Мы все хотели бы иметь больше времени. Больше времени, чтобы расслабиться, больше времени, чтобы привести себя в форму, больше времени для наших друзей и семьи и больше времени для себя. Есть сотни способов сэкономить время в течение дня. Потратьте несколько минут на ознакомление с собранными здесь советами и начните экономить время уже сегодня!
Шаги
Метод 1 из 3: Метод 1 из 3: экономия времени на работе
Шаг 1. Расставьте приоритеты, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах
Выполнение важных задач в начале вашего списка дел в начале дня может удержать вас от поспешности, чтобы закончить их позже. Вы почувствуете удовлетворение своего долга, и у вас не будет тяжести надвигающегося большого проекта, поскольку вы будете решать более мелкие задачи позже в течение дня, что позволит вам работать более эффективно и сэкономить еще больше времени.
Самые важные задачи не всегда совпадают с самыми насущными. Если рутинный документ должен быть на столе вашего босса к полудню, возможно, не стоит делать его к 11:00, если это означает, что клиенту будет оказано худшее обслуживание. Научитесь различать срочное и важное
Шаг 2. Делегируйте задачи другим сотрудникам
Чтобы правильно делегировать полномочия, вы должны понимать свои сильные стороны и сильные стороны своих коллег. Некоторые люди отлично умеют обращаться с числами, другие умеют хорошо писать. Определив, кто обладает специальными навыками для выполнения задачи, вы можете сэкономить время и улучшить качество выполняемой работы.
- Будьте авторитетны, но не требовательны при делегировании задач. Заставьте человека, которого вы просите о помощи, почувствовать себя экспертом и похвалите его знания в этой области.
- Помните, что если вы делегируете задачи, вы должны быть готовы время от времени брать на себя задачу и за чужую рабочую нагрузку.
Шаг 3. Объедините похожие задачи вместе
Рабочий день большинства людей состоит из текущих небольших задач, которые в конечном итоге распределяются по более крупным проектам дня. Группируя их вместе и обрабатывая их группами, вы можете сэкономить много времени и выполнять работу более эффективно.
- Вместо того, чтобы отвечать на электронные письма каждые двадцать минут, выделите два больших отрезка времени и обработайте все свои электронные письма в эти периоды. Вы будете больше сосредоточены на своей работе, не беспокоясь о них
- Совершайте все телефонные звонки за один раз и оформляйте документы за один присест.
Шаг 4. Обеспечьте постоянное время ухода
Почти все приходят на работу в одно и то же время каждый день, но когда люди заняты, они часто остаются в офисе допоздна, чтобы продолжить работу. К тому времени, как они вернутся домой, день почти закончился. Возьмите за правило уходить с работы в обычное время, а не слишком поздно. Если задержаться допоздна - это не вариант, вы сможете максимально эффективно использовать свою продуктивность во время работы.
Дайте понять всему офису, что вы не задержитесь в течение определенного времени, делая тонкие намеки. Расскажите людям о планах на вечер или попросите их передать вам материалы раньше, потому что вам нужно выйти вовремя
Шаг 5. Избегайте непродуктивных встреч и разговоров
Иногда люди на работе просто не так эффективны, как вам хотелось бы. Не позволяйте их проблемам стать вашими проблемами. Будьте тверды и проинформируйте опытных коллег, что вам нужно вернуться к работе, как только они выскажут свое мнение.
- Научитесь говорить «нет». Если вас пригласили на встречу, и вы не ожидаете, что она принесет пользу, скажите, что вы слишком заняты или у вас есть другие приоритеты, которые мешают посещению.
- Предложите «заглянуть» на встречу, чтобы уловить только те части, которые относятся к вам или которые вам нужно представить. Возможно, вашим коллегам не понравится услышать «нет», но они будут уважать вашу трудовую этику.
- Если вы должны присутствовать, установите фиксированное время для встречи, может быть, 20 минут. Или проведите встречу в своем офисе, где у вас будет полномочие прекратить ее, когда она должна закончиться.
Метод 2 из 3: Метод 2 из 3: Экономия времени с помощью технологий
Шаг 1. Организуйте свой почтовый ящик
Современные почтовые службы предлагают множество способов поддерживать чистый и организованный почтовый ящик. Использование инструментов фильтрации вашего провайдера электронной почты может ограничить время, которое вы тратите на поиск сообщения, и не дать вам пролистать море спама. Gmail, Outlook, Mail.app и почти любой другой почтовый сервис будут иметь аналогичные фильтры, которые помогут вам сэкономить время.
- Не позволяйте спаму и цепным сообщениям попадать в ваш почтовый ящик, позволяя вашему провайдеру электронной почты мгновенно определять и удалять их.
- Автоматическая отправка писем, связанных с работой, в отдельную папку.
- Создавайте группы для любой желаемой категории, например для друзей и семьи или для обновлений в социальных сетях. Таким образом, вы сможете найти именно то, что ищете, в кратчайшие сроки!
Шаг 2. Используйте сочетания клавиш
Они могут показаться не такими уж большими, но как только вы освоите их или даже несколько из них, сэкономленное время быстро окупится. Независимо от того, используете ли вы операционную систему Windows или предпочитаете компьютер Macintosh, знание основных сочетаний клавиш и поиск нескольких подходящих для вашей работы поможет вам сэкономить время на работе.
- Некоторые из наиболее часто используемых сочетаний клавиш для окон включают: Ctrl + C (копировать выбранный элемент), Ctrl + V (вставить выбранный элемент) и Ctrl + Z (отменить действие).
- Для пользователей Mac, пытающихся использовать те же сочетания клавиш, замените клавишу Ctrl на командную клавишу.
Шаг 3. Ограничьте время в социальных сетях
Легко попасть в ловушку штопора социальных сетей, когда один профиль ведет к другому и другому. В Интернете есть много вещей, которые отвлекают ваше внимание от важных вещей в жизни. Не позволяйте себе отвлекаться. Установите дневной лимит использования социальных сетей. Постарайтесь придерживаться только часа или 30 минут в день. Выделяйте блок времени каждый вечер или немного в течение рабочего дня в качестве перерыва.
- Постарайтесь подписаться на меньшее количество людей в Twitter, Instagram и других социальных сетях. Так будет меньше потреблять.
- Делайте небольшие шаги, чтобы избегать социальных сетей. Не используйте его во время еды или в постели.
- Поощряйте своих друзей тоже ограничивать их использование. Вы будете удивлены, как быстро вы найдете другие способы оставаться на связи.
Шаг 4. Меньше смотрите телевизор
Сидя на диване и глядя на телевизор, можно расслабиться после долгого дня, но это непродуктивное использование времени. Устранение воздействия телевизора поможет вам сэкономить время и максимально использовать его. В крайнем случае, вы можете сократить подписку на кабельное телевидение. Это сэкономит вам деньги и освободит много времени. Или сделайте меньшие шаги, например, просматривайте только одну или две любимые программы каждую неделю.
- Воспользуйтесь преимуществами технологии записи и сэкономьте время, пропуская рекламу во время шоу, без которого вы не можете жить.
- Многозадачность во время просмотра. Иногда шоу не требует полного внимания. Попробуйте привести себя в порядок или потренироваться, когда смотрите телевизор.
Метод 3 из 3: Метод 3 из 3: Экономия времени дома
Шаг 1. Готовьте более эффективно
Люди тратят на приготовление еды гораздо больше времени, чем необходимо, поэтому то, как вы готовите, может иметь огромное значение в том, сколько времени вы экономите каждый день. Первое, что нужно учитывать, - это продуктовый магазин с планом. Составьте список всего, что вам нужно, и придерживайтесь его. Попробуйте делать покупки в не часы пик и составьте план на все приемы пищи в течение недели, включая обед и ужин. Таким образом, вам не придется в дальнейшем тратить время на то, чтобы собирать отдельные продукты для определенных блюд.
- Готовьте большие порции любимых блюд и сохраняйте их. Вы можете наслаждаться любимыми блюдами в качестве остатков позже на неделе, не тратя больше времени на приготовление пищи. Блюда из макарон, супов, чили и тушеное мясо обычно имеют рецепты, требующие больших партий.
- Во время готовки ставьте миску на стол, чтобы использовать ее как временное мусорное ведро. Вы можете сэкономить много времени, исключив постоянные поездки к мусору, выбросив все сразу в конце, и это ускорит уборку!
Шаг 2. Экономьте время при уборке дома
Уборка может показаться бесконечной задачей, поскольку постоянно возникают новые беспорядки и постоянно накапливается пыль. Тем не менее, решив задачу эффективно, вы сэкономите время и получите опрятный дом. Отличный способ сделать это - чистить короткими очередями. Не тратьте больше десяти минут на то, чтобы собрать одежду, посуду, старые газеты и т. Д. И положить их на место. Делайте это каждый день, и вам не придется тратить много времени на глубокую чистку. Помните, для всего есть место и все на своих местах. Следуйте пословице, чтобы оставаться организованным, и вы сэкономите время, так как вам не придется искать ключи среди беспорядка.
- Выполняя более тщательную очистку, работайте от высокого к низкому. По мере уборки с высоты на землю будет оседать пыль. Пылесосите в последнюю очередь.
- Чистота на ходу. Просыпаетесь ли вы и заправляете постель или вытираете пролитые специи во время готовки, всегда стараясь убирать на ходу, вы сэкономите время в дороге. Это особенно полезно на кухне и в ванной, где попадание пролитых продуктов или ингредиентов до того, как они высохнут и затвердеют, может значительно ускорить и облегчить уборку.
Шаг 3. Управляйте своими финансами одновременно
Оплата счетов и выполнение банковских операций могут быть сложными и трудоемкими, если все сделано неправильно. Если вы сядете и позаботитесь обо всех своих счетах и финансах за один раз, вы сможете избежать путаницы и не тратить время на исправление ошибок позже.
- Как можно лучше консолидируйте свои счета. Свяжитесь со своими поставщиками коммунальных услуг и узнайте, есть ли у них какие-либо варианты объединения платежей. Это характерно для провайдеров кабельных, телефонных и интернет-услуг.
- Подпишитесь на автоматическую оплату счетов. У многих учреждений есть такая возможность, и она может высвободить много времени и избавить от стресса из-за пропущенных сроков.
- Узнайте, предлагает ли ваш работодатель прямой депозит, и зарегистрируйтесь, если он это делает. На одну поездку в банк меньше!
Шаг 4. Начните свой день с эффективного утреннего распорядка
Не совершайте ошибку, пропуская сон из-за неорганизованного утра. Сделайте простые шаги, чтобы начать свой день, спланировав свой наряд и приготовив обед перед сном. Подумайте о том, чтобы быстрее принять душ и приготовить менее сложный завтрак. Быстрый батончик мюсли вообще не требует времени.
- Воспользуйтесь автоматическим таймером на кофеварке, чтобы избавиться от хлопот по настройке утром.
- Не обращайте внимания на технологии, пока будете готовы. Не проверяйте электронную почту, пока не доберетесь до офиса, она вас только отвлечет. И не используйте функцию повтора сигнала на будильнике.
- Откройте жалюзи и погрейтесь на естественном свете. Для вашего мозга и вашего циркадного ритма полезно подвергаться воздействию солнечного света во время пробуждения.
подсказки
- Наденьте часы и знайте, сколько времени вы тратите на выполнение определенных задач. Установите временные рамки.
- Записывайте, сколько времени вы тратите на определенные дела, затем определяйте действия, которые отнимают ваше время, и работайте над их сокращением.
- Установите сроки, чтобы не тратить слишком много времени ни на одну задачу.
- Не откладывайте на потом.
- Один из худших способов потратить время - избыточность. Сосредоточьтесь на том, что вы делаете, и избегайте повторения одного и того же процесса дважды.
- Чтобы найти самую быструю очередь на любом большом мероприятии или мероприятии, выберите линию с наибольшим количеством детей. Группы с детьми часто проходят как одна группа, поэтому очередь будет двигаться быстрее.