Контрольный список - это простой и эффективный рабочий лайфхак, который многие профессионалы используют для повышения своей производительности. Независимо от того, являетесь ли вы хирургом, пилотом или разработчиком программного обеспечения, контрольные списки имеют значение. Это один из лучших способов избежать проблем и повысить стабильность результатов.
1. Они начинают с развития своего опыта
Контрольный список позволяет придать знаниям полезную форму. Однако вы не можете начать работу с контрольным списком, пока не приобретете значительный опыт и знания. Например, если вы создаете контрольный список для ежемесячного отчета, подождите, пока вы не выпустите отчет два или три раза, прежде чем создавать контрольный список.
2. Они осознают пределы своих знаний
Успешные люди тратят собственные деньги на получение дополнительных знаний - это само собой разумеющееся. Однако они также признают, что дополнительные знания не являются решением всех проблем. Во многих случаях важно последовательно и правильно применять уже имеющиеся знания. Контрольный список - отличный способ улучшить согласованность.
Совет: Ресурс Как составить контрольный список за 6 шагов.
3. Они используют контрольный список, чтобы избежать «глупых ошибок»
Знаете ли вы, что хирурги иногда оставляют медицинское оборудование внутри пациентов? По данным Daily Mail, в период с 2005 по 2012 год у 870 пациентов в Соединенном Королевстве остались медицинские предметы после операции. Это серьезная проблема! К счастью, этот тип ошибки может быть представлен с помощью шага контрольного списка, такого как «проверить, что все медицинские инструменты учтены».
4. Они знают о пределах человеческой памяти
Человеческий разум - это мощный ресурс, который позволяет нам достигать многих наших целей. Однако у нашей памяти есть пределы. Например, воспоминания с сильным эмоциональным аспектом, как правило, длятся дольше. Это означает, что рутинный шаг в рабочем процессе, который вряд ли будет иметь какое-либо эмоциональное значение, с большей вероятностью будет забыт. Именно эти шаги являются отличными кандидатами для включения в контрольный список.
Совет: 12 простых способов улучшить память.
5. Они работают, чтобы избежать основных причин неудач
Успешные люди понимают ценность управления рисками. Как объясняет Ричард Брэнсон в своей автобиографии: «Только будучи смелым, вы добьетесь чего-либо. Если вы рискуете, то искусство состоит в том, чтобы защитить недостатки». Контрольный список - отличный способ избежать ошибок. Например, чтобы избежать проблем во время путешествия, не забудьте сохранить копию идентификационной страницы паспорта.
Совет: 5 отличных вопросов, которые стоит задать себе после неудачи. Если вы потерпите неудачу, у вас есть возможность извлечь уроки из этого опыта и избежать этой проблемы в будущем.
6. Они держат свое эго и уверенность в себе под контролем
Успешные люди очень уверены в себе. Их уверенность дает им возможность проводить презентации, продавать и продвигаться вперед. Однако уверенность позволяет легко пропустить важные шаги и детали. Контрольный список напоминает вам о важности проработки наиболее важных шагов процесса каждый раз. Например, разумная мера безопасности - ежегодно менять свои личные пароли, независимо от того, насколько вы в них уверены.
Ресурс: 10 способов мгновенного обретения уверенности в себе.
7. Они используют системы для достижения успеха, а не угадывают
Успешные люди доверяют системам. Как только вы найдете проверенный метод достижения результата, зачем тратить время на продолжение экспериментов? Контрольный список - отличная система, которая может улучшить производительность во всех сферах жизни. Например, вы можете использовать контрольные списки, чтобы улучшить вечернюю рутину и свои профессиональные презентации (т.г. используйте контрольный список, чтобы проверить презентацию на предмет форматирования и согласованности дизайна).
Если вы очень хотите разработать систему с совершенно новым видом деятельности, есть два варианта. Вы можете выполнить поиск в Интернете шаблона или контрольного списка для использования. Или вы можете попросить опытного коллегу или наставника узнать, есть ли у них контрольный список, который вы можете использовать.
8. Они знают силу общения в решении проблем
Согласно отраслевым опросам, руководители проектов тратят 80% своего времени на общение. Это критически важный навык для достижения высоких результатов во всех сферах жизни. Вместо того, чтобы делать предположения, успешные люди проверяют информацию и активно общаются. С помощью контрольных списков медицинские работники часто включают этапы коммуникации (например, представляют всех в команде по именам и ролям). Для повторяющихся действий на работе этот подход улучшает результаты.
Совет: Узнайте десять способов улучшить свои навыки общения.
9. Они знают, как разрешить конфликт в свою пользу
Успешные люди знают, что конфликты на рабочем месте - это реальность. Учитывая эту реальность, профессионалы вырабатывают привычки и рутины, чтобы уменьшить конфликт и разрешить конфликт после того, как он возникнет. Например, контрольный список командообразования может включать один командный обед в месяц, чтобы укрепить социальные связи в команде. Кроме того, общение вокруг общих целей на собраниях команды способствует уменьшению конфликтов.
Ресурс: Продолжите свое обучение управлению конфликтами, просмотрев это руководство с 33 ресурсами по управлению конфликтами.