Вы когда-нибудь ловили себя на том, что у вас много дел, а времени на это не остается? В отчаянии вы решаете пожертвовать сном или проводить меньше времени со своими близкими, чтобы добиться цели, только для того, чтобы обнаружить себя неудовлетворенным и изнуренным, потому что вы ничего не добились. Хотя тайм-менеджмент уже породил целую библиотеку книг, похоже, что сейчас мы нуждаемся в тайм-менеджменте больше, чем когда-либо прежде. Не ищите дальше.
Ниже приведены пять привычек самых продуктивных людей. Я не могу обещать чуда, но могу гарантировать, что если вы будете следовать этим привычкам, вы будете более продуктивны, чем когда-либо прежде.
1. Начинайте, помня о конце
Если вы читали бестселлер Стивена Кови «Семь привычек высокоэффективных людей», вы наверняка с этим знакомы. Здесь нет ничего нового, а просто напоминание о том, что каждый день нужно начинать с четко определенной цели, которую нужно достичь. «Если вы не знаете, куда идете, то, скорее всего, вы там не окажетесь». было известно высказывание Форреста Гампа. Эта цитата иллюстрирует важность постановки целей, их достижения и достижения.
2. Перестаньте тратить много времени на мелочи
С появлением умных устройств мы стали тратить драгоценное время в Интернете на просмотр вещей, которые тратят наше время. Обычно мы начинаем смотреть эти вещи с лучшими намерениями, но зачастую в итоге мы смотрим больше, чем предполагалось. Аристотель утверждал, что слишком много (или слишком мало) хорошего - это плохо. Я не пытаюсь обвинить умные устройства, а просто хочу напомнить вам, что использовать их нужно умеренно.
Время, проведенное за просмотром смешных видеороликов в Интернете, приведет к тому, что мы будем винить в своей непродуктивности требовательное начальство и высокую рабочую нагрузку. Если быть честными, мы знаем, что это вряд ли так. Согласно закону вынужденной эффективности, времени для выполнения важной задачи всегда хватает. Имея это в виду, в следующий раз, когда вы отстанете от графика, скорее всего, вы тратите слишком много времени на мелочи.
“Ты никогда ни на что не найдешь времени. Если вам нужно время, вы должны его найти». -Чарльз Бакстон
3. Знай свое окно Эйнштейна
Обычным фактом жизни является то, что мы чувствуем себя полными энергии и продуктивной работы в определенное время дня и даже в определенные дни недели. Распространенной реакцией является жалость к себе. Вместо того, чтобы корить себя, когда кажется, что вы не можете сконцентрироваться, попытайтесь понять свои закономерности. Знай свое окно Эйнштейна.
По сути, «Окно Альберта Эйнштейна» - это то время дня, когда вы, скорее всего, испытаете состояние потока. Узнайте больше о себе и запланируйте на это время свою самую важную и сложную работу. Как и у большинства людей, наша энергия прибывает и убывает в течение дня. Лучшая стратегия - распознать эти закономерности и соответствующим образом планировать свою работу.
4. Контролируйте свои действия
У некоторых из нас есть цели. Но почему-то из-за характера нашей работы мы видим, что застреваем, реагируя на поток бесконечных задач, конкурирующих за наше внимание. Решение: контролируйте свои действия. Электронную почту и другую информацию и технологии необходимо использовать с умеренностью, иначе мы будем бесконечно тушить пожары в течение дня, ничего не добившись.
Установите время для чтения электронных писем или других текстовых сообщений. Установите автоматический ответ по электронной почте и не принимайте звонки, если это не абсолютно важно. Если вы не можете контролировать то, что привлекает ваше внимание, вы не сможете контролировать и то, насколько вы счастливы и успешны в конце дня.
5. Ведение двух списков дел
Из лучших побуждений вы решаете спланировать свой день, создаете хорошо структурированный список дел, но почему-то кажется, что вы никогда не достигаете многого. Вы продолжаете носить с собой один и тот же список дел, который составили в течение месяца, и одни и те же задачи выполнены лишь частично. Как вы подходите к решению этой проблемы? Держите два списка дел; Один список дел будет содержать долгосрочные и среднесрочные цели, а второй - задачи, которые вам нужно будет выполнить в этот конкретный день.
Ношение списка дел с задачей, выполнение которой займет месяц каждый день, ничего не даст, но подсознательно повлияет на вашу способность доводить дела до конца. В конечном итоге вы можете даже выполнить ненужные задачи, которые дадут вам ложное чувство выполненного долга. Цель, которую вы достигаете, возможно, не совпадает с тем, что вам следовало делать в первую очередь. Будьте стратегическими.
“Успех - это никогда не дойти до конца списка дел”. -Марисса Майер
Это пять основных принципов тайм-менеджмента, которым я научился у самых занятых, но и самых продуктивных людей в мире. Правильное управление своим временем даст вам чувство удовлетворения, которое, в свою очередь, повысит ваше благосостояние. В конце концов, кто не хотел бы проводить больше времени со своими близкими или веселиться?