Вы когда-нибудь чувствовали, что ваша рабочая неделя всегда тянется, а выходные пролетают незаметно? Это жестокая пытка. И кажется, что она никогда не кончается. Что, если бы существовал способ изменить структуру вашей рабочей недели так, чтобы она пролетела незаметно, а вся тяжелая работа была сделана к четвергу?
Несмотря на то, что мы бы хотели, чтобы у нас была выходная каждую пятницу, было бы неплохо использовать ваши пятницы как «бонусный» день для выполнения более крупных заданий (на которые у вас никогда нет времени) и получить фора на следующей неделе?
Да, это вполне выполнимо. Да, многие успешные люди и компании уже используют гибкие рабочие недели.[1]И да,вы тоже можете это сделать, если будете использовать свое время с умом.
1. Начните с самых важных задач
Начните свой день с того, что потратьте первые 90 минут на самую важную задачу.[2]Согласно исследованиям,[3] человеческое тело функционирует по циклам, называемым ультрадианными ритмами. Этот термин относится к 90-120-минутным мозговым циклам, которые происходят, когда мы бодрствуем и спим. Этот ритм определяет, когда наше тело и мозг наиболее активны и когда нам нужно немного отдохнуть. Даже если вам этого не хочется, ваш мозг наиболее активен утром. Это лучшее время, чтобы сделать свою лучшую и самую важную работу!
2. Установка временных рамок повышает продуктивность
Установка временных рамок для каждой задачи, которую мы выполняем, может помочь нам быть более эффективными и добиваться большего.[4] Ограничение времени назначает фиксированный период времени для конкретной задачи, увеличивая производительность. Разбейте свои задачи на 30-минутные или часовые этапы. Есть большая задача, которую невозможно выполнить за короткий промежуток времени? Разбейте этого большого мальчика на более мелкие задачи, которые можно выполнить в разумные сроки.
Как только вы научитесь распределять каждую задачу по временным рамкам в течение дня, повысьте свою продуктивность еще больше, сократив свои временные рамки! Стреляйте, чтобы выполнить задачу за более короткий период времени, уменьшив коробку на 10% или 20%.
Уловка для успешного тайм-боксинга заключается в том, чтобы работать над этой задачей до тех пор, пока не закончится крайний срок для этой обязанности. Затем пришло время перейти к следующему пункту в вашем списке. Когда вы устанавливаете жесткие сроки для каждой отдельной задачи в течение дня, это мотивирует вас повышать уровень своей продуктивности и выполнять свою работу.
3. Определите три самые важные задачи
Вместо того, чтобы перечислять длинный список дел, которые вам нужно сделать в течение дня, определите три самых важных дела, на которых вам нужно сосредоточиться.[5]Наличие длинного списка дел не является показателем успеха, особенно если вы не можете выполнить самые важные задачи в списке. Внесите эти задания в свой календарь, чтобы помнить самые яркие моменты каждого дня.
Выделяя три самые важные миссии каждый день, вы выполните самое важное в своем списке. Это улучшает вашу способность расставлять приоритеты. Когда основные приоритеты достигнуты, производительность достигнута, и ваша рабочая неделя стала короче.
4. Найдите ярлыки, чтобы сэкономить время
Высокопродуктивные люди находят короткие пути, чтобы сэкономить время.[6] Уточните, что «быстрый путь» не означает небрежной работы. Мы говорим о методах экономии времени для повторяющихся задач. Существует, наверное, тысяча различных способов сэкономить время, но есть несколько проверенных способов, которые всегда работают. Взгляните на свой распорядок дня и определите места, где вы тратите много бесполезного времени на повторяющиеся задачи.
- Сохраните базовый шаблон для повторяющихся писем или документов
- Позвольте технологиям делать работу за вас, планируя простые ежедневные задачи
- Создавайте контрольные списки для оптимизации работы
Даже если вы вносите небольшие изменения, все, что сэкономит вам 10-15 минут в день, суммируется. Это дополнительное время, которое вы можете использовать, чтобы быть более продуктивным в других областях, и все это часть плана по сокращению вашей рабочей нагрузки, которая сокращает вашу рабочую неделю.
5. Напишите список того, что нужно прекратить делать
Чтобы быть более продуктивным, напишите список того, что нужно прекратить делать.[7]Что вы собираетесьперестать делатьсделать вас успешным и продуктивным? Иногда это так же просто, как сократить время, затрачиваемое на бесполезные действия, такие как проверка Facebook (некоторые исследования показывают, что большинство людей тратят около 50 минут каждый день!)[8]
Если вы можете выделять от 30 до 60 минут каждый день и ставить перед собой цель перестать выполнять непродуктивные задачи, это время составляет в сумме2-4 часа за четырехдневную рабочую неделю. Это почти половина рабочего дня!
6. Распорядок дня после работы делает вас острее
Послерабочий распорядок поможет вам расслабиться и стать еще четче на следующий день.[9] Выполняя распорядок дня после завершения дня, вы даете своему телу и мозгу возможность переориентироваться и восстановиться. Важно, чтобы ваша послерабочая рутина включала какую-то физическую активность, которая включает в себя умственную концентрацию, например, тренировки, занятия любимым видом спорта или даже игру в пинг-понг или бильярд..
Этот вид деятельности позволяет вашему телу расслабиться и снять стресс. Отключение от рабочего дня может показаться пустой тратой времени. Но, расслабившись и сделав умственный перерыв, вы настраиваете себя на более четкую концентрацию и продуктивность на следующий рабочий день.
Даже если эти изменения могут показаться незначительными, они действительно складываются. Кроме того, увеличение продолжительности рабочего дня не всегда приводит к выполнению большего объема работы. После стольких часов работы наш мозг отключается, и наша способность эффективно работать падает. В конце концов, нет лучшего способа начать выходные, чем знать, что вы доминировали на протяжении всей недели. Используйте с понедельника по четверг, чтобы выполнить свою недельную рабочую нагрузку, и используйте пятницу, чтобы заняться большими проектами и получить преимущество на следующей неделе. Даже если ваш работодатель не поддерживает сокращенную рабочую неделю, ничто не мешает вам повысить производительность и настроить себя на успех.