Возникли проблемы со всем этим?
24-часового рабочего дня уже недостаточно?
Если это так, вот 9 полезных техник, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои навыки тайм-менеджмента:
1. Четко определите цели и задачи
Верный способ отложить начало работы или заставить ее длиться дольше, чем нужно, - это неуверенность в целях. Вы часто тратите время на работу, которую не нужно делать, или тратите слишком много времени на другую работу. Прежде чем приступить к работе, проясните свои цели и задачи.
2. Запланируйте свое время
Если вы хотите иметь хорошие навыки тайм-менеджмента, первое, что вам понадобится, это календарь. Вещи должны быть запланированы. Если вы не пользуетесь календарем, то ужасная работа, например, оплата налогов или уборка в ванной, никогда не будет выполнена. Начните с планирования основных работ, встреч, совещаний и любых других обязанностей, которые вы взяли на себя. Затем вы увидите, сколько времени у вас осталось для заполнения.
3. Делегируйте, когда это возможно
Если после составления графика вы обнаружите, что времени осталось не так много, подумайте о делегировании работы. Если вы работаете один, найдите виртуального помощника. Помните, что говорит Дэвид Аллен:
«Делайте только то, что можете сделать только вы».
4. Отслеживайте, как вы тратите свое время
Если вы не можете найти виртуального помощника или кого-либо еще, чтобы помочь вам, вам следует начать следить за своим временем и смотреть, как вы тратите его ежедневно. Для этого вы можете использовать программу мониторинга, например Officemetrics или RescueTime. Эти программы могут отслеживать все, что вы делаете на своем компьютере, и предоставлять вам отчеты, показывающие, сколько времени вы тратите на социальные сети, электронную почту, Интернет или любые другие рабочие файлы. Вам может не нравиться то, что вы видите, но всегда лучше знать об этом.
5. Избегайте многозадачности
Люди не могут работать в режиме многозадачности (даже женщины). Наш мозг научился переключаться между задачами, но не может сосредоточиться на двух вещах одновременно. Если мы пытаемся делать несколько дел одновременно, мы теряем время, переориентируясь на новую задачу. Если возможно, сосредоточьтесь на одной работе за раз и завершите ее, прежде чем переходить к чему-то другому.
6. Проведите обычную проверку разума
Проведите обычную проверку памяти, возьмите лист бумаги и запишите все, что вам нужно сделать. Не классифицируйте это. Просто свалить все это на лист бумаги. Не разделяйте работу и дом; у них нет разных отделов мозга. После того, как вы составили этот график, работайте над всеми заданиями, которые необходимо выполнить, а остальные внесите в свою систему управления задачами.
7. Упражнение
Помните, если Брэнсон считает это важным - не спорьте. Брэнсон считает, что ежедневные тренировки дают ему 4 дополнительных часа продуктивности в день. Регулярно делайте физические упражнения, чтобы зарядиться энергией, уменьшить стресс и помочь сосредоточиться.
8. Питайтесь правильно
Питание также очень важно. В течение дня важно есть правильные продукты, чтобы оставаться энергичными и сосредоточенными. Регулярные небольшие укусы, а не обильная еда, будут держать ваш мозг более внимательным в течение дня. Не оставайтесь без еды длительное время. Это приведет к усталости и плохим умственным способностям. Питьевая вода также предотвратит обезвоживание и сделает ваше тело и разум счастливыми.
9. Притормози и дыши
Наконец, не забывайте замедляться и дышать глубоко как можно чаще. Недостаток кислорода сделает вас медленным и вялым, что повлияет на вашу работоспособность. Чем больше вы будете метаться от задачи к задаче, тем меньше вы добьетесь.
Не торопитесь, сосредоточьтесь на правильных вещах, и ваши навыки тайм-менеджмента станут первоклассными еще до того, как вы это заметите.