Существует множество доказательств того, что вторая половина дня - самая непродуктивная часть дня. И тому же есть множество виновников - наши привычки в еде, малоподвижный образ жизни и многое другое. Все мы знаем, что каждый работающий профессионал ищет способы стать более продуктивным и сделать больше за отведенные восемь рабочих часов.
Если бы человек мог как-то изменить свой образ жизни в эти часы, то за это же время можно было бы сделать больше. Следуя советам, приведенным в этом посте, и внеся небольшие изменения в свой образ жизни, они смогут добиться более продуктивного дня.
1. Ешьте продукты, повышающие продуктивность
Мы то, что мы едим. При этом мы не обращаем внимания на то, что едим. Немногие на самом деле думают перед едой о том, как это повлияет на нашу продуктивность. Мы? Но исследования Всемирной организации здравоохранения показали, что, употребляя правильную пищу, вы можете улучшить свою умственную активность на целых 20%.
Вот почему в этой области проводятся исследования. Исследования показали, что существуют различные продукты питания, которые могут напрямую влиять на нашу производительность. Например, употребление нездоровой нездоровой пищи, такой как гамбургеры, холодные напитки, пицца, картофель фри и многое другое, во время обеденного перерыва может снизить кривую продуктивности.
Но в то же время, если мы немного изменим наши привычки в еде и начнем потреблять здоровую пищу, такую как фрукты, овощи, орехи, ягоды и другие подобные продукты, это может вывести вашу продуктивность на новый уровень!
2. Мунк вместе с командой
Говорят - команда, которая работает вместе, ест вместе. И это правильно. Мы все знаем, как важно иметь хорошие связи в команде. Совместная трапеза дает вам возможность лучше узнать друг друга; строить дружеские отношения и больше общаться на эмоциональном уровне. Это создает дружескую атмосферу в коллективе, где люди не стесняются друг друга поддерживать.
На самом деле, исследования также подтверждают это. В ходе одного из опросов, проведенных в технологической компании, выяснилось, что члены команды, которые к тому же были хорошими друзьями, имели более высокие рейтинги производительности, чем остальные. Это не только налаживает взаимопонимание между членами команды, но и отвлекает вас от вещей, которые могут беспокоить вас на работе. Например, если вы застряли на каком-то задании и вам нужен перерыв, сидение в одиночестве никогда не поможет.
Использование обеденного перерыва как возможности отвлечься от мыслей, поговорить с членами команды о задачах, которые они выполняют, или просто пообщаться с ними, а затем начать все заново, может быть просто идеальной идеей.
3. Вылечите синдром дефицита природных ресурсов (NDD)
Сначала немного о расстройстве, которое я здесь упомянул. NDD является одним из последних расстройств, которые возникли из-за неправильного образа жизни. NDD означает состояние, при котором люди становятся склонными к аллергии, астме и другим заболеваниям, потому что они не выходят на природу столько, сколько им нужно.
Не только проблемы со здоровьем, люди с НДЗ обычно также имеют более низкий уровень умственной концентрации, который уже находится на самом низком уровне во второй половине дня. Чтобы избавиться от этого расстройства, рекомендуется использовать время обеда как небольшой отдых от шума и суеты офиса.
Погуляйте в парке неподалеку, выйдите на природу. И, если вы просто не можете позволить себе выйти по какой-либо причине, попробуйте хотя бы 40-45 секунд смотреть в окно с естественным видом. Даже такое небольшое количество времени, потраченное на наблюдение за природой, может восстановить уровень вашей умственной концентрации. И омолодите свой разум, чтобы работать заново!
4. Слушайте любимые биты в нужное время
Одним из самых больших заблуждений о музыке является то, что ее прослушивание во время работы над задачей повышает вашу продуктивность. Наука полностью выступает против этого факта. Согласно одному из исследований, проведенных в 2010 году, было установлено, что прослушивание музыки на самом деле оказывает негативное влияние на вашу память и концентрацию; особенно когда вы работаете над когнитивными задачами.
Музыка может заставить вас чувствовать, что вы работаете более продуктивно, но это только потому, что вы получаете удовольствие от прослушивания любимых мелодий. Хитрость заключается в том, чтобы использовать музыку с пользой и своевременно. Прослушивание музыки стимулирует мозг высвобождать дофамин, нейромедиатор, вызывающий чувство удовольствия.
Итак, хороший способ использовать музыку, чтобы стать более продуктивным, - слушать ее за 15-20 минут до начала работы. Вы можете использовать последние 15 минут обеденного перерыва для прослушивания любимой музыки и повышения уровня дофамина.
5. Используйте послеобеденное время для планирования встреч
Встречи - необходимое зло, без которого не обходится ни одна команда. Но общеизвестно, что не все встречи продуктивны. Планирование совещаний на вторую половину дня может стать отличным способом повысить уровень умственной продуктивности команды.
Присутствие на совещании означает, что вы должны сохранять концентрацию в течение всего времени, пока вы там сидите. И это может быть отличным способом держать вашу команду в напряжении во время самой непродуктивной фазы типичного рабочего дня. Помимо поддержания вашей команды в напряжении, статистика показывает, что дневное время встречи имеет самый высокий уровень согласия (в 15:00, если быть точным).
Это означает, что люди с большей вероятностью согласятся на встречу в 15:00, чем в любое другое время дня. Поэтому более разумное использование самой непродуктивной части дня может помочь вам повысить продуктивность вашей команды.
6. Оставьте послеобеденное время для работы, которая требует времени, а не внимания
Это может спасти жизнь. Быть продуктивным - это не всегда делать больше работы, это больше значит использовать большую часть времени, которое у вас есть. Послеобеденное время может быть самой непродуктивной частью вашего дня, но если вы используете его для работы, которая требует только вашего времени, а не особого внимания, то это может быть самым разумным способом использовать эти послеобеденные часы наилучшим образом.
Например, вы можете использовать это время для выполнения таких задач, как ответы на электронные письма, удаление ненужных файлов, чтение контента, который вы сохранили ранее, и тому подобное.
7. Расставлять приоритеты, расставлять приоритеты и еще раз расставлять приоритеты
Нельзя отрицать тот факт, что продуктивность - это привычка. И вам нужно приложить серьезные сознательные усилия, чтобы сделать ваши дни более продуктивными. Чтобы сделать это, единственное, что может прийти вам на помощь, - это расставить приоритеты в ваших задачах. Планирование своего дня; В первую очередь нужно планировать важные задачи на первую половину дня, а более простые, не очень важные - на вторую половину дня.
Чтобы максимально использовать свое время, вам нужно знать, какие мероприятия запланированы на день, а затем планировать их соответствующим образом. Основываясь на том, что у вас есть на работе, вы можете легко расставить приоритеты для своего дня, своих задач и своей жизни.