В тайм-менеджменте есть определенные советы, которые повторяются снова и снова. Эти уроки стали стандартом «де-факто» в индустрии тайм-менеджмента.
СМОТРИ ТАКЖЕ: улучшите свои навыки тайм-менеджмента с помощью этих 9 техник
Хотя я думаю, что этот совет важно понять и применять в повседневной жизни, иногда я не обязательно согласен со всеми этими уроками.
1. Примите массовые меры
Я не могу вспомнить, сколько раз я слышал этот совет и почему вы должны предпринять массовые действия - однако этот урок может быть легко неправильно понят и реализован неправильно.
Вместо того, чтобы предпринимать массированные действия вслепую, поймите свою цель, выберите важную задачу (или задачи), связанные с вашей целью, и вместо этого предпримите масштабные действия.
Предпринимать масштабные действия ради самих себя просто глупо. Вы можете напрасно тратить время и энергию, если сосредоточите свои усилия на неправильных задачах.
Предпримите разумные и целенаправленные массовые действия, а не просто масштабные действия.
2. Повысьте свою продуктивность с помощью Техники Помидора
Техника Помидора - очень популярная система продуктивности, основанная на работе короткими промежутками времени (25 минут, что равняется одному Помидору).
Основная предпосылка заключается в том, что вы можете повысить свою продуктивность, потому что эти блоки времени очень сфокусированы и сжаты. Кроме того, перерывы между сессиями придают работе хороший ритм, и, скорее всего, вы не потеряете концентрацию внимания.
Я не люблю помидоры - по крайней мере, не во всех ситуациях.
Например, мой идеальный рабочий блок - 45 минут (иногда даже дольше). Используя это количество времени, я
- Много работы
- Я все еще могу сосредоточиться на своей задаче (я не теряю концентрации внимания)
- Я не отключаю принудительно рабочий режим через 25 минут
Я просто хочу сказать, что даже если техника Pomodoro может сработать для некоторых, это не мой идеальный способ работы.
Хотя вы должны улучшить свои рабочие процессы, используя надежную систему, также стоит сначала протестировать систему, а затем решить, подходит она вам или нет.
Какую бы систему вы ни изучали (будь то Pomodoro, GTD), вам все равно нужно применить ее к своим личным условиям и настроить под свои нужды.
3. Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах, а не на слабостях
В идеальном мире вы могли бы сосредоточиться только на своих сильных сторонах и забыть о слабостях. Но поверьте - фокусироваться на своих слабостях тоже полезно!
Например, если вы застенчивый человек и вам не хватает социальных навыков, как вы думаете, вам следует просто забыть о преодолении застенчивости и самосовершенствовании? Конечно нет!
На самом деле, есть примеры людей (например, те застенчивые), которые превратили свои слабости в свои сильные стороны, и теперь они учат, как вы можете сделать то же самое (например, Кент Сэйр, автор книги «Непреодолимая уверенность»).
Если ваша слабость усложняет вам жизнь, стоит подумать, можете ли вы что-то с этим сделать. И хотя вы должны сосредоточиться на улучшении своих сильных сторон, вы также не должны полностью игнорировать свои слабости.
4. «Работайте с умом, а не усердно»
Эта расхожая фраза обещает, что когда вы работаете с умом, вы принимаете правильные решения, снижаете уровень стресса и делаете правильные вещи. Однако иногда мне кажется, что это предлог, чтобы вообще не работать.
Даже если можно работать с умом, это не значит, что вам вообще не следует много работать. На самом деле, вам по-прежнему необходимо много работать, но вместо этого над вещами, которые имеют наибольшее значение!
Умная работа не дает повода расслабляться. Это только дает вам правильную область, на которой нужно сосредоточиться, и направление, куда вы должны приложить все свои усилия (что дает отличные результаты).
5. Не работайте в многозадачном режиме
Многозадачность - корень всех зол, особенно когда речь идет о вашей продуктивности.
Это очень распространенный урок в кругах тайм-менеджмента, и я согласен с этим советом. Тем не менее, многозадачность служит своей цели, если все сделано правильно.
Я понимаю, что написание электронной книги, одновременно проверяя свою страницу в Facebook, не поможет вам написать эту электронную книгу. Но в некоторых других сценариях многозадачность может оказаться очень кстати.
Я узнала о преимуществах многозадачности, прочитав книгу «Найди свою зону фокусировки» (Люси Джо Палладино). Там она представила концепцию, которую называет осознанной многозадачностью.
Основная идея этого термина заключается в том, что когда вы выполняете несколько задач одновременно, вы понимаете, что уровень вашей производительности снизится. Тем не менее, вы многозадачны, потому что это помогает вам вернуться в свою зону внимания.
Например, я использовал эту технику, когда работал над рутинными задачами ввода данных. Мне нужен какой-то стимул, чтобы выполнить работу, и один из способов сделать это - заняться чем-то другим, кроме вашей основной задачи. Итак, если проверка моей страницы в Facebook может помочь мне выполнить работу по вводу данных (и вернуть меня в мою зону внимания), так тому и быть!
Кроме того, вы можете легко выполнять несколько задач в других случаях - например, репетировать свою презентацию, которую вы делаете на следующий день, пока вы тренируетесь или обдумываете новые идеи для блога, когда находитесь в душе. Таким образом, многозадачность - при осознанном и разумном использовании - может максимально использовать ваше время.
В заключении
Несмотря на важность понимания основных теорий тайм-менеджмента, важно критически взглянуть на них. Не всегда принимайте вещи как должное. Проверьте эти теории и посмотрите, полезны ли они в вашей конкретной ситуации.