Иногда мы все виноваты в том, что прокрастинируем - всегда есть что-то более интересное, чем работа. Обычно мы думаем, что в этом нет ничего страшного, поскольку дедлайн - это наше самое большое вдохновение, и мы делаем нашу лучшую работу, когда мы вдохновлены. Мы можем даже шутить об этом, становясь жертвами различных видов прокрастинации.
Прокрастинация означает задержку или откладывание срочной задачи и может сильно снизить производительность.
Опрос, проведенный в 2015 году, показал, что в среднем человек тратит более 55 дней в году на прокрастинацию, тратя около 218 минут каждый день на неважные дела.[1] Вот математика:
218 минут/день x 365=79570 минут=55,3 дня
Столько времени потрачено впустую!
Мы должны бороться с прокрастинацией до основания, и мы можем сделать это, если станем лучше осознавать себя и эту вредную привычку, называемую прокрастинацией. Только тогда мы сможем достичь наших целей.
Изучите пять типов прокрастинации и определите, к какому типу прокрастинатора вы относитесь.
Изучите различные типы прокрастинации
Чтобы помочь вам определить, почему вы легко откладываете дела, вот пять различных типов прокрастинаторов и прокрастинаторов.
Тип 1: Перфекционист
Они слишком много внимания уделяют мелким деталям. Перфекционист боится приступить к выполнению поставленной задачи, потому что переживает из-за того, что не может продумать каждую деталь правильно. Они также могут застрять в процессе, даже если уже начали, так как слишком напуганы, чтобы двигаться дальше.
Совет перфекционисту
Вместо того, чтобы ваша одержимость деталями отнимала все ваше время, четко определите цель своих задач и назначьте каждой из них срок, чтобы справиться с этим типом прокрастинации.[2]Это заставит вас оставаться сосредоточенным и закончить свою задачу в установленные сроки.
Например: Если вы собираетесь написать отчет, сначала четко определите цель отчета.
Если целью отчета является представление изменений в данных за последние несколько месяцев, не утруждайте себя написанием множества изящных слов; скорее сосредоточьтесь больше на цифрах и диаграммах. Убедитесь, что цель достижима, и не нужно работать над вещами, которые не помогут вам достичь конечной цели.
Тип 2: Мечтатель
Это тот, кому больше нравится составлять идеальный план, чем действовать. Они очень креативны, но им трудно довести дело до конца.
Совет мечтателю
Чтобы не увлечься своим бесконечным воображением с этим типом прокрастинации, встаньте на ноги, устанавливая конкретные (и достижимые) цели на каждый день на основе схемы SMART. Поставьте перед собой цель и разбейте план на небольшие задачи, над которыми вы сможете сразу же приступить к действиям.[3]
Например: Если вы мечтаете просыпаться каждый день раньше, поставьте для этого четкую цель: «Через 3 недели я буду просыпаться в 6:30 утра каждый день». день.”
Затем разбейте эту цель на более мелкие задачи:
- С сегодняшнего дня я буду ложиться спать до 23:00
- Установите будильник, чтобы он напоминал вам идти спать
- Назначайте встречи с друзьями на более раннее время, чтобы вы могли лечь спать пораньше
- Первую неделю я буду просыпаться в 7:30, даже в нерабочие дни
- Выходите на пробежку или плавание по утрам по выходным
Кроме того, вы должны размышлять о своем прогрессе во время работы. Отслеживайте свои входные и выходные данные для каждой задачи, чтобы вы могли легко определить, какие задачи являются пустой тратой времени и не имеют большого значения. Это может помочь вам сосредоточиться на делах, которые приносят положительные результаты, повышая производительность.
Тип 3: Избегающий/саботажник
Беспокойные боятся браться за задачи, с которыми, по их мнению, они не справятся. Они скорее отложат работу, чем будут осуждать других за ошибки.
Совет избегающим
Я знаю, что проверка электронной почты кажется заманчивой, но не делайте ответы на электронные письма первым делом в своем списке дел.[4] Чаще всего электронные письма не имеют значения, но они крадут ваше время и умственную энергию еще до того, как вы это заметите.
Вместо этого сначала сосредоточьтесь на худшем, чтобы справиться с этим типом прокрастинации. Проведите утро, работая над тем, что кажется вам самым сложным. Это даст вам чувство достижения и поможет вам набраться сил для продуктивного дня.
Попробуйте разбить свои задачи на более мелкие подзадачи. Поймите, сколько времени и энергии требуется для выполнения той или иной задачи, и сделайте реалистичные расчеты.
Например: Кажется, что отчет из 2000 слов требует много времени и усилий, и кажется страшным просто начать над ним работать. Но есть ли способ разбить это на более мелкие части, чтобы это казалось менее страшным?
Вы можете попробовать это:
- Введение: около 100 слов (15 мин)
- Содержание (5 мин)
- Отчет о финансовом состоянии: диаграмма со 100 словами сопроводительного текста (20 мин)
- Кейс: 3 кейса, основанных на новой бизнес-модели, около 400 слов в каждом (около 40 минут каждый)
- Вывод: около 800 слов (30 мин)
Теперь все выглядит намного проще?
Тип 4: Создатель кризиса
Кризисщик намеренно откладывает работу до последней минуты. Они находят дедлайны (кризисы) захватывающими и считают, что лучше всего они работают, когда работают под давлением, из-за чего они плохо управляют своим временем.
Советы создателям кризисных ситуаций
Вынуждение торопиться с работой, потому что вы будете работать лучше, - это просто иллюзия, потому что это не оставляет вам места для пересмотра работы, чтобы потом сделать ее лучше.
Если вы всегда откладываете работу на последний момент, попробуйте использовать технику помидора, разработанную итальянским предпринимателем Франческо Чирилло.
Он фокусируется на работе короткими, интенсивно сосредоточенными рывками, а затем дает себе небольшой перерыв, чтобы восстановиться и начать все сначала.
Например: Используйте таймер и разделите свою сложную работу на небольшие, управляемые сеансы. В промежутках между небольшими сеансами делайте перерыв, чтобы восстановиться.
Давая вашему мозгу регулярный перерыв, вы повышаете свою производительность, заряжая его энергией, но выполнение задач раньше дает вам достаточно времени, чтобы снова выполнить свою работу, чтобы сделать ее еще лучше.
Тип 5: Деловая пчела
Этот тип прокрастинаторов суетлив. У них возникают проблемы с расстановкой приоритетов задач, потому что их либо слишком много, либо они отказываются работать над тем, что они считают недостойным своих усилий. Они не знают, как выбрать подходящую для них задачу и просто откладывают принятие каких-либо решений.
Совет занятому прокрастинатору
Вы должны правильно расставить приоритеты, когда сталкиваетесь с такой прокрастинацией. Важные задачи должны иметь приоритет над срочными, потому что «срочное» не всегда означает важное. У вас есть ограниченное количество времени и энергии, и вы не хотите тратить их на вещи, которые не имеют значения.
Определите цель вашей задачи и ожидаемый результат. Важные задачи - это те, которые добавляют ценность в долгосрочной перспективе.
Ответ на электронное письмо, в котором говорится: «Пожалуйста, вернитесь ко мне как можно скорее», кажется срочным, но прежде чем отвечать на это электронное письмо, подумайте, насколько это важно по сравнению с другими задачами.
Например: Представьте, что клиент отправляет электронное письмо с вопросом о ходе проекта и хочет, чтобы вы ответили ему как можно скорее; в то же время у вас есть еще одна задача по устранению проблемы с логистикой, которая затрагивает все имеющиеся проекты. С каким из них вы должны справиться в первую очередь?
Временные затраты на ответ на письмо невелики, но и польза тоже очень мала, потому что вы просто удовлетворяете запрос одного клиента. Устранение проблемы с логистикой, вероятно, займет гораздо больше времени, но оно того стоит, потому что, устранив проблему, вы сохраните все имеющиеся проекты, принося пользу всей компании.
Действия для каждого типа прокрастинатора
5 Действия
Перфекционист: Все не должно быть идеально. Поставьте перед задачей задачу и установите количество времени и усилий, которые вы готовы на нее потратить, чтобы не перенапрягаться.
Мечтатель: Не просто стройте планы; принять меры по ним. Составьте список всех задач, которые необходимо выполнить, и выполняйте их одну за другой.
Избегающий / Саморазрушитель: Начните с самой сложной задачи дня, так как ее выполнение даст вам чувство достижения и сделает все остальные задачи намного проще. Если задача сложная, разбейте ее на более мелкие задачи, чтобы упростить задачу.
Создатель кризиса: Не пытайтесь закончить работу в 11 часов. Вместо этого используйте методы тайм-менеджмента, чтобы всегда опережать сроки.
The Busy Bee: Определите срочные и важные задачи и примите меры в первую очередь, а не тратьте время на другие дела.
Итог
Вы можете заметить, что большинство характеристик прокрастинаторов связаны с их мышлением. Люди продолжают откладывать работу из-за страха. Именно поэтому изменение нашего отношения к работе может помочь нам перестать прокрастинировать.
Изменение вашего мышления может показаться большой работой, но, делая самые маленькие вещи каждый день, вы привыкаете к тому, как вы справляетесь с работой - от постановки целей до разбивки задач и оценки ценности каждой задачи..
1
Что такое прокрастинация?
→ 2
Виды прокрастинации
3
Почему мы откладываем?
→ 4
Ужасные последствия прокрастинации, которые могут разрушить вашу жизнь
→ 5
Как побороть прокрастинацию прямо сейчас: лайфхаки и инструменты
→ 6
Как побороть прокрастинацию раз и навсегда
→ 7
Все статьи о прокрастинации
→ ← Назад 1. Что такое прокрастинация? Далее 3. Почему мы прокрастинируем? →