Если вы управляете командой, вы знаете, как сложно сделать так, чтобы все были вовлечены, счастливы и продуктивны.
В некоторые дни достаточно просто заставить сотрудников прийти и выполнить работу. Но как у менеджера у вас есть уникальная возможность помочь членам вашей команды освоить и отработать жизненные навыки, которые помогут им стать счастливее, здоровее и продуктивнее как на работе, так и дома. Они будут любить вас за то, что вы подталкиваете их к новым направлениям, и вам понравится наблюдать за ростом сотрудничества и энергии на рабочем месте.
Один из способов заинтересовать вашу команду - каждую неделю давать новое задание, которое легко и весело выполнять. Если оно войдет в привычку, оно может стать новым мощным жизненным навыком.
Вот идеи еженедельных испытаний на 3 месяца. Каждый понедельник объявляйте новое испытание и проверяйте всех в течение недели. Еженедельное собрание команды - отличное время, чтобы попросить каждого члена команды сообщить о своем прогрессе, опыте и знаниях.
Эти задачи взяты из бесплатной электронной книги: 26 еженедельных задач для более счастливых и продуктивных сотрудников.
Неделя 1: Крошечные шаги
Прокрастинация - это огромная трата времени, но преодолеть инерцию можно так же просто, как сделать один крошечный шаг. После этого срабатывает эффект Зейгарник - голос в вашей голове, который подсказывает вам закончить начатое. Для этого задания разбейте свою команду на пары. Попросите каждого человека выбрать одну задачу, которую он избегает дома или на работе, и разбейте эту задачу на 5 крошечных шагов. Начиная с понедельника, цель каждого человека состоит в том, чтобы каждый день выполнять один из 5 шагов и отчитываться перед своим партнером по подотчетности к согласованному времени. Для некоторых людей завершение одного шага может создать импульс для выполнения всех 5 шагов в первый день, и это здорово!
Неделя 2: осознанные встречи
Когда все присутствуют и вовлечены в дискуссию, встречи становятся более увлекательными, продуктивными и эффективными. На этой неделе бросьте вызов своей команде: будьте внимательны во время встреч. Это означает сделать пару глубоких вдохов перед встречей, установить намерение относительно того, что каждый из них внесет и вынесет из встречи, и оставаться вовлеченным в течение всей встречи, делая заметки, активно слушая и вдумчиво высказываясь.
Неделя 3: Подлинная улыбка
Искренняя улыбка передает теплоту, доверие и интерес. Это способ номер один повысить симпатию. Чтобы искренне улыбнуться, вы должны задействовать мышцы вокруг глаз, а не только вокруг рта. Сначала практиковать это перед зеркалом может показаться глупым, но это действительно помогает! Попросите свою команду на этой неделе улыбаться всем, с кем они встречаются в здании, или, в качестве дополнительного балла, всем, с кем они контактируют на работе и вне ее.
Неделя 4: Осведомленность о голоде
Переедание в течение рабочего дня может вызвать вялость и непродуктивность. Настройка на чувство голода поможет вам замедлиться, насладиться едой и почувствовать удовлетворение от меньшего, поэтому вы закончите трапезу с чувством легкости и энергии. На этой неделе попросите свою команду остановиться и отметить уровень физического голода по шкале от 1 (голод) до 10 (насыщение) до, во время и после каждого приема пищи. К концу недели их цель должна состоять в том, чтобы начать есть, когда их уровень голода достигает 3, и остановиться, когда он достигает 7.
Неделя 5: Перерывы на прогулку
Перерывы для ходьбы снимают умственное напряжение, освобождают разум для творческого мышления и помогают противодействовать физическому стрессу, вызванному длительными периодами сидения. Задача на этой неделе - интегрировать 10-минутные перерывы на прогулку в рабочий день. Попросите вашу команду запланировать перерывы на прогулку в календаре накануне, чтобы они не забыли о них. Вы можете подать хороший пример, превратив любые встречи 1:1, которые у вас есть на этой неделе, в пешеходные встречи, независимо от того, гуляете ли вы на улице или просто ходите по зданию.
Неделя 6: Свободный от технологий час
Отключение от технологий, даже всего на час в день, может помочь вам восстановить связь с людьми в вашей жизни и более полно познать мир. Попросите свою команду на этой неделе выбрать один час каждый день, когда они обычно были бы подключены и полностью отключены - без телефона, планшета или любого доступа в Интернет! Это может быть в течение рабочего дня, первым делом утром или прямо перед сном. Поощряйте их использовать время, свободное от технологий, для чего-то не связанного с технологиями, например писать ручкой и бумагой, читать книгу, делать наброски или общаться с глазу на глаз.
Неделя 7: Список обязательных дел
Выделение нескольких минут в конце каждого дня для определения главных приоритетов на следующий день - это мощная техника тайм-менеджмента и продуктивности. На этой неделе попросите свою команду выделить время в конце каждого дня, чтобы записать 3 самые важные задачи, которые они будут решать на следующий день. Чтобы получить дополнительные баллы, попросите каждого человека опубликовать свои 3 задачи в общем документе. Это добавит как прозрачности, так и подотчетности, и вы можете быть удивлены дискуссией и сотрудничеством, которое это создает.
Неделя 8: Светская беседа
Светская беседа в офисе может показаться пустой тратой времени, но на самом деле это один из самых эффективных способов наладить взаимопонимание с другими людьми, который ведет к открытому общению, сотрудничеству и творческому решению проблем. На этой неделе бросьте вызов своей команде, чтобы попрактиковаться в подлинной светской беседе с кем-то, кого они едва знают, будь то клиент, клиент, коллега или даже их бариста. Чтобы установить подлинное взаимопонимание, вам нужно выйти за рамки «У нас сумасшедшая погода! » и создавайте беседу, предложив свое мнение или историю: «Что вы делали на выходных? Несмотря на то, что было безумно холодно, мои дети хотели сходить за мороженым, что мы и сделали!”
Неделя 9: Проверка осанки
Постоянное сидение вызывает боль в спине и напряжение в шее, способствует стрессу, снижает энергию и продуктивность. Хотя ежедневная растяжка может помочь противодействовать всему этому, больше всего на вашу осанку влияет то, как вы держите свое тело в течение дня. На этой неделе предложите своей команде установить напоминание на своих телефонах или компьютерах для ежечасной проверки осанки. При каждом напоминании им следует изменить положение сидя, встать прямо и потянуться в течение 5 минут или наклониться вперед, чтобы сесть прямо на край стула.
Неделя 10: Медитация осознанности
Идея остановиться, чтобы помедитировать хотя бы на 2 минуты во время напряженного рабочего дня, может быть трудно обдумать, но польза оправдывает эту жертву. Вы заметите снижение стресса, улучшение творческих способностей и повышение концентрации внимания. На этой неделе попросите каждого человека в вашей команде остановиться и выделить 2 минуты в течение рабочего дня на медитацию (эта пошаговая инструкция поможет). Чтобы получить дополнительную оценку и закрепить преимущества, предложите им обращать внимание на то, как они себя чувствуют до и после каждого сеанса.
Неделя 11: Зрительный контакт
Зрительный контакт - один из лучших способов установить доверие и взаимопонимание с другими людьми, но многим из нас трудно установить и поддерживать зрительный контакт, особенно с людьми, которых мы плохо знаем. На этой неделе вашей команде предстоит потренироваться в установлении зрительного контакта со всеми, кто проходит мимо в здании, или с дружелюбными незнакомцами. Они должны попытаться удержать контакт в течение нескольких секунд, прежде чем отвести взгляд, и для дополнительной оценки добавить искреннюю улыбку.
Неделя 12: Техника помидора
Вы часто оглядываетесь назад после рабочего дня и пытаетесь определить, чего вы на самом деле достигли? У нас так много искушений и отвлекающих факторов, которые борются за наше внимание, что трудно что-либо сделать. Техника помидора помогает решить эту проблему: вы делите рабочий день на 25-минутные отрезки, разделенные 5-минутным отдыхом в социальных сетях, покупками в Интернете или общением. Предложите своей команде на этой неделе поработать в режиме «помодоро», используя телефон, приложение вроде Freedom или кухонный таймер, чтобы сигнализировать о начале и конце каждого перерыва.
Эти задачи взяты из бесплатной электронной книги: 26 еженедельных задач для более счастливых и продуктивных сотрудников.