Если вы похожи на большинство предпринимателей, вам может быть трудно добиться продуктивности и оставаться продуктивным. Отчасти это потому, что идеи можно найти повсюду. Хотя на начальном этапе здорово иметь так много идей, новые идеи могут помешать вам выполнить задачи. Всегда есть что-то новое, отвлекающее вас от задач, что приблизит вас к достижению ваших целей и реализации вашего видения.
В некотором смысле замедление появления новых идей - это путь к продуктивности. Давайте рассмотрим несколько способов, с помощью которых вы можете использовать отключение во благо и повысить свою продуктивность и мотивацию для своего бизнеса.
1. Слишком много технологий - это как слишком много всего
Как предприниматель в этом столетии, вы, вероятно, большую часть времени подключены к своим устройствам. Проверка электронной почты, написание предложений и управление клиентами - все это требует использования технологий, призванных быть полезными и сокращать время и энергию, затрачиваемые на выполнение задач.
Но слишком частое использование ноутбука, мобильного телефона или планшета также может привести к выгоранию и истощению вашей энергии. Исследования показали, что увеличение времени работы ЖК-дисплея и воздействия синего света с течением времени может привести к повышению уровня стресса, беспокойства и даже бессонницы у большинства взрослых. Важно какое-то время полностью находиться вдали от экранов, чтобы восстановить баланс соотношения красного и синего света, необходимый человеку для работы с максимальной производительностью.
Отключение от сети, времяпровождение на природе и пребывание на естественном солнечном свете помогут восстановить этот баланс еще быстрее.
2. Игнорировать мелочи - это нормально
Хорошо, может быть, какие-то мелочи и срочны, но сотовые телефоны, всегда под рукой, научили нас слышать, видеть, замечать и проверять каждое уведомление в течение дня. Важно осознавать, сколько драгоценного времени вы можете потратить впустую в течение дня, отвлекаясь на каждое маленькое уведомление.
Задумайтесь, в большинстве корпоративных структур существует субординация. Если кто-то хочет поговорить с генеральным директором и предупредить его о чем-то, обычно сначала нужно пройти через несколько человек. Это ваш телефон, чтобы люди могли связаться с вами напрямую, но, тем не менее, должна быть система фильтрации.
Большинство приложений и уведомлений браузера имеют минимальную срочность - отключите их полностью или выборочно для чего-то вроде банковских приложений или других элементов с высоким приоритетом.
Отключить звук всего, кроме телефонных звонков, и выбирать только приоритетные номера. Если вы ожидаете звонка, вы, скорее всего, заметите его, или можете установить будильник, чтобы разрешить всю громкость звонка в течение определенного периода времени.
Дайте себе немного передышки и наблюдайте, как растет ваша концентрация и продуктивность. Вы всегда можете вернуться и проверить все, что «пропустили», если пропустите.
“Если ты потратишь слишком много времени на размышления о чем-то, ты никогда не добьешься этого”. - Брюс Ли
3. Отдавайте приоритет отдыху
Следующий способ повысить продуктивность может быть неожиданным, но это отдых. Как предприниматель, вы должны уделять приоритетное внимание перерывам в течение дня или даже вздремнуть. Эти перерывы могут помочь перезагрузить ваш мозг и ваше мышление. Особенно когда дело касается сложных или стрессовых проблем, простой перерыв и возвращение к задаче позже может значительно уменьшить разочарование и привести к более творческому мышлению и решению проблем.
Еще один способ получить и расставить приоритеты в отдыхе - это отпуск. Будь то короткая поездка на день или выходные или гораздо более длительный многонедельный отпуск, важно время от времени отходить от всего, чтобы сохранять свежесть и сосредоточенность, когда для этого придет время.
4. Создайте удобное рабочее пространство
Если вы когда-либо читали или даже слышали о методе Мари Кондо, вы знаете, какую ясность ума вы можете получить, очистив и приведя в порядок свое личное пространство. Эту же идею можно легко применить и к вашему рабочему пространству.
Убирая, наводя порядок и персонализируя свой стол, офис и рабочее пространство, вы создаете гостеприимную атмосферу, в которой можно сосредоточиться и работать. Наведение порядка особенно важно, если вы работаете преимущественно дома, чтобы отделить работу от домашней жизни.
Когда вы каждый день видите свои любимые цитаты о мотивации или успехе в бизнесе в одном и том же месте, вы можете творить чудеса с ясностью ума, концентрацией внимания и продуктивностью. Не говоря уже о том, чтобы все ваше пространство было аккуратным и организованным!
5. Помните, что ваш разум имеет пределы
Нам всем хотелось бы принять таблетку и получить безграничные умственные ресурсы и энергию, но, к сожалению, эта технология существует только в кино. Поэтому, чтобы поддерживать максимальную эффективность при выполнении всех задач, с которыми вы можете справиться, обратите внимание на задачи, которые вызывают особенно стресс и требуют умственных усилий.
Часто этого невозможно избежать, но с этим можно справиться. Попробуйте выполнять только одну такую задачу в день или, если необходимо выполнить несколько задач на более короткое время, запланируйте быстрые, но частые перерывы во время выполнения этих задач. Это не только поможет снизить уровень разочарования, но и придаст вам больше ясности, мотивации и настойчивости во время работы.
6. Многозадачность - миф о продуктивности
Что касается ясности и настойчивости, обратите внимание: хотя многозадачность и существует, она не повышает вашу продуктивность. Вместо этого сосредоточьтесь на одной задаче за раз и уделите ей все свое внимание. Избегая переключения с задачи на задачу, вы даете своему мозгу возможность сосредоточиться, что является ключом к реальной продуктивности.
При глубокой концентрации вы решаете проблемы более эффективно и выполняете задачи более точно. Один из таких методов поощрения такого глубокого уровня концентрации называется «Техника Помидора». Выполнив важные и срочные задачи на день, оцените, сколько времени, по вашему мнению, займет каждая задача. Отсюда создайте свой Помидор.
Помидор состоит из периода интенсивной работы над единственной задачей, за которым следует период перерыва, во время которого вы полностью отстраняетесь от работы. Типичное соотношение работы и отдыха Помидоро составляет 45 минут: 15 минут. В течение 45 минут вы совершенно не отвлекаетесь и сосредоточены на своей работе; если вас прервали или отвлекли, вам придется начать все сначала. Затем у вас будет 15 минут, чтобы поесть, сходить в туалет, проверить свой Твиттер, прогуляться по кварталу или сделать что-то еще, что вам нужно, чтобы полностью отвлечься от текущей задачи. Промойте и повторите.
Попробуйте эту технику и наблюдайте, как ваша продуктивность резко возрастает. Конечно, вы можете настроить соотношение времени так, как вам удобнее. Например, если вы предпочитаете работать блоками по 30 минут, а не по 1 часу, вам может подойти соотношение 25 минут: 5 минут. Делайте себе более длинные 15-минутные перерывы после каждых 2-4 циклов.
“Эффективному выступлению предшествует кропотливая подготовка” - Брайан Трейси
7. Ты все еще один человек
И последнее, на что следует обратить внимание, особенно в сегодняшней культуре, которая боготворит суверенного героя или героиню, которая «делает все», вы по-прежнему всего лишь один человек. Просто невозможно и даже непрактично пытаться сделать все самостоятельно. Некоторые задачи лучше подходят для людей с другим опытом и подготовкой. В других случаях вы можете быть лучшим человеком для этой работы, но в сутках не хватает времени, иначе вам придется пожертвовать своим здоровьем, чтобы выполнить все это.
В наше время лучше передать эту задачу на аутсорсинг и расставить приоритеты в поддержании хорошего самочувствия, чтобы сосредоточиться на том, что вы можете сделать и где вы больше всего нужны. Позаботьтесь в первую очередь о себе и наблюдайте, как растет продуктивность вашего бизнеса - в конце концов, вы, как предприниматель, - это ваш бизнес.