Весь мир сейчас столкнулся с пандемией COVID-19. Поскольку это респираторное заболевание очень заразно, особенно в местах с большим скоплением людей, все больше и больше компаний теперь поощряют своих сотрудников начать работать из дома, чтобы уменьшить распространение очень заразной болезни.
Для некоторых работа онлайн из дома может быть легкой задачей, но для других это будет совершенно новый опыт, и им может быть немного сложно сосредоточиться и действительно быть продуктивным. Хорошей новостью является то, что есть несколько важных советов, которые вы и ваша команда можете применить на практике, чтобы помочь вам сбалансировать работу из дома, сохраняя при этом продуктивность и дисциплину. Работа на дому требует большой дисциплины и имеет свои преимущества. Однако по пути легко приобрести вредные привычки.
В этом посте вы найдете 10 советов о том, как это сделать и как мотивировать удаленных сотрудников работать из дома во время текущей блокировки COID-19:
1. Начни свой день правильно
Это означает, что вы начинаете свой день ярко и рано, как и в обычный рабочий день, за исключением того, что вы будете работать из дома. Поощряйте свою команду следовать этой тенденции. Хотя рабочий стол вашего домашнего офиса может быть в нескольких шагах, вам необходимо перейти от настроения к рабочему настроению.
Вовремя придя на работу, вы начнете свой день на правильном пути и не дадите вам скатиться к вредной привычке поздно вставать, которая легко может превратиться в рутину. Более того, утренние часы - самые продуктивные часы для большинства людей.
2. Одевайся соответствующе
Чтобы добиться успеха, сначала нужно одеться так, чтобы добиться успеха. Это один из способов персонификации этики работы на дому. Старайтесь изо всех сил избегать того, чтобы просто скатиться с кровати и отправиться на рабочее место в пижаме. Пижама создает эффект расслабленности, и вы будете носить ее весь день.
Вам нужно принять душ, выглядеть чистым и свежим и одеться во что-нибудь функциональное и удобное. Это не обязательно должен быть костюм. Вы эффективно примете характер того, что носите.
3. Планируйте задачи и цели вашей команды
Составление расписания поможет вам спланировать действия на день и цели, которые, как вы надеетесь, ваша команда достигнет на этой неделе. Вам необходимо указать шаги, которые, по вашему мнению, должна выполнить ваша команда, чтобы помочь им выполнить поставленные задачи. Для эффективного внедрения компании могут внедрить решение MDM и заблокировать корпоративные устройства, развернутые для сотрудников, или перевести BYO-устройства в контейнеры в режим киоска и отправлять соответствующий контент и приложения, такие как собственные приложения, критически важные приложения, PDF-файлы, презентации, рабочие процессы. документы и т. д., что позволяет сотрудникам выполнять задачи и достигать целей в обстановке, не отвлекаясь.
Ставьте цели и задачи так, чтобы они были достижимы и осуществимы. Это гарантирует, что команда работает в рамках графика и позволяет избежать переноса незавершенных задач. Такие перевороты приводят лишь к усталости и стрессу из-за игры в догонялки. Это может отрицательно сказаться на производительности команды
Структурируйте свой день стандартными рабочими часами, чтобы помочь вашей команде повысить самодисциплину.
«Чтобы начать, нужно перестать говорить и начать делать» -W alt Disney
4. Фокус - это ключ
Работая дома, вы неизбежно столкнетесь с множеством отвлекающих факторов. Вы можете иметь доступ к социальным сетям, Интернету, телевидению, видеоиграм и многому другому. Обязательно сосредоточьтесь на поставленной задаче, пока не выполните ее первым.
Постарайтесь обеспечить дисциплину среди членов вашей команды, чтобы они оставались сосредоточенными, по крайней мере, в течение того времени, которое им необходимо для работы. Время от времени у вас возникают внезапные побуждения что-то сделать, и это нормально. Прежде чем делать что-либо еще, убедитесь, что вы выполнили свою задачу.
5. Тренируйся
Работа на дому означает, что большую часть времени вы будете вести сидячий образ жизни, поскольку ходьба и передвижение минимальны. Сидячий образ жизни не представляет большого риска для здоровья, но снижает вашу мотивацию и дисциплину. Поэтому, поскольку вы сами составляете свой график, выделите немного времени для тренировок. Тренировки помогут повысить вашу энергию и продуктивность, а также подготовят вас к новому дню.
6. Установите четкие ожидания от команды
Работа на дому означает более гибкий график для команды. Поэтому, чтобы они были более вовлечены и отзывчивы в определенные часы дня, вам необходимо четко сообщить о своих ожиданиях. Кроме того, вам также необходимо периодически проверять их, чтобы убедиться, что ваши ожидания по-прежнему соответствуют их участию.
“Секрет успеха - это начать.” -Марк Твен
7. Не забывайте общаться
Это подойдет как вам, так и вашей команде. Людям легко становится одиноко, работая из дома, потому что они изолированы от коллег. Вы обязательно пропустите ежедневные подшучивания в чайной и основной элемент социального взаимодействия. Поэтому, когда вы и ваша команда закончите рабочий день, предложите всем встретиться с друзьями в Интернете и пообщаться. Это поможет улучшить настроение каждого и повысить продуктивность команды.
8. Получайте награды
Работа на дому дает вам свободу делать все, что вы хотите. Тем не менее, чтобы добиться чего-то значительного, вам нужно дисциплинировать себя, чтобы быть более продуктивным, чем запойный просмотр любимого телешоу. Вместо того, чтобы смотреть шесть серий подряд, сделайте что-нибудь конструктивное, затем вознаградите себя серией и вернитесь к работе. Вы также можете час поиграть в видеоигры.
9. Следите за уровнем стресса в команде
Управлять уровнем стресса при удаленной работе может быть непросто. Всегда старайтесь изо всех сил, чтобы стресс не мешал продуктивности вашей команды. Всегда поощряйте команду придерживаться установленного графика и находить способы решения любых возникающих проблем, чтобы предотвратить возникновение стрессовых ситуаций в будущем. Каждый должен понимать, что успех требует терпения.
Работа на дому требует дисциплины и сосредоточенности для достижения целей не только вас, но и ваших удаленных сотрудников. Использование приведенных выше советов поможет вам и вашей команде сохранять мотивацию для достижения ваших целей.