Быть продуктивным предпринимателем непросто. Вокруг так много отвлекающих факторов, что может быть трудно добиться прогресса в достижении своих целей. Но это не безнадежно. Существуют инструменты и методы, которые можно использовать для достижения сверхчеловеческой продуктивности.
Вот 50 лучших советов по повышению продуктивности для предпринимателей:
1. Избегайте поездок на работу
Поездка на работу - это стресс, отнимает много времени и вызывает трудности в распорядке дня. Избегайте, если это возможно!
2. Научитесь говорить «Нет»
Не угождайте людям, говорите «нет» возможностям и одолжениям, и у вас появится больше времени для достижения своих целей
3. Первым делом выполни самую важную задачу дня
Утром у нас самый высокий уровень силы воли, используйте это, чтобы сначала выполнить самую сложную задачу. Благодаря этому остальные задачи дня кажутся легкими
4. Держите телефон в режиме полета, пока не выполните первое задание
Это гарантирует, что первое задание будет выполнено, отвлекаясь на бессмысленный телефонный звонок.
5. Используйте цикл сна, чтобы просыпаться с энергией
SleepCycle - это приложение, которое отслеживает ваш цикл сна и может разбудить вас в оптимальное время в течение 30 минут.
6. Утренняя зарядка
Ричард Брэнсон утверждает, что утренняя зарядка дает ему на 4 более продуктивных часа в день.
7. Ориентируйтесь на цель, а не следуйте списку дел
Всегда согласовывайте свои задачи с результатом, т.е. если это не увеличивает доход, не ставьте это в приоритет.
8. Медитируйте, используя свободное пространство
Медитация очищает ваш разум и позволяет развить лазерную фокусировку, а Headspace проведет вас через этот процесс.
9. Используйте технику Помидора
Техника Помидора - это 25 минут работы с последующим 5-минутным перерывом, она работает довольно просто.
10. Начните день с применения техники 60-60-30
Это гарантирует, что первые две самые важные задачи дня будут выполнены с легкостью. 50 минут работы, 10 минут перерыва, 60 минут работы и затем 30 минут перерыва.
11. Избегайте встреч
Встречи обычно - пустая трата времени. По возможности избегайте встреч и ограничивайте их продолжительность 20 минутами, если они неизбежны.
12. Помните принцип Парето
Принцип Парето гласит, что 80% ваших результатов в чем-либо связаны с 20% ваших действий. Определите 20% действий, которые приносят 80% вашего дохода, и увеличьте их вдвое
13. Избегайте обильного приема пищи в течение дня
Обильное питание отправляет блог из мозга в пищеварительную систему, в результате чего вы чувствуете себя вялым и глупым.
14. Если это займет меньше 2 минут, сделайте это сейчас
Например, если вы открываете электронное письмо в ответном почтовом ящике, не оставляйте в уме «разомкнутый цикл».
15. Проверяйте электронную почту 2 раза в день
Почта и приложения для обмена сообщениями, такие как Slack, отнимают огромное количество времени. Создайте автоответчик, сообщающий людям, что вы проверяете электронную почту только 2 раза в день, и если это очень важно, они могут поговорить с вашим личным помощником.
“Нет замены упорному труду.” -Томас Эдисон
16. Скажите людям, чтобы они перестали вас отвлекать
Вам потребуется 25 минут, чтобы вернуться к исходному уровню концентрации после того, как вы отвлеклись, дайте понять коллегам это.
17. Использовать фоновую музыку
Используйте FocusAtWill, Brain.fm или альфа-волны/классическую музыку на YouTube, чтобы сосредоточиться во время работы. Любимая музыка с текстами всегда отвлекает.
18. Планируйте свой день накануне вечером
Настройте свой мозг на продуктивность, проанализировав свой день накануне вечером.
19. Принимайте решения за 60 секунд
Не парьтесь над решениями и не тратьте слишком много времени на их обдумывание, потому что это расходует вашу умственную энергию. Решение за 60 секунд - мощная концепция.
20. Не начинайте день с отвлечений
80% пользователей смартфонов проверяют свои телефоны в течение 15 минут после пробуждения. Первый час создает прецедент для дня, поэтому не начинайте его с отвлечения.
21. Сделайте свою рабочую среду комфортной
Чтобы войти в состояние «потока», вам нужно находиться в комфортной обстановке, убедиться, что в вашем офисе нет беспорядка и беспорядка, а ваше сиденье удобно.
22. Придерживайтесь своего распорядка
Всякий раз, когда вы можете делать одни и те же дела в одно и то же время дня, это позволяет вам выработать привычку и означает, что в будущем выполнение этой задачи не потребует затрат энергии.
23. Просыпайтесь рано, чтобы заняться утренними делами
Если вы выработаете привычку к утреннему распорядку дня, вы настроитесь на успех. Это позволит вам гарантировать продуктивный день.
24. Вознаградите себя
Выберите время, чтобы освежиться и вознаградить себя, например, пообедать с другом или прогуляться в кафе в середине утра, когда вы выполнили второе задание.
25. Выберите инструмент управления календарем
Fantastical 2, Omnifocus, Wunderlist, Trello, Asana - отличные инструменты для управления календарем. Посмотрите, например, сравнение Trello и monday.com, которое поможет вам принять решение
26. Планирование задач
Задачи всегда расширяются в соответствии с имеющимся у вас временем. Запланируйте их на определенное время и продолжительность, чтобы они были выполнены.
27. То, что измеряется, становится управляемым
Всегда анализируйте свой рабочий день и неделю. Что сделано? Что не было сделано и почему? Как я могу оптимизировать процесс повышения производительности?
28. Не работайте одновременно
Многозадачность снижает ваш IQ так же, как курение травки. Избегайте этого!
29. Используйте правило шести списков
Каждый рабочий день записывайте 6 задач в порядке важности и решайте их одну за другой. Если некоторые из них не будут завершены, перезакажите их в список на следующий день.
30. Пейте больше воды
Когда проснетесь, немедленно выпейте 0,5 л воды, чтобы пополнить организм после безводной ночи. Продолжайте пить воду в течение дня, чтобы улучшить концентрацию.
“Любители сидят и ждут вдохновения, остальные просто встают и идут на работу”. -Стивен Кинг
31. Используйте Stayfocussd, чтобы заблокировать отвлекающие веб-сайты
StayFocussd - это расширение для Chrome, которое блокирует отвлекающие сайты, такие как Facebook.
32. Вздремните после обеда
20-минутный сон - это невероятный актив. Он освежает разум и тело и позволяет развить сверхчеловеческую продуктивность.
33. Не смотри новости
Новости влияют на ваш «рептильный мозг», вызывая реакцию страха. Без него вы будете намного счастливее и продуктивнее.
34. Отключить push-уведомления
Push-уведомления - это отвлекающие факторы. Выключите их и отпразднуйте вновь обретенную свободу.
35. Используйте пандусы и съезды
Это означает, что каждый день нужно выполнять одно и то же задание, чтобы подготовиться к работе, и другое задание, чтобы перестать думать о работе. Например, пробежка утром и душ вечером, чтобы не приносить с собой работу домой.
36. Сброс мозга раз в неделю
Раз в неделю записывайте все, о чем вы беспокоитесь/думаете (не обязательно только связанное с работой), и записывайте на лист бумаги, разделив его на две категории. То, что я могу контролировать, и то, что не могу. Распишите первое по задачам на неделю и порвите страницу вещами, которые вы не можете контролировать. Это снимает психическое напряжение.
37. Используйте наушники с шумоподавлением
Меньше шума - меньше отвлекающих факторов, а значит, выше продуктивность
38. Визуализируйте себя
Профессиональные игроки в гольф увеличили свой гандикап без удара по мячу с помощью визуализации. Конор МакГрегор клянется в этом. Визуализируйте, как вы успешно справляетесь с работой.
39. Убедитесь, что у вас есть все для выполнения задач
У вас должно быть все под рукой для выполнения задач. Это означает заранее планировать ресурсы, активы или людей, которые необходимы для выполнения задачи.
40. Расписание приема пищи
Всегда завтракайте и соблюдайте график приема пищи, чтобы не проголодаться и не съесть вредную пищу.
41. Сплит-тест ваших привычек сна
Всегда спите не менее 6 часов в сутки. Работа всю ночь напролет не делает вас «шулером», а означает, что вы недостаточно организованы.
42. Прочтите книгу Дэвида Аллена «Как добиться цели»
Это книга, которую необходимо прочитать для успешной продуктивной работы.
43. Спите блоками по 90 минут
Циркадный ритм человека составляет 90 минут, и чтобы заснуть, нам требуется в среднем 10 минут. Так что ложитесь спать в 22:50, если хотите проснуться энергичным в 6 утра.
44. Берите хотя бы 1 выходной в неделю по работе
Ваш бизнес - это ваш ребенок, и ему нужно много внимания, чтобы он вырос сильным и здоровым, но один вечер в неделю подумайте о том, чтобы нанять няню и не думать об этом. Это позволит вам расслабиться и избежать выгорания.
45. Восстановите связь со своим «почему»
Никогда не забывай, почему ты начал. Всегда соединяйте работу со своей страстью и мечтами.
«Действие - это основополагающий ключ к успеху». -Пабло Пикассо
46. Откажись от телевизора
Через 10 лет вы пожалеете, что посмотрели телевизор. Это огромная трата времени.
47. Уменьшите усталость от принятия решений
Марк Цукерберг всегда носит одну и ту же одежду и ест одну и ту же еду. Это позволяет ему использовать свои полномочия по принятию решений в важных вопросах.
48. Холодный душ
Холодный душ заставляет кровь в вашем теле приливаться к сердцу. Это дает вам энергию и умственную концентрацию.
49. Когда проснетесь, плесните себе в лицо холодной водой
Это повышает уровень кортизола (гормона стресса), помогая вам действовать срочно и добиться цели.
50. Избегайте кнопки повтора
Первое действие, которое вы совершаете, задает контекст дня. Кнопка повтора очень опасна, потому что она приучает ваш мозг откладывать дела на потом и на самом деле заставляет вас просыпаться с чувством большей усталости.