Презентации - один из самых эффективных способов представить свои идеи начальнику, клиентам, руководству или коллегам. Успех любой презентации определяется структурой содержания, дизайном презентации, привлекательностью слайдов и многими другими вещами, такими как: содержательное исследование, ассоциации, разговорные навыки и, самое главное, уверенность в себе. Хороший ведущий способен привлечь внимание своей аудитории от начала до конца и заставить их действовать. Для тех, кто хочет освоить навыки презентации, вот отличные советы и рекомендации для яркой и незабываемой презентации.
1. Проведите исследование
Если вы хотите сделать выдающуюся презентацию, то вы должны представить себя как эксперт по теме, о которой вы говорите. Тщательно изучите тему, чтобы ваша аудитория поверила в информацию, которой вы с ней делитесь. Тем не менее, наличие степени или опыта в этой области может дать плюс, чтобы повлиять на вашу аудиторию.
Ищите в Интернете, пользуйтесь библиотеками и общайтесь с экспертами, чтобы получить как можно больше информации по своей теме, пока у вас не будет достаточно информации, чтобы эффективно давать ответы на любые вопросы, заданные вам во время презентации. Чем больше исследований вы проведете по своей теме, тем увереннее вы станете. Больше уверенности означает, что будет отличное шоу.
2. Знай свою аудиторию
Если вы хотите улучшить свои навыки презентации, сначала вам нужно изучить свою аудиторию. Знание и чтение мыслей вашей аудитории даст лучшее представление о содержании вашей презентации, которая заинтересует их. Презентация перед группой специалистов и презентация перед группой восьмиклассников требует разной тактики. Хотя вы не можете определить все о своей аудитории, ее потребностях и интересах, вы можете указать возраст и группу людей, которым вы будете выступать. Помните об этом факторе, когда будете практиковать свою презентацию.
3. Знайте свой лимит времени
Вероятно, вам отведено определенное время и время для презентации. Это может быть полчаса для презентации на заседании правления или 10 минут для презентации в классе. Каким бы ни было ваше ограничение по времени, убедитесь, что ваша презентация удобно укладывается в временные рамки, чтобы вы могли определить важные темы, которые хотите кратко обсудить. Вы должны попытаться сделать его короче, чтобы у вас оставалось достаточно времени, чтобы закончить презентацию стильно.
4. Установите зрительный контакт
Зрительный контакт - очень важный фактор в повседневном общении; потому что это дает аудитории чувство принятия и вовлеченности в вашу презентацию, что помогает передать сообщение на личном уровне. Всегда старайтесь установить зрительный контакт со всеми зрителями, переключая внимание на зал или комнату.
5. Выберите дизайн презентации
Еще один совет можно посвятить хорошему дизайну презентации. Выбор содержания и дизайна презентации имеет решающее значение для привлечения внимания аудитории или ее отвлечения. Не сбивайте аудиторию с толку, размещая на слайде что-либо лишнее, например, текст, изображения, таблицы, анимацию или графики. Уважайте свою аудиторию; не загружайте слайды тяжелым текстом, а затем читайте предложение целиком. Всегда старайтесь сокращать полные предложения на слайдах, выделяя основную мысль и пропуская другие связанные с ней моменты.
6. Двигайтесь во время презентации
Оглянитесь вокруг, чтобы найти свободное место в холле или комнате. Используйте пространство и будьте готовы передвигаться по пространству в комнате, возможно, по подиуму. Переезжая, вы создаете видимость уверенности и превосходства.
7. Включите короткие рассказы, объясняющие основные моменты
Вы можете использовать короткий рассказ, связанный с темой, чтобы объяснить основные моменты, поделиться опытом или другими ссылками, которые поддерживают вашу презентацию и имеют непосредственное отношение к теме. Основная цель этого - дать широкий обзор презентации и рассказать о важных моментах.
8. Пусть это будет просто, но привлекательно
Вы должны сделать презентацию простой, контролируя свой текст и концентрируя каждый слайд на основной идее. Сделайте его привлекательным, построив свою историю на основе похожих, эффектных изображений и сохраняйте единообразие форматирования.
9. Практика, практика и еще раз практика
Если вы хотите стать более уверенным в себе и укрепить свою презентацию, то один из лучших вариантов - отрепетировать свою презентацию. Репетируйте перед зеркалом, тренируйтесь перед друзьями или членами семьи, чтобы чувствовать себя комфортно.
10. Поговорите со зрителями
Убедитесь, что ваш голос отличается. Ваша цель - вовлечь аудиторию, а не произнести речь. Будьте энергичны и проводите презентацию в разговорной форме. Если презентация не вовлечет аудиторию, они начнут чувствовать себя отстраненными. Увлеченность проектом по теме; большая часть общения должна быть разговорной.