Хотя многозадачность часто считают дополнительным навыком, она обычно приносит больше вреда, чем пользы. Сосредоточиться на одной задаче за раз более эффективно, чем выполнять кучу задач. Исследователи утверждают, что вы сможете повысить свою продуктивность, повысив концентрацию и избегая многозадачности.
Реальность такова, что качество вашей работы снижается, когда вы сосредотачиваетесь на нескольких вещах одновременно. Проблема в том, что многозадачность может вызвать сильное привыкание, и мало кто захочет остановиться.
Вот несколько советов, которые помогут вам избавиться от многозадачности и повысить концентрацию внимания:
1. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Большинство помех, с которыми люди сегодня сталкиваются, исходят от мобильных телефонов и других технологических устройств. Это воплощение нашей повседневной жизни, позволяющее прерывать выполнение задач.
Похоже, что в наши дни люди не могут контролировать свое желание проверять сообщения и другие уведомления, в первую очередь из-за растущего присутствия в социальных сетях. Однако есть хитрость, которая поможет вам не поддаться этому давлению. Выключите телефон или включите беззвучную кнопку. Каким бы простым это ни казалось, оно помогает вам избежать многозадачности.
2. Составьте список дел
Вы не сможете избежать отвлекающих факторов, если даже не знаете, что делать в качестве задачи. Список дел поможет вам спланировать дела на день так, чтобы ничего не отвлекало. Не забудьте выделить несколько минут или часов на отдых, поскольку перерывы все равно необходимы. Вы можете использовать это свободное время, чтобы проверить свой телефон и отвлечься на другие отвлекающие факторы.
3. Не разговаривайте с коллегами в рабочее время
Когда вы работаете и разговариваете, вы рискуете испортить работу. После того, как вы закончите и начнете выполнять задание, вы осознаете несколько недостатков, которых вы могли бы избежать, если бы молчали и сосредоточивались.
4. Создайте опрятную и спокойную рабочую атмосферу
Чистоте обычно не уделяют должного внимания, но она является необходимым условием успешного завершения работы. Когда на вашем рабочем месте беспорядок, вы не сможете здраво мыслить, и есть вероятность, что вы станете жертвой незначительных отвлекающих факторов.
Например, вы печатаете на столе и ударяете стакан об стол. Вам нужно будет навести порядок, прежде чем вернуться к работе, а это пустая трата времени, потому что вы отклонились от работы.
«Многозадачность подобна постоянному выдергиванию растения. Такое постоянное смещение вашего внимания означает, что новые идеи и концепции не имеют шансов пустить корни и процветать». -Барбара Окли
5. Усиление фокуса
Научитесь в определенный момент концентрироваться на одном, не думая о другом. Например, если вы работаете над отчетом о работе, сосредоточьтесь только на нем, не думая о формах оценки, которые вам нужно заполнить. Это поможет вам быстро и точно выполнить одну задачу, прежде чем перейти к следующей.
6. Узнайте о своих привычках
Лучший способ диагностировать проблему - найти ее первопричину. Сядьте и оцените свой рабочий день, увидев, что занимает большую часть вашего времени. Самооценка поможет вам не отвлекаться во время работы над какой-либо задачей.
7. Делайте одно дело
Очень важно сосредоточиться на чем-то одном. Ошибочно полагать, что многозадачность помогает делать все быстро и качественно. Во всяком случае, вы теряете больше времени, чем сэкономите, выполняя действия в определенной последовательности.
Кроме того, одновременное выполнение разных задач часто приводит к переделкам или плохим результатам. Хотя вы можете подумать, что выполнили поставленную задачу раньше времени, вам может потребоваться начать все сначала, если кто-то другой проверит вашу работу. В конце концов, вы потратите больше времени, чем сможете сэкономить.
8. Работайте интервально
Вы не можете работать с утра до вечера и ожидать, что ваш мозг все время будет в напряжении. Типичный человеческий мозг может работать только определенное время. Вам нужно делать частые остановки, чтобы освежиться и повысить концентрацию. Когда вы работаете без перерывов, ваш разум может начать отвлекаться, заставляя вас выполнять несколько задач одновременно.
Некоторые люди утверждают, что у них нет надлежащих навыков тайм-менеджмента. Если вы не можете хорошо распоряжаться своим временем, составьте список дел, который будет служить вам руководством. Ученые доказали, что человеческий мозг оптимально функционирует во время перерывов. Этот совет также поможет вам повысить концентрацию внимания во время работы.
9. Не посещайте другие сайты, не связанные с вашей работой
К сожалению, это огромная проблема, с которой многие люди сталкиваются в своей повседневной деятельности. Например, кто-то будет искать в Интернете информацию о недвижимости и быстро заглянет на вкладку Facebook или Twitter. Хотя на каждую проверку может потребоваться всего пять минут, в конечном итоге вам придется проверять несколько раз. Собрать воедино; вы поймете, сколько времени вы потратили впустую за день.
Хотя вы думали, что это была одна невинная проверка, которая не длилась даже одной минуты, на самом деле вы, вероятно, потратили час - плюс противоречивый результат по задаче, которую вы выполняли. Чтобы решить эту проблему, вы можете выбрать блокировщик браузера, который скроет все сайты, которые вы привыкли часто проверять. Альтернативный вариант, если вы достаточно дисциплинированы, закройте все ненужные вкладки в браузере.
“Большинство людей понятия не имеют, какими гигантскими возможностями мы можем сразу же распоряжаться, когда сосредоточим все наши ресурсы на освоении одной области нашей жизни”. -Тони Роббинс
10. Начните с самых сложных, прежде чем переходить к более выполнимым задачам
Большинство людей начинают с простых задач, а затем с сложных, и это может отвлечь вас от внимания. Если вы работаете с утра, вам нужно сначала рассмотреть сложные задачи, а потом уже приступать к более легким.
Подводя итоги, вы узнали, что нужно сделать, чтобы облегчить многозадачность и повысить концентрацию внимания. Не забывайте избегать многозадачности, поскольку это может привести к несогласованности и снижению производительности на работе. Наконец, убедитесь, что вы делаете достаточно перерывов, чтобы освежить мысли.