У многих людей есть предубеждение, что миллениалы ленивы. Они думают, что понятие «работа» у миллениалов другое: миллениалы не считают 10-12-часовой рабочий день в офисе продуктивным. Они хотят работать из кофейни на улице, потому что там им «чувствуют себя» лучше. Они хотят, чтобы о них судили только по результатам, а не по количеству времени и усилий, которые они вложили в проект. Это огромный сдвиг парадигмы, который представители старшего поколения с трудом совершают.
Независимо от того, верен этот стереотип или нет, исследования начинают поддерживать этот стиль работы - упорный труд не приводит автоматически к продуктивности. Вот 6 причин, объясняющих, почему меньше на самом деле может быть лучше.
1. Долгие часы работы снижают производительность
Работа от рассвета до заката была нормой на протяжении тысячелетий. Однако только после исследования Генри Форда в 1926 году представление людей о работе начало меняться.
Генри Форд обнаружил, что сокращение рабочих часов до 8 и рабочих дней до 5 повышает производительность труда. Его исследования не остались незамеченными. Его исследования способствовали принятию законов, регулирующих количество рабочих дней и рабочее время. Следовательно, работодатели были обязаны платить за сверхурочную работу.
Недавние исследования, проведенные американскими военными, показывают, что недостаток сна и более продолжительная работа со временем отрицательно сказываются на когнитивных функциях - способности учиться, думать и рассуждать. Итак, если вы один из тех людей, которые привыкли работать долго после того, как все остальные покинули офис, вы должны знать, что ваша производительность и ваша способность думать и рассуждать также будут соответственно снижены. (вместе с вашей жизнерадостностью).
2. Продвижение по службе не зависит от количества отработанных вами часов
Традиционное мышление звучит так: «Если я действительно много работаю; если я каждый вечер задерживаюсь в офисе допоздна; если я буду занят весь день и не буду «болтать у кулера с водой», как другие, мой босс это заметит. Затем, когда появится вакансия для продвижения по службе, меня выберут». Если вы так думаете, к сожалению, вы можете заблуждаться.
Вот что может думать ваш босс: «Боб - трудолюбивый. Я очень ценю его стремление завершить проект в срок. С другой стороны, почему это занимает у него так много часов? Джейн, похоже, выполняет такие же проекты в обычное рабочее время, и ее проекты такие же завершенные и такого же уровня качества».
Когда приходит время повышения, ваш начальник тоже может подумать: «Боб такой трудяга. Я знаю, что с этим повышением он будет работать еще усерднее, но сколько еще часов он сможет работать? Джейн лучше управляет временем и успевает сделать больше за более короткий промежуток времени. Она может справиться с большим количеством обязанностей. Джейн - лучший выбор».
Посыл грустный, но верный - вашему начальству не важно, сколько часов вы работаете.
3. Расставлять приоритеты важнее, чем выполнять
Кажется, чем больше мы работаем, тем больше у нас шансов выступить, и тем больше мы получим благодарностей и благодарностей. Опять же, это не обязательно верно.
На самом деле происходит следующее: люди могут просто найти вас для всех неважных задач, потому что вы никогда не отказываетесь.
Важно расставлять приоритеты и говорить «нет» тем запросам, которые просто тратят время. Отказывайте людям напористо, но уместно. Скажите: «Прости. У меня нет на это времени». Как однажды сказал Уоррен Баффет: «Разница между успешными людьми и очень успешными людьми заключается в том, что очень успешные люди говорят «нет» почти всему».
4. Отказ поддаваться «простою» на работе не делает вас более достойным восхищения
Мы называем таких людей «трудоголиками». Они отказываются участвовать в мероприятиях «время простоя» на работе, потому что либо одержимы ими, либо считают, что это тратит время компании впустую. К тому же сидеть за своим столом «выглядит» лучше для начальства.
Вы можете «упаковать» свой обед в «коричневую упаковку» и поесть за рабочим столом. Вы можете отказаться от приглашения отдохнуть с другими в холле для персонала. Все это не вызывает у вас восхищения. Коллеги считают вас недружелюбным и, возможно, «загорелым носом».
Отказ позволить себе немного отдохнуть, что означает, что вы становитесь менее продуктивным по мере того, как день проходит, и если у вас есть действительно важная работа во второй половине дня, вам не хватит энергии, чтобы хорошо ее выполнить. Затем вы остаетесь допоздна или идете домой с работы. Это порочный круг.
О вас не станут меньше думать, если вы будете сокращать время. Даже самые успешные умы этого мира нуждаются в отдыхе. Например:
- Уинстон Черчилль спал каждый день, и никому не разрешалось его тревожить. Он настаивал на том, что благодаря этому его рабочий день стал более продуктивным.
- Президенты Кеннеди, Джонсон и Рейган спали после обеда. Кеннеди пообедал в постели, а потом уснул.
- Джон Д. Рокфеллер каждый день вздремнул в своем кабинете.
Некоторые умные люди тратят время, чтобы заняться личными делами, которые совершенно не связаны с работой, просто чтобы направить свои мозги на что-то другое и потому что у них есть другие интересы. У одного руководителя было солидное портфолио в SEIS Investment, и он использовал свободное время для изучения рыночных тенденций и обдумывания любых новых инвестиций, которые он мог бы сделать. Это было для него «забавой». Определите, что для вас «весело» или расслабляет, и выделите для этого время в середине рабочего дня.
Итог - время простоя не является непродуктивным или заставляет вас выглядеть «хуже». Это необходимая активность (или ее отсутствие), в которой нуждается ваш мозг!
5. Делать все самому и тратить на это долгие часы, не вызывает восхищения
В каждой организации есть такие люди. Их основной подход к задачам и проектам таков:
- Чтобы сделать что-то правильно, они должны будут делать все сами.
- Они должны контролировать каждую деталь проекта от начала до конца
- Они не могут доверять другим, чтобы они выполнили свою работу хорошо и вовремя
- Просьба о помощи заставляет их выглядеть слабыми и менее способными
- Если они сделают все сами, то вызовут больше восхищения и уважения
Если это про вас, то поймите, что неумение делегировать или микроуправлять каждой деталью проекта - это две вещи: - утомительно и настоящий «негатив» для подчиненных, коллег и начальства.
Подчиненные считают, что вы им не доверяете. Коллеги считают вас «искателем славы», а начальство считает, что вы не исполнительный материал. Если вы пытаетесь поразить всех своей самоотверженностью в каждой детали проекта, поймите, что на самом деле вы получаете обратное!
6. Быть перфекционистом означает долгие часы без вознаграждения
Мы все хотим, чтобы наша работа была правильной. И мы хотим, чтобы это было одобрено нашим начальством. Однако, когда мы доводим это до крайности, происходит вот что:
- Мы продолжаем сомневаться в себе, создавая собственный стресс
- Мы продолжаем переделывать, переписывать, переделывать, потому что наша позиция такова, что всегда можно сделать лучше
- Мы верим, что совершенство на самом деле достижимо, если мы просто потратим больше часов, поработаем немного дольше и усерднее
- Идеальный продукт работы означает, что мы будем иметь восхищение и уважение, которые будут продвигать нас вперед по нашей карьерной лестнице
Правда такова:
- Чем больше времени мы тратим на поиски совершенства, тем менее продуктивны мы
- Начальники задаются вопросом, почему так долго, и начинают задаваться вопросом, не слишком ли «работа» для вас
- Совершенство - хорошая цель, но никогда не достигаемая. Цель состоит в том, чтобы завершить проект, отвечающий целям проекта и организации. Тратить часы времени на переписывание каждого предложения предложения или отчета; продолжая искать дополнительные исследования, чтобы поддержать уже проведенное большое исследование; эти вещи просто непродуктивны и отнимают время.