Для некоторых людей их календарь является важнейшим, священным инструментом их системы продуктивности. А для других это просто свалка для чего угодно и всего, что, по их мнению, они должны делать.
И вот в чем проблема.
Календари не предназначены для хранения всех данных, необходимых для выполнения задач. Они предназначены для хранения конкретных данных о времени, и если это не будет выполнено в определенное время, отмеченное в вашем календаре, задача умрет, и ее будет слишком поздно выполнять.
Давайте рассмотрим 7 различных способов, которыми вам не следует пользоваться своим календарем.
Установка ложных сроков выполнения
Установка ложных сроков не только загромождает ваш календарь, но и расстраивает вас и, возможно, даже снижает вашу продуктивность. Ложные сроки выполнения - это те вещи, которые вы добавляете в свой календарь, когда говорите: «Ну, я думаю, что я должен закончить эту часть моего проекта к этой дате здесь», а затем отмечаете это фальшивым сроком выполнения.
Это помогает вам откладывать задачи, связанные с этим проектом, до тех пор, пока вы не будете все ближе и ближе к дате.
Это не значит, что с вехами что-то не так, но ставить точную дату для части проекта, когда это на самом деле не делается, скорее всего, приведет вас к провалу.
Блокировка по времени
Это еще одна из моих любимых мозолей; что-то, что я пробовал в школе, но никогда не работало. Блокировка времени - это выделение в календаре части времени, которую вы должны посвятить одному конкретному делу, которое вам нужно сделать.
Может быть, у вас есть какая-то работа, которую вы давно хотели сделать, поэтому вы «заблокировали» 3 часа своего дня, чтобы поработать над этой конкретной задачей. Теперь, если вы действительно проработаете 3 часа над одной вещью, которую вам нужно сделать, вы станете гораздо лучшим человеком, чем я и большинство других.
Реальность такова, что если вы «работник умственного труда», шансы выделить часть времени для работы над одним делом несколько нереальны и почти всегда разрушаются чем-то другим, что появляется.
Вместо блокировки времени попробуйте что-то вроде техники Помидора или просто начните задачу или проект, не ожидая, сколько вы собираетесь над ним работать.
Контрольные списки
Люди любят списки, но календари совсем не там, где им место. Если вы обнаружите, что записываете такие вещи, как «приготовить обед, взять щенков, взять кошелек, взять часы» и т. д., в качестве элементов календаря или заметок к элементу календаря, рассмотрите возможность использования контрольного списка или простого листа бумаги для отслеживания. этих данных.
Я обнаружил, что если вы на самом деле не отмечаете вещи в контрольном списке, а просто просматриваете пункты в своем календаре, рано или поздно вы что-то упустите из виду.
Извините, но контрольные списки предназначены для проверки.
Ведение заметок
Некоторые люди делают заметки о встречах или заметки во время вечера в своем календаре в поле заметок календаря. Это неплохое место для размещения дополнительной информации о событии в вашем календаре, например, описания места, где проходит ваша встреча, или небольшого напоминания о том, как зовут участников встречи. Но здесь не место для полноценных заметок о встречах.
Попробуйте делать заметки на бумаге или в специальной программе для создания заметок (подойдет даже масса текстовых файлов). Их легче связать или получить к ним доступ позже, чем заходить в программу календаря.
В качестве вездесущего хранилища напоминаний
Это расширение двух последних пунктов.
Календарь предназначен для определенных по времени и дням вещей, таких как встречи и задачи, которые должны быть выполнены (и могут быть) только в определенный день. Хранение всех видов небольших фрагментов данных, таких как напоминания о вещах, которые необходимо сделать в течение дня, или даже просто информация о чем-то, на самом деле не относится к вашему календарю.
Еще раз, если вам нужны напоминания о вещах, попробуйте использовать приложение для управления задачами, и если вам нужно хранить информацию, связанную с проектами и делами, которые необходимо сделать, этот тип данных лучше хранить в текстовом файле или даже в личной базе данных.
Отслеживание стандартных событий
Это то, чем я занимался всего несколько недель назад; размещение стандартных событий, таких как «Работа», в моем календаре. Я думаю, что это было сделано для того, чтобы «показаться» более занятым, чем я был на самом деле. Я имею в виду, почему кто-то должен каждый день выделять 8 часов с надписью «Работать»?
Я говорю, что если у вас есть что-то стандартное, что вы делаете каждый день, например, Работаете или ходите в спортзал или что-то еще, не загромождайте этим свое священное пространство календаря.
Не использую
И, конечно, самое главное, что вам не следует использовать календарь, это не использовать его!
Надеюсь, теперь вы понимаете, что ваш календарь подобен святому месту, он зарезервирован для вещей, которые «умрут», если с ними не будут обращаться в определенное время или день, когда они будут помещены в календарь.. И из-за этого осознания, не используя свой календарь для хранения такого рода информации, вы настраиваете себя на то, чтобы забыть о вещах и не выполнить эти важные дела.