Я прошел через этот этап, когда я ничего не мог понять. Чем усерднее я пытался упростить свой образ жизни и высвободить время, знаете ли, для того, чтобы дышать, тем сложнее и загроможденнее он становился. Вздох! В итоге я застрял в этом тошнотворном вихре, где писк, жужжание и звон заставляли меня чувствовать, что все срочно. Я не мог отличить свои приоритеты от неважных. Что делать девушке?
Если вы похожи на меня, вы будете продолжать, пока не упадете - буквально. Вы сожжете себя, так что вы слишком устали, чтобы испортить свою жизнь. Или, если вы сообразительны, вы сразу освободите время и упростите себе жизнь, используя приведенные ниже советы. (Видите, что я там сделал?)
1. Шаг в сторону от хаоса
Единственный способ высвободить время - это сделать шаг назад и посмотреть на свою жизнь с объективной точки зрения. Спросите себя: почему я делаю то, что делаю? Какие чувства вызывает у меня каждая вещь? На что я хочу освободить время?
Как только вы определите, как вы действительно хотите проводить свое время, это даст вам четкую цель, к которой нужно стремиться, и сохранит вашу мотивацию, если вы столкнетесь с трудностями во время перехода. Сосредоточьтесь на одном изменении за раз, пока ваш день не будет таким же хорошим, как вы выглядите (rawr!)
2. Отбросьте/делегируйте то, что можете
Удивительно, сколько вещей мы делаем, потому что чувствуем себя обязанными, а не потому, что хотим этого на законных основаниях. Просмотрите весь список своих обязательств и распределите их по категориям:
- Бросьте то, что вы абсолютно не хотите больше делать. Как бы трудно это ни было, вашим друзьям и семье придется с этим справиться.
- Вещи, которые вам нравятся, но требуют паузы,на перерыв до дальнейшего уведомления.
- Делегировать то, что еще нужно сделать, но не так важно, ваши приоритеты. Отложите свою личность типа А на второй план и посмотрите, что вы можете передать кому-то еще на работе и дома.
- Вещи, которые вы должны продолжать делать, но в конечном итоге хотите отказаться от них, поместите их ваутсорсинг.
Решайте одну задачу за раз - от самой простой к более сложной - пока ваш календарь не станет максимально свободным от беспорядка.
3. Пакетные задачи вместе
Когда у вас освобождается время, вы можете думать осознанно. С этого момента вы сможете оценить все, что хотите сделать, и выбрать наиболее эффективный по времени способ добиться цели.
Например, я большой поклонник объединения задач на работе и дома. Я объединяю все этапы процесса написания - мозговой штурм, наброски, исследование и т. д. - поэтому я могу эффективно работать над каждым из своих заданий.(Как уже известно другим авторам, «контурный мозг» полностью отличается от «исследовательского мозга», хотя «мозг, нуждающийся в кофе», превосходит их всех!)
То же самое касается моих личных задач: я объединяю все свои покупки или поручения в одну поездку, я готовлю еду на следующую неделю за один раз и так далее. Лучше всего оставаться в одной зоне и придерживаться ее, пока не закончите, и это отличный способ держаться подальше от «многозадачного мозга», который всегда отрицает.
4. Устраните отвлекающие факторы
Делайте все, что в ваших силах, чтобы не сбиться с пути, избавившись от отвлекающих факторов: вставайте раньше, проверяйте электронную почту только в определенное время, не читайте сообщения, пока у вас нет на это законного времени, и ставьте телефон на беззвучный режим ночью так что вы действительно можете расслабиться. Смотрите свои телепередачи в Интернете, чтобы смотреть их в удобное время и на своих условиях.
Кроме того, большая кофейная кружка избавляет от походов к кофеварке. Просто говорю.
5. Определить границы
Вместо того, чтобы всем говорить «Да», начните говорить «Я свяжусь с вами». Это даст вам время, чтобы принять взвешенное решение по каждому новому запросу, который приходит к вам - как профессиональному, так и личному. После того, как вы определили свое свободное время, считайте его таким же непреклонным, как визит к врачу (чтобы вам не потребовалось посещение врача!)
6. Оставьте свои выходные пустыми
Делайте все, что в ваших силах, чтобы закончить свою работу и поручения в рабочие дни и оставить свои выходные как можно более свободными от обязательств. Нет ничего более освобождающего, чем знать, что у вас есть целый день, чтобы сделать то, что вы чувствуете себя обязанным сделать в данный момент. Это то, что действительно оценит ваш внутренний четырехлетка.
7. Резюме на регулярной основе
Это не тот день, когда мы говорим себе: «Ну и дела, я хочу быть таким занятым, чтобы иметь время для перерывов в ванной, это как отпуск!» Это постепенное нарастание «я бы с удовольствием» и «почему бы и нет», которые ускользают из поля зрения до тех пор, пока мы не можем вспомнить, когда в последний раз стирали или мыли голову. Как только вы успешно сократите свой график до уровня, с которым может справиться человек, еженедельно проводите переоценку, чтобы убедиться, что вы не возвращаетесь к старым привычкам.