Ключ к тому, чтобы оставаться продуктивным и сосредоточенным, заключается в том, чтобы расставлять приоритеты так, чтобы максимально использовать свое время. Вы можете создать мысленную картину того, чего вы хотите достичь в жизни, и запланировать свои задачи в соответствии с этой картиной. Таким образом, ваши приоритеты будут отражать ваши цели и помогут вам эффективно не сбиться с пути.
Почему важно расставлять приоритеты?
Установка приоритетов позволит вам:
Жить полной жизнью
Некоторые люди считают, что нужно пожертвовать одним аспектом своей жизни, чтобы получить выгоду в других областях. Вам не нужно. Вам нужно только научиться расставлять приоритеты, охватывающие все сферы вашей жизни.
Расстановка приоритетов дает вам представление о том, что вам нужно делать и когда. Это также избавит вас от стресса из-за пропуска важной задачи. У вас будет свободное время, чтобы расслабиться и сосредоточиться на следующей задаче.
Раскройте свой творческий потенциал
Понимание того, что вам нужно для достижения ваших целей, расчистит ваш разум и позволит вам быть более творческим. Вам нужен высокий уровень творчества, чтобы выполнить свою задачу. В противном случае ваши задачи станут скучными и изматывающими.
Почувствуйте успех
Каждый раз, когда вы ставите галочку или вычеркиваете задачу, которую вы выполнили в своем списке, у вас будет ощущение, что вы движетесь в соответствии со своей жизненной миссией. Каждая выполненная задача продвигает вас вперед, а каждый пропущенный срок отбрасывает вас назад. Расстановка приоритетов создаст уверенность, необходимую для достижения более крупных целей и ответственности.
5 вопросов, которые помогут вам расставить приоритеты
Брайан Трейси, известный мотивационный спикер и автор книг по саморазвитию, рекомендовал пять вопросов[1] вы можете постоянно спрашивать себя, чтобы убедиться, что вы живете в соответствии с ваши главные приоритеты. Вот вопросы:
1. Почему вам платят?
Спросите себя, делаете ли вы то, за что вам платят. Если вы сотрудник, спросите себя: «Что я буду делать, если мой начальник будет присутствовать и наблюдать за мной?
Вот как ответить на вопрос. Перечислите все задачи, за выполнение которых вам заплатили. Попросите вашего начальника или руководителя группы расположить задачи в порядке важности. Впредь работайте над задачами, которые ваш начальник считал наиболее важными. Если вы предприниматель, отдайте приоритет самым важным задачам, которые соответствуют вашим целям.
2. Каковы ваши самые ценные задачи?
Помните, что 20% ваших задач приносят 80% ценности вашей работе. Какие из ваших задач приносят наибольшую пользу вашему бизнесу?
3. Какие ключевые результаты необходимы для выполнения задачи?
Вычислите фактические результаты, которых вам нужно достичь, чтобы выполнять свою работу. Узнайте о наиболее важных аспектах ключевых областей результатов.
4. Что только вы можете сделать, что имеет большое значение?
Что можете сделать только вы, что может положительно повлиять на ваш бизнес или организацию? Эффективное выполнение этой задачи может положительно повлиять на вашу карьеру и бизнес.
5. На что сейчас самое ценное потратить свое время?
Это важный вопрос для эффективного управления временем. Определите самые важные задачи, на которые вы должны тратить свое время, и выполняйте их в первую очередь.
Хотя эти вопросы могут помочь вам расставить приоритеты, которые работают, вот семь способов, которыми вы можете расставить приоритеты для выполнения своих повседневных дел.
7 эффективных приемов расстановки приоритетов
1. Выделите свои основные ценности
Что для вас важно, что вы не можете обменять ни на что в жизни? Запишите их!
Вы можете создать таблицу, охватывающую все аспекты вашей жизни: семью, карьеру, бизнес и самосовершенствование. Затем перечислите три наиболее важных приоритета в каждом аспекте.
После того, как вы это сделаете, посвятите 80% своего времени выполнению своих главных приоритетов. В оставшееся время вы можете выполнить другие менее важные задачи.
2. Приведите свое расписание в соответствие с вашими основными ценностями
Ваш ежедневный график должен вращаться вокруг тех ценностей, которые вы не можете поступиться. Сколько времени вы выделяете на каждую задачу, показывает ваши приоритеты. Люди часто тратят время на вещи, которые не имеют значения, упуская из виду то, что действительно важно. Вам не нужно делать все это; вы можете делегировать черную работу, сосредоточившись на задачах, которые требуют ваших навыков и опыта.
3. Определите срочные задачи
Матрица Эйзенхауэра выдвинула на передний план важность установления приоритетов. Матрица демонстрирует ваши срочные и важные задачи, помогая вам помечать вещи, которые не могут ждать.
Некоторые задачи, такие как отправка электронных писем или заполнение отчетов, должны занимать верхнюю часть списка, потому что незавершенный отчет может задержать вашу презентацию перед начальником. Важно узнать свои неотложные задачи и выполнить их как можно скорее.
Эйзенхауэр рекомендовал делегировать то, что является «срочным и не важным», в то время как вы сосредотачиваетесь на том, что «срочно и важно».
4. Проанализируйте, какие ваши самые продуктивные дни
Каждый день имеет свой смысл и цель. Одна из лучших стратегий - выяснить, в какой именно день вы всегда на высоте. Это может быть выходной или выходной день. После того, как вы сделали это открытие, попытайтесь выполнить самые срочные и важные задачи из своего списка в этот день как можно чаще.
5. Готовьтесь заранее
Как вы планируете? В конце каждого дня выделяйте те задачи, которые могут быть в вашем списке на следующий день. Составление списка на следующий день даст вам ощущение, что вы делаете успехи в жизни. Вы можете проснуться на следующий день, чтобы поработать над уже установленными приоритетами.
6. Знайте, что расставлять приоритеты - это навык
Никто не рождается с навыками расстановки приоритетов. Чтобы стать совершенным, требуется обучение и постоянная практика. Как только вы установите приоритеты с течением времени, вы превратите способность в набор навыков. Когда это станет набором навыков, вы увидите доказательства в своей жизни и семье.
7. Создать временную шкалу
Установите временную шкалу при определении приоритетов ваших задач. Вы должны быть реалистами, расставляя приоритеты. Избегайте перестановки приоритетов; вместо этого распределите их на определенный период времени.
Создание временной шкалы для некоторых конкретных приоритетов устранит стресс от стресса, когда они в конечном итоге станут срочными. В то время как некоторые люди лучше работают под давлением, многие этого не делают. Поэтому создайте временную шкалу и распределите по ней свои задачи, от самых сложных до самых простых.
Бонус: устранение отвлекающих факторов
Отвлекающие факторы - важные враги, с которыми вам нужно иметь дело, когда вам нужно достичь поставленных целей. Ограничение отвлекающих факторов позволит вам сосредоточиться на том, что вы решили сделать. Чтобы достичь целей в жизни, нужно сосредоточиться.
Выполните следующие действия, чтобы устранить угрозы для вашей концентрации и продуктивности:
Отключить уведомления в социальных сетях
Вы не можете обойтись без своего смартфона, но вы можете контролировать, как вы им пользуетесь. Отключайте свои платформы социальных сетей, когда вы заняты или проводите время с важными людьми в вашей жизни. Каждый раз, когда вам нужно проверить уведомления, выключите телефон или отнесите его в другую комнату и сосредоточьтесь.
Отдохнуть
Ваше тело создано для того, чтобы делать перерывы. Не отказывайте себе в этой возможности обновить и освежить свой разум. Максимально используйте время перерыва, чтобы делать то, что приносит вам радость и счастье.
Позаботьтесь о своем теле
Физическое здоровье играет решающую роль в достижении ваших приоритетов. Физические упражнения и здоровое питание помогут вам оставаться в форме для достижения ваших целей
Выполнить самое сложное задание первым делом с утра
Вы в лучшей форме, когда только что проснулись. Разумно сразу же вычеркнуть из списка те задачи, которых вы боитесь. Это позволит вам высвободить более продуктивное время в конце дня.
Покончить с токсичными людьми
Токсичные люди - это те, у кого нездоровые привычки. Пребывание рядом с ними может лишить вас сил и мотивации, необходимых для достижения ваших целей. Вместо этого окружите себя продуктивными, амбициозными и целеустремленными людьми. По словам Джима Рона,[2]
«Вы представляете собой среднее из пяти человек, с которыми вы общаетесь».
Заключительные мысли
Надежный способ оставаться сосредоточенным и продуктивным - это предпринимать последовательные действия, соответствующие вашим целям. Возможность устанавливать приоритеты, которые работают, очень важна, чтобы помочь вам стать более успешным.
Составьте список своих основных ценностей и сопоставьте их со своим распорядком дня. Затем выясните свои самые важные задачи и выполняйте их, когда вы в лучшей форме. Не забывайте общаться с людьми, которые будут постоянно напоминать вам о ваших целях. Установите приоритеты, сосредоточьтесь и повторите процесс.