Если вы отправляете письмо по почте на чье-то место работы, адрес его с помощью «Attn», сокращенно от «внимания», поможет гарантировать, что оно попадет в нужные руки. Обращаться к конверту с помощью «Attn» легко, если вы знаете, что делать.
Шаги
Образец конверта
Образец конверта с Attn
Метод 1 из 1. Адресация конверта
Шаг 1. Напишите «Attn», а затем имя получателя
Строка «Attn» всегда должна появляться в самом верху вашего адреса доставки, непосредственно перед именем человека, которому вы его отправляете. Используйте двоеточие после «Attn», чтобы его можно было легко прочитать. Эта строка указывает почтальону, кому именно предназначено письмо.
- Например, напишите «Attn: John Smith», где «John Smith» будет заменено именем вашего получателя.
- В качестве альтернативы вы можете полностью написать слово «внимание».
Шаг 2. Далее напишите название компании или организации
Название компании, в которой работает человек, идет под строкой «Attn». Название компании должно быть написано во второй строке адреса назначения.
- Если компания большая и человек, которому вы пишете, работает в определенном отделе, укажите название отдела в отдельной строке, прежде чем писать название компании.
- Отсутствие на конверте названия компании обычно не препятствует доставке вашего письма. Однако ваше письмо будет выглядеть менее профессионально и может не быть доставлено вовремя, если вы не укажете название компании.
Шаг 3. Добавьте почтовый адрес под названием компании
Полный адрес следует добавить в одну строку. Обязательно укажите любые указатели направления (например, «восток» или «запад»), номер квартиры или номер подразделения. Номера квартир и квартир не следует помещать в отдельную строку без крайней необходимости.
Убедитесь, что вы знаете точный адрес, по которому работает ваш получатель. Многие предприятия, расположенные в многоэтажных или других больших зданиях, включают в свой адрес номер квартиры. Включение этого числа имеет решающее значение
Шаг 4. Введите город, штат и почтовый индекс в нижней строке
Если вы знаете почтовый индекс «ZIP + 4», укажите его, чтобы еще раз убедиться, что ваше письмо будет доставлено по правильному адресу.
Шаг 5. Убедитесь, что ваш адрес правильный
Когда вы убедитесь, что все детали верны, поставьте штамп в правом верхнем углу и отправьте письмо.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- В разных странах используются разные предпочтительные стандарты адресации. Хотя общий формат будет аналогичным, вам следует уточнить характеристики в почтовой службе вашей страны.
- Аналогичное обозначение для Attn - это «c / o», что означает «забота о». Эта отметка используется для обозначения посредника, ответственного за доставку почты предполагаемому получателю. Например, представьте, что вам нужно отправить конверт Джону Смиту, но у вас есть адрес только его матери Мэри Смит. Чтобы адресовать конверт, напишите «Джон Смит» в верхней строке, «через Мэри Смит» в следующей строке и полный адрес Мэри в остальных строках.
- Большинство почтовых служб предпочитают адресовать конверты заглавными буквами. Это дает более надежный результат от оборудования для обработки почты.