг, что является обычной практикой в этих соглашениях. Это предложение даст сотруднику понять, что вы поможете ему с судебными издержками, связанными с получением консультации от соответствующего независимого консультанта, что требуется по закону.
- Справка о приеме на работу, что также является обычной практикой. Соглашаясь дать сотруднику положительный отзыв о будущей работе, вы повышаете вероятность того, что сотрудник заключит с вами компромиссное соглашение.
Часть 2 из 3: Составление соглашения
Шаг 1. Набросайте договор
В первой части вашего компромиссного соглашения должны быть указаны стороны соглашения, дата заключения соглашения и основные факты, связанные с необходимостью заключения соглашения.
- Первое предложение должно включать имена обеих сторон и может выглядеть следующим образом: «Настоящее Соглашение предназначено для подробного описания согласованных условий, касающихся прекращения работы [имя сотрудника] с [ваше имя и / или название вашей организации]».
- Следующее предложение будет включать дату соглашения, которая может выглядеть следующим образом: «Настоящее Соглашение заключено в [вставить день] день [вставить месяц] [вставить год]».
- Обязательно включите общий набор фактов, излагающих суть спора. Скорее всего, это будет включать в себя, почему вы отпускаете сотрудника и почему у него может быть спор против вас.
Шаг 2. Изложите условия расторжения
Первым существенным положением будет положение о расторжении договора. Это расскажет, как уволят сотрудника. Он должен включать дату увольнения сотрудника и то, как сотрудник будет получать свою зарплату и льготы до даты увольнения.
Например, вы можете указать: «[Имя сотрудника] как [описание должности и ваше имя или название организации] будет прекращено [дата увольнения]. Сотрудник будет получать свою обычную зарплату и льготы до увольнения. Дата."
Шаг 3. Определите конкретные жалобы сотрудников, связанные с соглашением
В соответствии с требованиями законодательства Великобритании в вашем компромиссном соглашении должны быть указаны конкретные жалобы вашего сотрудника на вас. Это может включать иски о сокращении штатов или несправедливом увольнении.
- Если сотрудник еще не подал иск, вы можете указать: «Сотрудник считает, что он / она имеет право подавать иски о [несправедливом увольнении, сокращении и т. Д.], И неофициально поднял их до заключения Соглашения».
- Если сотрудник уже подал официальную жалобу, вы можете указать: «Сотрудник подал в суд по трудовым спорам под номером дела [укажите номер дела] в отношении следующей жалобы [укажите предмет жалобы]. Эти жалобы будет отозван в течение семи дней с даты заключения Соглашения ".
Шаг 4. Включите подробное описание выплат и компенсаций, которые должны быть произведены
Размер компенсации, которую вы выбираете для выплаты сотруднику, законом не установлен. Вы и ваш сотрудник должны договориться об этой сумме, и эта сумма должна быть включена в ваше соглашение. Как правило, размер выплачиваемой компенсации будет зависеть от стажа работы, причины, по которой вы увольняете сотрудника, и вашего финансового положения. Как только будет достигнута договоренность о сумме выплаты, укажите следующий тип языка:
"Без какого-либо признания ответственности Организация соглашается выплатить следующие суммы, причитающиеся [имя сотрудника] после того, как настоящее Соглашение будет подписано и станет безоговорочным. Сумма [введите сумму] будет выплачена [имя сотрудника]. Вышеуказанная сумма будут выплачены в течение [укажите количество дней] дней с момента получения настоящего Соглашения, подписанного сотрудником и заверенного соответствующим независимым консультантом. Сотрудник соглашается выплатить Организации указанную выше сумму, если сотрудник продолжит или начнет какие-либо судебные разбирательства подобного рода указанные в настоящем Соглашении"
Шаг 5. Укажите, как будут уплачиваться налоги
Как правило, первые 30 000 фунтов стерлингов, выплачиваемые работнику, не облагаются налогом. Если вы платите сотруднику больше этой суммы, четко укажите в своем соглашении, что любые причитающиеся налоги будут нести ответственность сотрудника.
Например, вы можете сказать: «Платеж, произведенный в соответствии с настоящим Соглашением, должен производиться без налогообложения в соответствии с главой 3 части 6 Закона о подоходном налоге (заработках и пенсиях) 2003 года. Любая сумма компенсации ниже 30 000 фунтов стерлингов будет не облагается налогом. Для любой суммы, превышающей 30 000 фунтов стерлингов, работник будет обязан уплатить подоходный налог по базовой ставке, размер которой превышает 30 000 фунтов стерлингов"
Шаг 6. Подробно укажите, кто будет нести судебные издержки
Вы, как работодатель, обычно платите разумные гонорары за юридические услуги, чтобы сотрудник мог проконсультироваться с соответствующим независимым консультантом. Вы должны согласиться заплатить определенную сумму, которую считаете разумной, исходя из обстоятельств и сложности соглашения. Если расходы превышают сумму, которую вы вносите, вы должны указать, что эти дополнительные расходы будут оплачены сотрудником.
Вы должны указать: «Что касается судебных издержек, понесенных [укажите имя сотрудника] при поиске независимой юридической консультации, то Организация при предъявлении соответствующего счета-фактуры уплатит следующую сумму, включая НДС, в качестве вклада в покрытие судебных издержек, [вставить сумма, которая обычно составляет от 250 до 350 фунтов стерлингов]"
Шаг 7. Требуйте конфиденциальности
Ваше соглашение должно требовать от другой стороны соблюдения конфиденциальности условий вашего соглашения. Это необходимо для того, чтобы вы могли свободно вести переговоры с другими сотрудниками о компромиссных соглашениях. Если другие сотрудники знают, сколько вы заплатили сотруднику, они могут попросить те же или аналогичные условия. Кроме того, положение о конфиденциальности должно требовать, чтобы сотрудник хранили молчание о времени, проведенном с вами.
- Например, ваше положение о конфиденциальности может помешать сотруднику делать о вас уничижительные заявления. Ваш сотрудник может попросить вас пообещать не делать в ответ уничижительных заявлений.
- Сфера действия пункта о конфиденциальности может быть расширена или уменьшена по мере необходимости. Например, вы можете позволить своему сотруднику разговаривать с самыми близкими ему людьми (например, с семьей). Вы также можете указать, что ваш работодатель может обсудить с будущими работодателями обстоятельства их работы с вами.
Шаг 8. Требуйте независимой юридической консультации
Вы должны сообщить своему сотруднику, что он или она должны поговорить с соответствующим независимым консультантом. Это должно быть четко указано в вашем соглашении. Например, вы можете заявить: «Сотрудник согласился с тем, что соответствующий независимый консультант дал сотруднику совет относительно Соглашения в соответствии с требованиями закона».
Шаг 9. Повторите, что переговоры велись без ущерба
Хотя вы должны согласиться с этим еще до начала переговоров, это также должно быть включено в ваше соглашение. Это положение гарантирует, что претензии и предложения, которые вы делаете во время переговоров, не могут быть использованы против вас в будущих судебных разбирательствах.
Например, в вашем соглашении может быть сказано: «До подписания настоящее Соглашение не наносит ущерба и является предметом контракта, и в дальнейшем на него нельзя полагаться ни одной из сторон, если соглашение не будет достигнуто»
Шаг 10. Составьте типовые положения
Каждое соглашение должно содержать общие положения, которые обычно вступают в силу только в том случае, если ваше соглашение будет оспорено в суде. Некоторые примеры этих положений включают:
- Положение о делимости, в котором говорится, что если какое-либо положение вашего соглашения будет признано недействительным, остальная часть соглашения останется в силе.
- Положение о полном соглашении, в котором говорится, что соглашение представляет собой весь договор и заменяет собой любое соглашение, заключенное до или после него.
- Оговорка о юрисдикции, в которой указывается, какие законы будут применяться к вашему соглашению.
Шаг 11. Добавьте страницу с подписью
На последней странице вашего соглашения должно быть место для подписей. Вам нужно будет не только оставить место для вашей подписи и подписи ваших сотрудников, вам также необходимо будет оставить место для соответствующего независимого советника вашего сотрудника. Это гарантирует, что вы соблюдаете требование о том, чтобы ваш сотрудник разговаривал с консультантом.
Шаг 12. Прикрепите ссылку
Одно из приложений, на котором может настаивать ваш сотрудник, - это положительная рекомендация, связанная с работой. Хотя ваш сотрудник может попросить включить ссылку в соглашение, ваша ссылка всегда должна быть верной, точной и справедливой. Если это не так, вы можете понести ответственность за искажение фактов.
Часть 3 из 3: Заключение соглашения
Шаг 1. Убедитесь, что соглашение составлено в письменной форме
Чтобы компромиссное соглашение было действительным, оно должно быть заключено в письменной форме. Поэтому после того, как вы составите компромиссное соглашение, обязательно распечатайте его и предложите бумажную копию своему сотруднику. Если у вас нет письменного соглашения, оно не будет применяться.
Шаг 2. Убедитесь, что сотрудник подписывает соглашение только после консультации с соответствующим независимым консультантом
Действующий компромиссный договор должен быть подписан сотрудником. Однако подпись сотрудника недостаточна, если он или она не получит совета от соответствующего независимого консультанта. Квалифицированный советник должен быть солиситором, барристером, сертифицированным профсоюзом, представителем консультационного центра или сотрудником Института судебных исполнителей, нанятым адвокатской практикой.
Чтобы обеспечить соблюдение требований, убедитесь, что на вашей странице подписи есть место для подписи независимого советника, и убедитесь, что подпись присутствует
Шаг 3. Верните причитающиеся деньги
После заключения соглашения убедитесь, что вы платите сотруднику согласованную сумму, обычно в течение 7-21 дней. В дополнение к любой скомпрометированной сумме убедитесь, что вы выплачиваете сотруднику всю задолженность по его трудовому договору. Например, вы можете быть должны сотрудникам бонусы или комиссионные, пенсии, медицинское страхование и страхование жизни. Эти суммы обычно выплачиваются отдельно (в течение обычных периодов расчета заработной платы) от платежей по компромиссному соглашению.
Шаг 4. Защищайтесь от любых дополнительных претензий сотрудника
Некоторые претензии не могут быть отклонены компромиссным соглашением. Следовательно, даже если вы заключите действующее компромиссное соглашение с сотрудником, вы все равно можете столкнуться с исками о нарушении контракта, телесных повреждениях или накопленных пенсионных правах.
- Претензия о нарушении контракта может возникнуть, если вы нарушите компромиссное соглашение (например, если вы не заплатите согласованную сумму).
- Претензия о возмещении вреда может возникнуть в связи с любой травмой, возникшей после того, как вы заключите компромиссное соглашение. Вам не может быть предъявлен иск за какой-либо ущерб, о котором сотрудник знал во время заключения компромиссного соглашения.
- Претензия на накопленные пенсионные права может возникнуть, если вы не выплатите своему сотруднику сумму, причитающуюся ему по его или ее пенсионному плану.