Некоторые люди говорят о том, что им не хватает времени. Они говорят, говорят и говорят, но не предпринимают никаких действий и не меняют того, что у них есть. Они надеются, что их обстоятельства изменятся, и они смогут извлечь больше пользы из того, что они делают.
Умные люди берут на себя ответственность. Они меняют свою жизнь, делая вещи по-другому. Они понимают, что единственное изменение, на которое они могут рассчитывать, - это изменение, которое они создают. Для таких людей эта статья поможет сэкономить 2 часа в день. Конечно, всем остальным тоже предлагается читать вместе. Просто убедитесь, что вы не просто читаете. Вы должны прочитать, внедрить и извлечь пользу. Чтение само по себе не поможет вам сэкономить время.
Это основа экономии 2 часов в день
Поскольку у вас есть время, чтобы сэкономить, а не тратить время впустую, я не буду вдаваться во все мелкие детали. Я знаю, что вы профессиональный, высокообразованный человек, который умеет думать самостоятельно. Итак, вот 4 правила, которые вы можете использовать, чтобы начать экономить время.
1. Знайте, чего вы хотите, и делайте все возможное в любой момент, чтобы добиться этого.
2. Составьте четкий план и начните работать осознанно.
3. Изучите умные методы работы (подробнее об этом позже).
4. Проанализируйте свой рабочий день и удалите все, что вам не помогает (аутсорсинг, устранение и т.д.).
В общем-то. Когда вы это сделаете, вы не сможете сэкономить время при работе.
Умные методы работы
Планируйте свое время
Одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать, это научиться планировать свое время наперед. Я говорю не только о текущем дне или неделе, но и об этом месяце и, возможно, даже об этом году! Многие люди позволяют другим диктовать свой график. Это могут быть коллеги, начальник, клиенты и т. д. Узнайте, в какое время вы продуктивнее работаете, и делайте в это время то, что у вас получается лучше всего.
Прерывания
Удостоверьтесь, что вы не просто расписываете свой день теми делами, которые вы можете запланировать, а также планируете время для перерывов. Правильно, вы должны запланировать свои перерывы: всех людей, у которых есть вопросы, тех, кто хочет поболтать с вами и просто попытаться положить свои проблемы на вашу тарелку. Вы должны запланировать это в своем планировании.
Можно сказать, что с 12:00 до 12:30 каждый может задавать вопросы по любому поводу. Вне этих часов люди не должны вести светские беседы. Я знаю, это может звучать резко и холодно, но подумайте, какая ваша самая большая цель на работе?
Вам платят за результат или за то, что вы целый день болтаете с другими ни о чем? Светская беседа - это здорово, но не весь день. И, конечно, вы можете сделать это 1 час утром и 1 час днем, или 4 раза по 30 минут, как хотите. Просто запланируйте это, чтобы все успеть!
Обучать людей
Одна из причин, по которой вы будете делать больше, используя метод «расписание перерывов», заключается в том, что вы обучаете людей, с которыми вы хотите работать в моменты, когда вас не отвлекают. Конечно, то, как вы передаете это сообщение, также оказывает большое влияние на то, как люди смотрят на вас.:) Воспитывайте людей с ясностью и добрым сердцем; будьте тверды и сообщите им, почему вы это делаете.
Вы также обучаете людей тому, как вы с ними работаете. Вы можете запланировать прерывания и по-прежнему иметь этот сбой. Почему? Потому что, если вы начнете болтать со всеми в обычное рабочее время, вы не подадите хороший пример.
Будьте переменами, живите переменами, и перемены произойдут! Если вы не можете измениться, как вы можете ожидать, что другие люди изменятся для вас?
Встречи
Одним из моих правил относительно встреч является следующее: я не участвую, если мне не очень, очень необходимо быть там.
Даже если мое присутствие необходимо, я обязательно влияю или меняю повестку дня таким образом, чтобы мои разделы были в начале. Я вхожу в собрание, когда оно начинается. Я ухожу, когда совещание обсудит мои пункты.
Кроме того, когда встреча действительно неструктурирована и кажется, что она ни к чему не приводит, я говорю людям, что мне нужно уйти. Мое время очень ценно, и я не хочу его тратить. То, что я делаю лучше всего, оказывает большее влияние, чем сидеть с группой людей, которые сидят рядом, чтобы убить время.
Это работает? Вы держите пари! Увижу ли я странные лица, когда уйду? Сначала люди думали, что это странно. Когда я им объясняю, почему я это делаю, они обычно понимают.
Электронная почта
О, мальчик большой. Единственное, что большинство людей запускает в начале дня и закрывает, когда они идут домой, - это их почтовый клиент.
Когда вам нужно отвлечься, и у вас есть много времени, вы должны держать свой почтовый клиент открытым. Если нет, закройте его. Не открывайте до конца утра. Обработайте все свои электронные письма и снова закройте инструмент. Затем, в конце дня, вы открываете инструмент электронной почты и снова обрабатываете свои электронные письма.
Когда это сработает для вас, просматривайте свою электронную почту только один раз в день. Только представьте, до того, как вы просмотрели каждое входящее электронное письмо, вы все время теряли минуту, читая это письмо и отвечая на него (еще 1-2 минуты). Это означает от 2 до 3 минут на письмо.
Просто скажите, что вы получаете 40 электронных писем каждый день (так мало??? Да, потому что это пример). 40 электронных писем означают 40 отвлекающих факторов и от 80 до 120 минут электронной почты.
Теперь вы делаете это только один раз и сразу видите, что проблемы решаются по электронной почте другими, что-то больше не актуально и т. д. Вы можете быстрее отправлять электронные письма, потому что видите их все. Возможно, вы включаете пару человек в один ответ. Вы можете легко сэкономить 60 минут только на электронной почте!
Материалы для чтения
Да, вы можете сэкономить время при чтении. Вы наверняка слышали о техниках скорочтения.
Теперь не сходите с ума и не представляйте, что вам нужно читать со скоростью 1000 или, может быть, 2000 слов в минуту, чтобы что-то изменить.
Представьте, что вы читаете 2 часа каждый день. Когда вы удваиваете скорость чтения, вы экономите один час каждый день. Простые вещи, но вы можете сэкономить много времени. И это делается, просто удвоив скорость чтения! Прелесть в том, что вы можете легко сделать это за пару коротких сеансов. Затем, с этого момента, вы можете читать в два раза быстрее, чем раньше.
Результат
Как вы думаете, что произойдет, когда вы начнете применять эти идеи? Как вы думаете, 2 часа в день - это много или только начало? Я уверен, что в тот момент, когда вы сделаете то, чему научились здесь, вы снова окажетесь на пути к прекрасным рабочим дням.
Вы будете дома вовремя, у вас будет много свободного времени, вы сможете больше успевать и меньше нервничать. Самая большая ловушка заключается в следующем: вы смотрите на то, что только что прочитали, и думаете: «Я это знаю, и это работает», но на самом деле вы не используете это постоянно. Когда вы не используете это каждый день, а просто думаете о статье, вы только что потратили пару минут своего собственного времени.
Извините за прямоту, но сердцем вы знаете, что это правда.
Очки действия
Люди, которым нужно больше времени, берут один из вышеперечисленных предметов и используют его не менее недели. Люди, которые хотят изменить свою жизнь, имеют намного больше свободного времени, успевают намного больше за отведенное им время, начинают использовать все это прямо сейчас! Эти люди получат наибольшую пользу.
Точка действия: используйте то, что вы прочитали
Точка действия: если вы не пользуетесь прочитанным, перестаньте говорить о том, что вам не хватает времени. Теперь у вас есть возможность делать и быть лучше в то время, которое у вас есть каждый день.