Какие мифы и ошибочные убеждения мешают вам быть более продуктивными как в работе, так и в личной жизни? Как вы активно подрываете свои усилия собрать все вместе?
Да, я имею в видуты.
Печальный факт заключается в том, чтоубеждения, которых мы придерживаемся в отношении продуктивности и организации, часто мешают нам делать и быть всем, чем мы хотим заниматься и кем хотим быть в жизни Пока мы не можем контролировать окружающие нас обстоятельства, то, что мы думаем о работе, жизни, эффективности, успехе и инновациях, влияют на то, как мы реагируем на эти обстоятельства, и часто в худшую сторону.
Вот десять распространенных убеждений о продуктивности, которые мешают людям наслаждаться желаемым успехом. Сколько из них мешает вам быть более продуктивным, эффективным и уравновешенным человеком?
Миф 1: Организованно равно чистоте
Слишком много людей отождествляют «организацию» с холодными, стерильными, необжитыми пространствами, которые они видят в глянцевых журналах. Это не организация - в самом чистом на вид пространстве может потребоваться вечность, чтобы что-то найти.
Организованное пространство - это просто пространство, в котором вещи, которые вам нужны больше всего, находятся под рукой, вещи, которые вам нужны часто, легко найти, а вещи, которые вам редко нужны, находятся в стороне, но их легко найти, когда они понадобятся. Это означает, что организация должна соответствовать вашим потребностям, а не каким-то навязанным представлениям о чистоте.
Если вы никогда не тратите больше минуты на то, чтобы найти что-нибудь в этой горе беспорядка, которую вы называете своим офисом (или комнатой, или кабиной, или кухней), то оставьте это в покое. В то же время будьте честны с собой - большинство людей утверждают, что могут найти все, что им нужно, но когда их проверяют, им остается только чесать затылок. Если ваш беспорядок не работает на вас, потратьте некоторое время на выяснение того, как убедиться, что он работает на вас.
Миф 2: У меня нет времени на систему
Это популярная жалоба на такие системы, как GTD Дэвида Аллена. Мысль звучит примерно так: «Если я буду тратить все свое время на составление списка и еженедельные обзоры, я никогда ничего не добьюсь».
Реальность такова, что, хотя большинству систем требуется некоторое время для настройки,как только вы начинаете использовать свою систему, время, которое вы тратите на «обслуживание», более чем компенсируется к тому времени, когда вы за исключением того, что вам не нужно думать о том, что делать - или компенсировать то, что вы не забыли сделать.
Миф 3: Системы жесткие и негибкие
Это еще одна распространенная жалоба на системы повышения производительности. Кажется, я боюсь, что, в отличие от жизни всех остальных, моя жизнь настолько хаотична и непредсказуема, что никакая система не может вместить все это.
Я за свою жизнь прочитала много литературы по продуктивности - в конце концов, это часть моей работы! - и я никогда не сталкивался с системой продуктивности, в которой не учитывались бы различия в характере, рабочих требованиях или личной ситуации. В конце концов, важно иметь систему, чтобы вы могли эффективно реагировать на непредвиденные события, не теряя контроля над всей своей жизнью!
Более того, если ваша жизнь действительно настолько хаотична и непредсказуема, скорее всего, это потому, что вы сопротивляетесь принятию какой-то системы, а не потому, что никакая система не подходит для вашей жизни. Что говорит мне о том, что вы не потратили время, которое вам нужно, чтобы понять, что такое ваша собственная жизнь, - вместо этого вы просто ответили на все, что мир бросил вам, когда он пришел. Внедрение системы означает, что вы потратите некоторое время на выяснение того, что для вас важно, а что не важно, и как избавиться от менее важных вещей, чтобы вы могли начать укреплять свои позиции на важных вещах.
Миф 4: Продуктивность означает больше работы
После того, как вы начнете спускаться по этой кроличьей норе, вам может быть очень трудно перевернуться. Идея состоит в том, что если мне требуется вдвое меньше времени, чтобы сделать все в моей жизни, чем сейчас, то повышение продуктивности означает, что я буду делать в два раза больше.
Если вы не разбираетесь в вещах, иногда это может быть правдой, по крайней мере, на работе. Руководители ненавидят, когда люди бездельничают, пока у них еще есть часы, поэтому, заканчивая свою дневную работу в 14:00, вы должны будете найти больше дел, чтобы заполнить оставшиеся часы. Поэтому, если вы настолько продуктивны, вам нужно либо использовать эту дополнительную работу для продвижения по службе или повышения, либо убедить своего босса принять план удаленной работы, чтобы вы могли работать из дома.
Но продуктивность - это не только работа. Быть более продуктивным в жизни означает, что у вас должно быть больше времени, чтобы провести время с семьей, взять отпуск, почитать книгу, посетить музей или написать свой план мирового господства. Выполнять свою работу в два раза быстрее только для того, чтобы сделать в два раза больше, непродуктивно - это глупо.
Миф 5: Творчество нельзя вписать в систему
Возможно, вы считаете, что продуктивность предназначена для деловых людей, а не для таких творческих людей, как вы. Это неправильно по двум причинам. Во-первых, творческая работа остается работой, и она так же подвержена проволочкам, плохому планированию и некачественной работе, как бухгалтерия, малярка и мировое господство.
Вторая причина заключается в том, что, хотя вы можете хорошо понимать требования своей творческой работы, если вы не чувствуете себя комфортно со всем этим «голодающим художником», скорее всего, у вас есть гораздо больше дел, чем просто творческие вещи. Нужно вести записи, нужно связываться с клиентами, нужно платить налоги, выставлять счета по проектам и так далее. И вот в чем загвоздка: творческие люди, как правило, не очень любят заниматься всей этой рутиной, повседневными делами. Наличие системы, позволяющей сделать все максимально безболезненно и быстро, означает, что вы можете уделять больше времени творчеству.
Миф 6: Я лучше всего работаю под давлением
Есть люди, которые считают, что они процветают под давлением надвигающегося дедлайна. В девяти случаях из десяти нет. Им просто нравится отговорка, потому что это означает, что они не должны брать на себя ответственность за беспорядок, в который они попадают.
Держать себя в постоянном срочном режиме с высоким уровнем стресса вредно для здоровья и бизнеса. С точки зрения здоровья это означает, что вы очень вероятно, что вы упадете в один прекрасный день, на десятилетия раньше вашего времени. С точки зрения бизнеса это означает, что с вами не очень приятно работать, а это означает, что даже когда ваша работа хороша, вы будете отталкивать работодателей, коллег или клиентов - и рано или поздно вы пропустите что-то важное. деталь, которую вы были слишком безумны, чтобы распознать, что нанесло ущерб вашей работе, вашей репутации и вашей карьере.
Если вам повезет, вы получите свой сердечный приступ раньше, чем это произойдет.
Миф 7: Отсутствие у меня системы - это моя система
Это на самом деле правда, хотя и не в том смысле, в каком большинство людей имеют в виду, когда говорят об этом. Беспорядок привычек, практик и убеждений, которые у вас есть сейчас, на самом деле является системой, и вы работаете с ней каждый день. Тяжело.
Но большинство людей имеют в виду, что, не имея системы, они на самом деле работают более продуктивно, чем если бы у них была система. Для некоторых это всего лишь вариация мифа № 2, но другие действительно думают, что мешанина из привычек, которые они слепили из жизненного опыта, работает на них. Они не видят возможностей для улучшения.
Вот как я представляю себе смерть. У живых существ всегда есть место для роста.
Миф 8: Мне нужно вдохновение, чтобы работать
Нет, нет. Вдохновение прекрасно, но редко совместимо с достижением цели. Что вам нужно, так это система для захвата этих вспышек вдохновения, чтобы, когда вдохновение находится в отпуске, у вас было много работы.
У нас есть слово для людей, которые работают только тогда, когда они вдохновлены. Это слово «безработный». (Конечно, обратное неверно - не все безработные работают только тогда, когда им хочется.)
Миф 9: Быть организованным скучно
Это вариация Мифа №1, приправленная щепоткой Мифа №6: некоторые люди жаждут волнения, которое приносит им постоянное желание облажаться. Это может отражать глубокую психологическую травму, но также может быть просто отражением неудачного опыта работы на протяжении всей жизни - вытягивание успеха из неминуемой неудачи может быть замечательным, и если ваши «повседневные» успехи не вознаграждаются, может возникнуть соблазн настаивать на своем. неминуемый провал, так что вы можете вырвать успех из пасти поражения все героически.
Каким бы ни был корень этого мифа, он ошибочен, поскольку фокусирует внимание не на том месте. Быть организованным - это не скучно, скучно быть скучным. Создай собственное волнение, и ты перестанешь быть скучным - и тогда ты сможешь перестать использовать свою неорганизованность как костыль для неполной жизни осуществленный.
Миф 10: Со мной что-то не так, никакая система не может это исправить
Возможно, это правда. Системы, какими бы хорошими они ни были, не могут решить фундаментальные проблемы в вашей жизни. Они не сделают вас умнее, привлекательнее, привлекательнее или опытнее.
Они могут помочь вам найти время, чтобы понять, как решить эти проблемы. Они могут помочь вам освободить место в своей жизни для реального личностного роста. И они могут помочь вам выделить источники этих сбоев, устранив «шум», который обычно их маскирует.
В конце концов, ваш рост как личности, ваш успех - как бы вы его ни определяли - зависит от вас. Исправление вещей в вашей жизни, которые мешают вам быть эффективное и продуктивное может быть важным шагом на пути к этому успеху, но это средство, а не цель.
Но если вы крепко держитесь за любой из приведенных выше мифов, вы не даете себе равных шансов - вы стоите на пути своей собственной жизни. И это не приносит ни тебе, ни кому-либо другому никакой пользы.
Как вы сдерживали себя? Преодолели ли вы какое-либо из этих заблуждений, и что произошло, когда вы это сделали? Делитесь своими историями в комментариях - мне, например, интересно об этом узнать!